Prezenter Blog

By Bennett 2011/05/31 利用在台中技術學院國貿系擔任業界教師的機會，我在課堂上辦了一個實驗性的小型TED論壇。我們為這個論壇特地取了個名字，叫「TEDx IT1」。 我的用意在於架設一個舞台，讓學生學習以簡報演說的型式，表達他們獨特的創意、想法、主張或立場。這一年擔任業界教師的經驗，讓我體會到學生其實擁有無窮的創意點子。有時他們只是缺一個舞台，有時他們只是不知該如何更有效的表達。我所做的只是提供一個舞台，帶領他們如何更有創意地表達。因為我深信每個人都能發揮潛在的說服力與影響力，改變這世界，更加地美好。 我先將學生分成九組，每組5至7人。每組皆有兩個星期的準備時間。在發表簡報演說的前一個禮拜需繳交「 簡報企劃書 」。每組的演說時間限定在5分 鐘。這是要訓練如何在簡短的時間內表達一個完整的idea。語言可選擇中文或英文。每組可推派代表上場演說，全組上台參與也可以。我用iPhone App-- PresentTimer ，4分鐘第一次提醒，4分半第二次提醒，5分鐘第三次提醒並結束演說。為求公平，5分鐘一到即需中止演說。當每組依序發表演說後，我再以一位聽眾的角度分享每組的優缺點。另外，我也邀請演說的同學分享他們的心得與感想。最後，我會問他們一個問題：「如果再重來一次的話，你覺得那個部份可以做得更好？」 我的結論是如果你希望簡報讓人印象深刻的話，可能需要做到以下幾點： 團隊合作 ─無論是在學校或在職場，團隊合作都不件容易的事。但是我們知道，單靠一已之力，無法完成大事。唯有分工合作、樂於貢獻、全體投入，才會有傑出的結果。經由團隊合作完成的作品往往令我驚豔。 大膽的主題 ─大膽的主題能夠立即吸引聽眾的注意。如果主題太過模糊或是不夠聚焦，可能會讓聽眾陷入疑惑與不解中。明確、聚焦、大膽，就像報紙的標題一般，才能抓住聽眾的目光。最讓我印象深刻的一個主題是"What Not Eat Insects?"。 善用工具 ─我一直重覆的一個觀念是，任何形式的簡報檔都應該只是「視覺輔助」( Visual Support )。簡報檔僅需扮演好協助簡報者更清楚地傳達訊息的角色。它不應反客為主，成為簡報的主角，讓簡報者落為配角。除了文字之外，如果能夠搭配適當的照片、圖表、聲音或影片，將會為簡報增色不少。簡報工具不僅限於簡報檔。有好多小組都使用道具，這也

還記得我用 5個圈圈 來比擬如何準備簡報嗎？我們來更進一步的延伸探討，讓這5個圈圈成為強力的簡報工具。 首先，如果我們認真地從內而外，依序地完成每一圈的思考，會發現可以將這些內容化作一份簡單的簡報企畫書。這份企畫書的內容不需太長，我建議的型式是A4 One Page。 為什麼需要大費周章為每次簡報準備一份企畫書呢？好處是這份企畫書將成為整份簡報準備過程的最高指導原則。有時候我們常犯的毛病是，好不容易完成一份簡報後卻忘了當初的用意。如果有一份書面化的企畫案，就能夠成為我們簡報的參考指標了。 另外一個好處是，可以幫助與團隊或主管達成簡報目標的共識。在還未正式著手進行簡報的製作之前，大家都能夠同意這份文件的內容，將能夠縮短來回修改的時間。同時也能夠避免作白工的風險。我們用簡報企劃書溝通彼此的期待，以確保簡報能夠滿足各方面的需求。 在專案管理知識領域中，也有類似的概念，稱為" Stage Gate "。當大家都Sign Off簡報企劃書後，我們再接著往下一階段的準備工作進行。 其實也不用把簡報企劃書想得太困難或太複雜，內容只要力求簡潔即可。你可以用以下的結溝來準備： Why 是Purpose(緣由)，說明為什麼作這一場簡報。 Objective 是目標，說明簡報結束後所應達成的效果。 Who 是Audience(聽眾)與Presenter(簡報者)，定義誰是簡報的聽眾並指定負責作簡報的人。 When & Where (時間與地點)，說明簡報舉行的時間與地點，這將影響簡報的準備方式。 What 是Key Points(重點)，說明簡報最核心的論述是什麼？如果將簡報濃縮成一句話，那麼那句話是什麼？ How 是Structure(大綱)，說明為了達成簡報的目標，要如何設計簡報的架構與大網。 準備簡報企劃書看似多餘又浪費時間，其實它反而可以降低我們準備簡報的時間與心力。因為我們能夠一直確保準備的方向是正確無誤的。因此而降低失誤的風險。與你分享這麼一句英文諺語： If you fail to plan, you plan to fail.

Bennett Yang 2011/05/02 Bennett一直思考該如何貢獻自己在簡報上的熱情與專業，幫助人們實現改變世界的夢想。簡報蘊含著改變世界的力量一直是Bennett所致力追求的。就在今天開車回家的路上，突然有了一個感動，接著作了一個令自己都感到驚訝的決定： Bennett願意提供「免費」的簡報輔導與設計給公益團隊或非營利事業機構。 無論你是要傳達一個重要的訊息或主張給眾人、作機構簡介或是喚起眾人對某項議題的重視。Bennett希望能夠以融合創意與簡報的方式來協助大家達到目標。 因為Bennett深信並追隨 Nancy Childs Duarte 的理念： “Change the world one presentation a time.” Bennett的聯絡方式是-- E-mail: bennett@presentationshow.com.tw Facebook: http://www.facebook.com/bennett.yang PresentationShow專頁: http://www.facebook.com/presentationshow

By Bennett Yang 2011/5/2 思考需要學習嗎？思考這碼事連三歲小孩都會，為什麼還要特地去學習思考？ 沒有錯，我們都會思考，那好像是與生俱來的能力。但是請你再思考以下幾個問題。你平常的思考模式如何？願意花多少時間思考？思考的品質高嗎？思考的結果正確嗎？看來你的回答不是很有信心，那麼就繼續往下讀，一起來學習新的思考法與態度。 準備一場兼具創意與影響力的簡報顯然需要大量的思考。思考的過程是辛苦又累人的，腦內好像經歷一場激烈的爭鬥。也許花了長時間的思考，結果卻差強人意。也許思考常常陷入一團混亂，不知從何開始。也許簡報主題太過複雜，苦於無法整理出明確的邏輯。也許簡報準備時間太過急迫，無法在短時間內完成一場完整的簡報。其實這些都是我所經歷過的問題，相信你也有類似的困擾。這讓我開始探索(Quest)是不是有一種思考方法(Grail聖杯)，能夠解決這些問題。 這趟搜尋的旅程引領我認識《 6頂思考帽 》( Six Thinking Hats )。其作者是提倡「平行思考」( Lateral Thinking )而聞名的 Edward de Bono 。我們既有的思考模式常常造成耗時、片面又無效。而Edward de Bono設計6頂思考帽思考法的三種特性來解決這些思考缺陷。 角色扮演 ：每一頂思考帽各代表不同的思考方向。借由變換不同的思考帽，來調整我們的思考頻道。我們習慣性地偏向某頂思考帽的思考模式，當戴上不熟悉的思考帽時，同時也強迫我們跳出既有的思考框框。 刻意思考 ：我們的思考是有惰性的，通常只會以單一面向來考量眼前的議題。如果不是用刻意的方式來引導我們的思考，我們的思考結果通常都是偏剖的。輪流戴上不同的思考帽就是強迫我們作全面性的思考。 遊戲規則 ：原本雜亂無章的思考用一套遊戲規則來作規範。如果思考是團體性的，在思考路線偏離時，有明確的遊戲規則能夠作出適時的提醒。有時也要有一個指定的人來指揮思考遊戲該如何進行。 這是什麼思考帽竟然這麼神奇？讓我來一一介紹給你認識。6頂思考帽分別用不同的顏色來代表： 白色(White) ：白色讓人想到純粹沒有雜質。因此它代表中立、客觀。事實就是事實，無法經過任意解讀或扭曲。如果要作一項產品企劃提案，是不是要先檢視市場上有那些競爭者、價格區間、市場佔有率等，這些資訊。有時候可能沒有明確的數據或報告可參考，我們可