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簡報是一趟旅程(Presentation is a journey)

Presentation is a Journey on Prezi 很高興前陣子有機會再次回到靜宜大學,與學生分享簡報這回事。我將當天的內容整理一下,與各位分享。 你們覺得簡報像什麼?我認為簡報像是一趟旅程。也許你心裏正在想”為什麼”?何不跟著我,讓我來告訴你們為什麼。 在這裏我試著解答三個問題,三個簡單的問題。 第一個問題:What is a presentation?你們認為什麼是簡報。也許有人會回覆說簡報就是簡單的報告。真得是這樣嗎? 第二個問題:What is a “Good” presentation?那什麼才是好的簡報。好的簡報、優秀的簡報,該具備那些條件? 第三個問題:What makes a Good presentation?有那些原素才能組成一場好的簡報。 What is a presentation? 線上百科全書Wikipedia是這樣定義解簡報的: “Presentation is the practice of showing and explaining the content of a topic to an audience or learner.” 簡報是一種行為在於向一群聽眾或學習者展示或解說某個主題的內容。 因此我們可以說簡報包含簡報者、內容與聽眾。這三者的關係就好比像導遊、景點與遊客。 簡報者透過多媒體的視覺輔助將內容有效地傳達給聽眾,以達到簡報的目標。導遊帶著遊客,透過不同的解說幫助遊客認識各個景點,讓遊客愉悅地抵達旅程的終點。 What is a “Good” presentation? Invite: 邀請聽眾與你一同參與這一趟旅程,這一趟為他們精心規劃的旅程。站在聽眾的立場想一想,我要如何吸引與說服他們,讓他們樂意且主動加入旅程。為了要吸引他們,你要提供一些誘因。所以你要極盡所能強調旅程的中途與結束,他們可以得到的利益。 Guide: 無論聽眾對這趟旅程是否陌生或熟悉,你要知道你有安排旅程的主導權。透過適當的說明,你要引導他們,照著所指定的方向前進。 Show: 文字、圖表、照片、影片甚至是道具等等都是我們可以利用在展示或解說簡報的內容或論點上。較大的問題是如何適當地使用,而不是濫用這些功則。原則是那項工具比較能夠有效幫助聽眾理解而不是誤解,那就是最合適的工具。 Arrive