Prezenter Blog

Prezi這幾天發佈了「插入圖像」新界面。一樣，先從上功能列中的「Insert」選「Image…」，進入插入圖像功能。不一樣的地方是，插入圖像視窗已被右側邊欄所取代。 如果要從電腦資料夾上載圖片(JPG或PNG圖檔)至Prezi的畫布中，可利用「Select files…」功能。另外，Prezi提供一個貼心的功能，讓你直接在Prezi內使用關鍵字搜尋Google的圖片。 例如，我輸入一個關鍵字bicycle至「Search images on the web」搜尋列中，以搜尋Google上的圖片。只要將中意的圖片以拖拉的方式移至畫布上，即可完全匯入的動作。 TIP! 搜尋圖片時如要指定檔案格式，如PNG，可在關鍵字後加上「filetype:png」即可。

Prezi的動態資訊展示功很棒，但是可以將資料列印出來嗎？沒問題，簡單的步驟是先將Prezi匯出成PDF檔，儲存與開啟此PDF檔，並開始進行列印。 在Prezi編輯畫面右上角的「Share」選單中點選「Download as PDF」功能，Prezi會開始作輸出的動作。一個路徑點畫面，一張PDF頁面。輸出完後按「Save PDF」，指定一個資料夾儲存PDF檔。 以Adobe Reader開啟PDF檔檢視內容，接著再設定列印功能即可開始進行列印。 不論是學校或企業，有時除了口頭簡報外仍需呈報書面資料。這種情況就可利用這個方法將Prezi檔內的資料列印出來。

好不容易爭取得向客戶作銷售簡報，要如何才能順利達到銷售目標呢？先別急著打開PowerPoint，修改簡報內容。可以參考刊登在 INC.com 的文章” Giving a Sales Presentation? 6 Questions You Must Ask First ”這篇文章，作者Geoffrey James建議先問自己這六個問題。 1. 過去公司與客戶往來的紀錄如何？ 假如讓客戶與你的公司有往來的紀錄但經驗不好，在銷售任何產品之前，得先花一點心力解釋你們已經做了那些改善與努力。 如果往來的經驗是正面的，也不應太大意，因為決策者可能不是同一位。所以簡報一開始需要簡述過去成功的合作關係。 2. 客戶如何看待你們所處的產業 客戶對你們所處的產業通常有既定的刻板印象。一般來說這些印象大多是正面的。假如不巧因為某個事件導致外界對這個產業觀感不佳，你的挑戰是要展示出你們有所不同。 3. 客戶的需求與需要在那裏？ 標準的問題解決型銷售，是透過詢問了解客戶的問題並提出對策。 單方面地列出產品或服務的優點與持色，通常很難吸引客戶的興趣，因為他們還是特地花時間思考你所列舉的項目是否符合他們的需求，解決他們的問題。 4. 阻礙他們購買的理由是什麼？ 如果客戶主要的購買考量是價格，你要藉由強調商品或服務的獨特價值，以化解客戶拒絕的理由。 當客戶覺得你所提供的產品或服務重要性低於其它方面的支出，你就要指出不立即購買可能造成的後果。 5. 這個特定的客戶會採取什麼行動？ 理想的情況是一次找齊所有的決策者聚集在會議室中，讓他們同意購買任何你所推薦的產品或服務，並立即拿到一張超大面額的支票。 可惜情況多半非我們所預期。簡報的對象可能包含決策者、影響者、還有無關緊要的人。如果是決策者，要知道你想要他們下什麼決定。如果是影響者，要知道你要他們去影響誰。如果是無關緊要的人，那麼就不需要花太多心力。 6. 你的客戶如何下決定 每個決策者達成決策的模式可能都不同。有些需要成堆的資料，而有些需要頻繁的往來協助。有些需要大量的說明文件，而有些喜歡冒險。 還沒準備任何銷售簡報以前，先找出客戶過往如何下類似的決定。之後再以此方向展開銷售簡報的準備。 ※ 【Prezi完全工作坊】 教你學會使用Prezi作簡報，讓你脫穎而出。

好吧！我得承認講桌的確帶給我無比的安全感。 講桌上有我熟悉的電腦、水杯、講稿、原子筆，讓我覺得很安心。講桌是偌大的講台上那小小的屏障，讓我躲避聽眾無情的視線攻擊。問題是我與聽眾之間不該是敵對的關係。應該是朋友的關係。今天我帶著一個好消息，迫不及待地想要與好朋友分享。以這麼的心情上台面對觀眾。可是如果一直站在講桌後面，與聽眾之間會有相當大的隔閡。其實講桌象徵一種權威，採一種以上對下發號施令的角度。聽眾也無法看到我完整的肢體語言。我會不自主地扶著或靠著講桌。也許我是真得想隱藏什麼，才選擇站在講桌的後面。 離講桌往外跨出一步，我與聽眾的距離就拉近了一步。困難嗎？的確需要一些勇氣。但是，刻意讓自己在講台上變得透明、赤裸，反而可以取得聽眾的信任。我也可以近距離觀察聽眾的反應，微調我的內容、語調與肢體語言。互動性因此提高了。畢竟簡報可不是總統就職演說，也不是哈姆雷特(Hamlet)的獨白。走到聽眾的面前，讓聽眾覺得彷彿我是在與他面對面地對話。這樣，我才能抓住他的注意力。 「跨出」一步，簡報就海闊天空了。

昨天Prezi官方公佈一個技巧，可讓圖片具有超連結的功能。因此，只要在畫布上或「Present」簡報模式中，就可以滑鼠點選此圖片開啟所連結的網頁。基本上，這個技巧使用Google雲端硬碟中的「繪圖」應用服務，插入一張圖片並設定連結，儲存成PDF檔案後再匯入至Prezi編輯器。詳細解說如下。 進入Google的「雲端硬碟」，點選「建立」按鈕並從出現的清單中選「繪圖」。進入「繪圖」編輯畫面，選工具列上的「插入」並點選單中的「圖片...」。接著從電腦資料夾中選取一張圖片。 接著，在圖片仍在被選取的狀態下，再按一次「插入」，這一次選「連結」。在「編輯連結」視窗中，將網址輸入至「連結的網址」輸入框。 完成後，只要將此檔儲存成PDF文件即可。在工具列上的「檔案」下拉選單中選「下載格式」的「PDF文件(.pdf)」。指定一個資料夾以儲存此PDF檔。 開啟Prezi編輯器，將這個PDF檔以「Insert」中的「From file (PDF, video)…」功能匯入至畫布中。進入「Present」簡報預覽模式，以滑鼠點擊圖片，測試是否可成功連結至設定的網址。  

很多人初次見識Prezi的動態簡報展示，感到相當著迷、嚮往。問題是每當嘗試使用Prezi製作簡報時，就會遇到中文缺字這個大問題，因此感到無比挫折。中文缺字可以說是中文使用者的最大障礙，也直接影響Prezi在中文世界的普及。Bennett正與Prezi合力解決這個問題，不過現階段只能委屈使用替代方法。 網路上已有許多解決方案。Bennett今天要詳細地說明一種我認為最簡單、最完美、也最有效的解決方案。只要三個步驟，不需額外的技巧，就能幾近完美解決中文缺字的問題。 步驟一：製作文字方塊 首先，打開PowerPoint軟體(你沒聽錯。版本至少2007以上)，新增一個簡報檔。在投影片上點滑鼠右鍵，從選單中點選「版面配置」中的「空白」選項。接著「插入」一個「文字方塊」，並輸入文字。可依情況調整字型、顏色、格式或套用「文字藝術師」樣式。 【注意】我們將在下一個步驟另存此「文字方塊」為圖片。因為在Prezi中放大解析度太低的圖片會造成模糊後果，所以建議調高「字型大小」。標題的文字最好設在 100 或以上；一般內文則設在 50 或以上。 步驟二：另存成圖片 在「文字方塊」按滑鼠右鍵，從選單中點選「另存成圖片(S)...」。 【注意】請確認「存檔類型」為「可攜式網路圖形格式(*.png)，即預設的存檔格式。因為PNG格式才有透明背景功用，插入至背景圖片上才不會顯的突兀。 步驟三：匯入至Prezi 開啟Prezi編輯器，點選工具列「Insert」中的「Image…」。接著從「Insert Image」視窗中，以「Select files…」功能匯入剛完成的文字圖片檔。 圖片匯入至Prezi後，就可使用「變形工具」調整文字的位置、大小與角度。 【注意】如果你有大量的文字要轉成圖片，可先在PowerPoint中一次完成所有的「文字方塊」，再一次「另存成圖片」至指定的資料夾中。回到Prezi編輯器，再一次使用「Insert」選單中的「From file (PDF, video)…」功能一次全部匯入至畫布上。如此可大幅節省時間。 那麼，要修改文字怎麼辦？尤其當你已經設定好路徑後，還要作刪除、匯入再重設路徑點，這樣真是太麻煩了。 較快的方式是透過圖片的「Replace」置換功能，更換成新的文字圖片。方法是，先到PowerPoint，完成修改「文字方塊」內容再「

從「點子經濟學調查報告」中顯示商業中創意與協同的重要性遠超越經驗 舊金山，7月30日2013年 ─ Prezi (一種採用縮放技術的簡報工具)已整合 協同功能 ，並發佈一份 協同地圖 ，說明位於不同國家的人如何以Prezi一起工作。還有，該公司也公佈一份「點子經濟」調查報告，顯示對處於全球經濟中發展的企業，協同與創意是最重要的資產。 「我們致力於消除全球間分享點子的障礙。」Prezi共同創辦人Peter Arvai說：「這份互動地圖激勵我們加倍努力，讓從任何地點分享點子更加安全與方便。」 Prezi 的協同合作 Prezi協同功能允許最多10人同時合力設計與準備簡報，或最多30人同時在線上觀看簡報。互動地圖是一種即時的指標，顯示全世界以Prezi協同發生的地點。Prezi也製作一段 縮時影片 ，呈現三天內全球使用者透過Prezi協同功能一同製作Prezi簡報的歷程。 點子經濟調查報告 Prezi的點子經濟調查報告補捉Prezi使用者對商業趨勢的觀點，了解人力上最有價值的特性是什麼。資料顯示身處環境變動快速的商業群體愈加重視協同與創意，更甚傳統的工作經驗。當愈多的領導者與企業擁抱創意與協同之際，Prezi持續進化本身的設計，以創造可激發與分享點子的協同平台。主要調查結果有： ● 創意vs.經驗：創意(42%)高於經驗(20%)成為最有價值的企業資產 ● 群體vs.個人主義：97%的企業說生產點子時群體是必要的 ● 同步更新與協同是關鍵：27%的員工發現版本控制是專案成功最大的阻礙 ● 設計抬頭：過去五年有超過1/4的Prezi使用者(28%)發現他們的公司在設計上的花費比例有顯著提高 ● 創意為王：37%認為決定專案的成功與否，創意比效率的重要性更高 Prezi 推升全球協同合作 自發佈協同功能以來，Prezi一直關注世界各國間如何進行協同。德國是應用協同最廣泛的國家，最常與法國一起透過Prezi平台工作。其它廣泛運用協同功能的國家包括巴西、智利、法國、秘魯與美國。 遠端協同已成為全球經濟不可或缺的一環。位於美國田納西洲納士維的Artiphon，員工分布在全球各地，最近發表一項結合iOS系統與硬木的樂器，頻繁地使用Prezi在公司內部分享點子。「我們的團隊每天都進行腦力激盪與交流點子。我們相當倚賴像Prezi這類的即時協同工具，幫助我們展

以前我們使用鍵盤、滑鼠或簡報器控制在電腦上播放的Prezi簡報，或是使用手指以觸控方式控制Prezi for iPad或iPhone。現在有了新選擇─ Leap Motion ，讓你仿佛有隔空抓藥的神力，以手指在空中筆劃就可指揮Prezi換頁或操控畫布。 Prezi加上Leap Motion，離《關鍵報告》或《鋼鐵人》電影中隔空操作資料的境界又近了一步。網路上已有人釋出試用影片。 在 GitHub 網站也可找到相對應的 API ，可達到揮手換頁的功能。 Leap Motion網站上公佈一套裝置售價為$79.99(台幣約2,400)，可說相當平價。未來也許有大量普及化的機會。

簡報要怎麼設計？最近Bennett正在修史丹佛大學所提供的免費線上課程 Design Thinking Action Lab。 從這個課程中，我了解其實大部份的設計挑戰都是要解決人的問題。課程的一開始我們要回答這個問題：「如果要改進學校置物櫃的設計，你的流程是什麼？」。決不可能一開始就打開電腦開始繪圖。 從這個角度來看簡報設計，大部份的簡報也是要解決聽眾的問題。因此，簡報設計的第一個步驟，應該去傾聽聽眾的心聲並觀察他們的行為。如此才能定義出明確的問題與需求。接下來才能展開有意義的簡報設計活動。我們可以說沒有明確的問題，其實就沒有充份的簡報設計理由。 我認為最重要的簡報設計概念不在於使用的軟體或工具、酷炫的技巧、華麗的效果或獨特的風格。而是簡報是否能有效地解決聽眾的問題。如果沒有，恐怕也只是白忙一場。 讓我們回到原點來思考簡報設計這回事。也就是"人"。 IDEO提供免費的HCD Toolkit設計三步曲第一就是 Hear傾聽 。有許多方法可以幫助我們用心傾聽與觀察，並找出待解決的問題或未滿足的需求。如果你有興趣的話可下載 HCD Toolkit PDF文件參考。 HCD其實就是Human Centered Design，以"人"為中心的設計手法。