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向T霸學投影片設計

By Bennett 2010/7/13 開車在高速公路上,不知道你會不會注意 T 霸廣告? T 霸廣告的設計真是五花八門,為了就是要在短時間內吸引你的注意力。有一段時間常常往返高速公路,所以有很多的機會可以觀察 T 霸廣告。我發現 T 霸跟投影片設計有許多共同之處。 一目瞭然 :駕駛將目光停留在 T 霸上的時間其實相當有限, T 霸與駕駛的距離也相當遙遠。所以字體要夠大、字數要少、排版簡單、顏色有限。讓駕駛遠遠方就能清楚接收到訊息。不要讓駕駛都已經開過去,卻還看不懂 T 霸上的內容。投影片設計也要符合這個原則。字體要讓坐在最遠的聽眾看得到。字數儘量減少,不要讓聽眾都換下一張投影片了,還沒讀完投影片上的內容。排版簡單與顏色有限是為了不模糊投影片的焦點。 一個主題 :如果仔細觀察 T 霸的話,會發現好的 T 霸設計通常只有一個明確的主題。有些 T 霸為了利用空間,就塞滿了很多個主題。這會讓駕駛很困惑,到底在賣什麼。因此,投影片也最好設計成一個 Slide 一個主題。聽眾處理資訊的速度是有限的,所以最好一次只傳達一個重點。 一去不回 : T 霸不像電視廣告,它不會重複出現,錯過就錯過了。投影片大體上也是一樣,因為一般的投影片是以直線式播放而製成的。如果錯失了利用投影片來輔助說明簡報論述,那麼投影片是無效的。雖然一張無效的投影片的失敗成本,比不上一座巨型的 T 霸,不過也浪費了製作投影片的時間。 如何分辨好的 T 霸與壞的 T 霸設計?試試看它的內容可以停留在記憶中多久。同理可證,投影片也要以這種精神去設計。

你是簡報的主角還是配角?

By Bennett 2010/7/1   以前我準備簡報的方式是,打開電腦開啟 PowerPoint ,設定好每一張投影片的標題。接著開始將四處收集而來的資訊對號入座,塞進投影片中。完成後再來擬每一張投影片的講稿。這樣的優點是簡報準備的過程單純又快速。而且 PowerPoint 提供了許多範本與版面配置選項供我們選擇,間接也鼓勵這種準備方式。你是不是也這麼準備簡報?   但是,以這種方式所完成的簡報是聽眾想要的嗎?我們可能節省了自己的時間,但我們又幫聽眾節省多少時間呢?這種快速準備簡報的方法可能產生這些問題:   l       焦點模糊─因為提供過多的資訊沒有聚焦,導致簡報沒有重點。 l       拚裝車─資訊以片段方式被拚裝連結起來,因此缺乏連貫性或邏輯性。 l       看圖說故事─投影片與投影片間關連不大,所以簡報者只能看著投影片解說。 l       喧賓奪主─聽眾將焦點轉移至投影片上,讓投影片取得主導權成為主角,簡報者反倒成為配角。   如果時間緊迫,這種傳統的方法的確可派上用場。但是如果要讓簡報更完整、一致、焦點明確又吸引人,一定要有所改變。   《簡報藝術 2.0 》建議四個步驟的流程。 ( 其實這四個步驟跟《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》所建議的三部曲,也就是 Writing, Sketching & Producing ,不謀而和 ) 。   Step 1: Brainstorming( 腦力激盪 ) 我的方式是先定義出 簡報用意 、 簡報目標 、 聽眾是誰 、 聽眾的需求 、 簡報時間與地點 … 後才開始作腦力激盪。我習慣在 A4 空白紙或筆記本上,使用心智圖 (Mind-mapping) 的技巧,激發出所有可能的簡報內容或點子。我發現使用紙與筆這些低科技的工具,反而能夠讓我更專注、更有創意。   Step 2: Grouping and identifying the core( 整理與選出重要資訊 ) 腦力激盪的結果是一堆原始的點子,還需適度的篩選、整理、排序等加工程序。在這個過程中要不斷的試問這個問題 -" 這樣,可以達到簡報目標嗎? "   Step 3: Storyboarding off the computer( 草繪分鏡圖