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什麼時候要設定Prezi的螢幕比例(Screen Ratio)？ 如果你在寬螢幕(通常16:9)編輯Prezi檔案，卻使用投影機(通常為4:3)投影在布幕上作簡報。或是在4:3比例的螢幕上編輯，卻使用16:9比例的液晶電視進行簡報。這兩種情況下，建議設定螢幕比例來限定Prezi投影時的畫面範圍。 Prezi編輯的區域好像是一張大型的白板，可任意書寫或擺放資料。有時資料擺放過於集中，其它內容的全部或局部可能會意外地展示在畫面中。為了避免類似的情況發生，最好事先了解簡報時的螢幕比例。並以此比例來限定投影畫面的範圍，確保畫面是乾淨的，沒有其它雜訊。 首先在Prezi編輯器的右上角「Help and Settings」下拉選單中找到「Screen Ratio」設定選項，並依投影畫面比例調整為4:3或16:9。假設我是在16:9寬螢幕比例的筆記型電腦上編輯，未來想在4:3比例的投影上展示，那麼我就選4:3。 以編輯器中的左上角「Present」進入簡報/預覽模式，我們發現中間的預覽畫面限定為4:3比例，畫面左右兩側並以黑邊顯示。如果是在4:3比例的螢幕上設定為16:9，則黑邊會出現在預覽畫面的上下兩側。 在Prezi編輯器中，以「Zoom to Frame」功能放大某框架，也會發現4:3畫面比例被標示出來。即下圖中顏色較淺的方塊。如此在編輯的時候就可先預覽未來投影時的畫面範圍。 Prezi的畫布不像投影片有邊界的限定。因此只能透過這種改變螢幕比例的方式來限定投影畫面。

9/28前老師或學生憑證報名【Prezi簡報工作坊】 http://bit.ly/1aB2lJX ，享「 二人同行一人免費 」優惠。 名額有限，報名請快。 圖片來源： http://www.flickr.com/photos/st3f4n/5422493992/

看過「超級全能住宅改造王」這個日本電視節目嗎？ 我相當喜歡這個節目，常常與家人一同觀賞。透過建築師的巧妙設計與創意，讓破舊的老房子浴火重生，成為夢想住宅。 我發現這個節目最吸引人之處，莫過於改造前與改造後的表現手法。以同一個角度拍攝房屋的一角，比較改造前後的極端差異。每次都打從心底讚嘆，怎麼差那麼多！ 這種Before & After比較所帶來的魔力，其實也可以應用在簡報的安排與設計上。特別是在展現客戶在使用產品或服務前與後的改變。我猜你一定會先想到減重廣告的瘦身前與瘦身後的比較。沒錯！搭配照片或影片，能夠立即展現產品或服務所帶來的成效。不過，切勿誇大不實。 這種技巧也可以套用在簡報的架構中。在簡報的一開始，點出聽眾可能面臨的問題或困擾，再帶出你的解決方案，並證明為什麼有效。 Before & After，簡單卻很有力量。

今天，我想邀請你一起踏上漁船，出海。這一段旅程，我們所要經歷的體驗，對簡報這件事可能有不同的啟發。我們想像自己是個漁夫，如何從捕漁學習捕捉簡報的點子，珍貴的點子。 圖片來源： http://www.flickr.com/photos/emiliano-iko/5220064243/ 找對漁夫一起出海補魚 。商業環境中，關鍵的簡報通常由一個專案團隊或一個部門負責籌備。完成一份簡報需要不同專業的投入。就像一艘漁船需要不同捕漁專業的漁夫。即使是一個人獨立準備簡報，也要極力對內或對外尋求專業的協助。如此，準備簡報才會更加有效、有說服力。 將漁船開到有漁群的地方 。也許是漁夫的長年的經驗，也許是雷達偵測的結果，船長將漁船導航駛向漁場。準備簡報的初期，需要完成許多定義的工作，如定義簡報的綠由、定義簡報的目標、定義聽眾並定義簡報要解決的問題。接著利用過往的經驗或分析工具的輔助，引導簡報朝正確的方向準備。有了明確的簡報定義，簡報才會有清晰定位，接下來準備工作才有意義。在有魚的地方捕想要捕的魚。 撒網後就只能耐心等侯 。要捕魚就要先撒網。撒了網，需要等待一段時間，等魚自投羅網。定義好簡報要解決的問題後，就可以開始發想簡報的點子。也就是撒網的動作。捕魚需要耐心，發想點子也不應過於心急。需要有一段允許的時間(建議15~30分鐘)，讓每個人寫下儘可能想到的點子。接著再讓每個人分享點子與想法。通常，第一個想到的解決方法都不是最好的方法。因此，需要有一段等待的時間，再收網。 我們不會知道會捕到什麼魚 。也許這是捕魚的一種樂趣，每次拉起漁網都是一種期待。簡報發想所產生的點子，珍貴的、有用的、沒用的，全部集中在一起。捕獲的漁量愈多，捕獲高價魚的機會就會愈高。我想這也是為什麼腦力激盪一開始要先求量而不是質。有了大量的點子，再進行篩選與分類的動作，並從中尋找有價值的點子。 捕不到魚的時候怎麼辦 ？有時豐收，有時落空，誰也說不準。如果真得捕不到魚，那麼就換個漁場試試。發想簡報的點子階段，有時也會碰到障礙。與其繼續鑽牛角尖浪費時間，不如換個地點或使用創意思考工具如 *Gamestorming ，進行另一個回合的發想。 發想簡報點子就像漁夫撒網捕魚。重覆撒網收網的動作，直到捕獲有價值的魚或點子。要有耐心，也要懂得變換情境，最後才能滿載而歸。 * 在10/2 【創意X簡報工作坊】 中，你將學

要能夠快速地操作Prezi完成簡報設計，熟練快速鍵的運用是絕對必要的。 Bennett 整理一張「Prezi快速鍵一覽表」，供Prezi使用者參考。希望對Prezi的使用有所幫助。 下載 「Prezi快速鍵一覽表」PDF文件。 課程資訊： 【Prezi工作坊】入門班台北場9/28 【Prezi工作坊】進階班台北場10/5 【創意X簡報工作坊】台北場10/2