Prezenter Blog

By Bennett 2010/5/31 霹靂車是霹靂遊俠李麥克的重要夥計，連手打擊犯罪。簡報器也應當是簡報人的夥計，重要性不輸李麥克的霹靂車。現役中的簡報器是Lexma PR7，因翻頁按鍵不夠靈敏、遙控距離不夠長，而功成身退。為了挑選一支合適的簡報器，我花了兩三個禮拜的時間，瀏覽國內外購物與評論網站，終於買了美國品牌Kensington型號為33374的簡報器。歷經幾次的實戰測試，發現這是一支值得推薦給專業簡報人的優質簡報器。 Kensington 33374這款簡報器設計輕巧、造型簡單。重量約160公克。握在手中大小剛剛好，符合人體功學。因為它的表面包覆軟質塑膠，所以握感舒適，非常適合需要久握的場合。 接收器可收納在簡報器的底部，按一下就會被推出來。附贈兩顆4號勁量鹼性電池，這麼大手筆倒是少見。雷射等級是Class 2，亮度已經足夠。遙控距離為60呎，約18.3公尺，相信可以滿足多數人的需求。 像Lexma PR7一樣，按鍵只有四個，分別是紅光雷射(上)、上一頁(左)、下一頁(右)與Blank鍵(下)。但是不同於Lexma PR7的是，按鍵與按鍵間的距離夠大，避免發生按錯鍵的窘境。另外，它的紅光雷射鍵同時具有F5簡報播放鍵的功能。Amazon.com網站上有評論認為這是個缺點。此設計只能讓簡報重頭開始播放，不能從中間開始播放。另外，如果使用在非PowerPoint程式的場合，按下雷射鍵會跳出不必要的功能(例如在Word中，F5是”尋找/取代”的快速鍵)。使用者也無法更改按鍵的設定。對我來說，這倒並不會造成麻煩，因為簡報時很少會跳出投影片使用其它的程式。 市面上的簡報器按鍵設計愈來愈複雜，可遙控的功能愈來愈多。許多簡報器的設計跟電視遙控器沒兩樣。但是簡報的時候，真得需要控制音量、移動滑鼠指標嗎？這麼多的按鍵設計，可能最簡單的下一頁按鍵都要花時間找一下，或是不小心碰到其它的按鍵。如果在較暗的環境中作簡報，這可能會造成災難。所以我認為按鍵愈少愈簡單愈好。 市面上的簡報器品牌眾多，款式玲瑯滿目。要挑選到一支合適的簡報器還真不容易。簡報器市場中也缺乏較強勢品牌。知名的Logitech簡報器R400與R800台灣也沒有代理進口(差一點請在美國的朋友代購)，而且售價昴貴。不過最後促使我買下這支Kensington 33374是Amazon

By Bennett Yang 2010/5/26 前陣子跟靜宜大學的同學分享”簡報的十誡”。 聖經中的十誡是指，上帝在西奈山上所賜下的十條誡令，要以色列人遵行。這十誡被刻印在兩塊石板上，交給摩西頒佈。雖然我不是什麼簡報之神(相信自己有一天能夠成為台灣的簡報大師)，但是我嘗試從我的龐大簡報資料庫中，汲取出十條簡單易用的簡報原則，讓學生能夠學了馬上派上用場。 1. You Shall Love Your Audience . (愛你的聽眾) 我發現上台會緊張，大部份的原因是陌生的聽眾。面對一群不熟悉的面孔作簡報，讓我們心生恐懼。然而當我們學著去"愛"聽眾，我們會想知道聽眾是誰、他們喜歡什麼、不喜歡什麼、他們的需求、他們所面臨的問題、喜歡被對待的方式...。就像男女朋友談戀愛的時候，會急著想了解對方的一切。把聽眾當成至好的朋友或親人時，緊張自然而然就消失不見了。 2. You Shall be Enthusiastic about Your Topic . (對主題滿腔熱忱) 情緒是會感染的。如果我們對簡報主題毫無熱情可言，我們如何期待聽眾會感興趣呢？如果對主題真得不感興趣，那麼就假裝很有熱情吧！ 3. You Shall Design a Proper Structural Flow . (設計一個合適的架構流程) 《簡報聖經》的作者傑瑞‧魏斯曼認為作簡報應當像說一個故事。故事有情節，情節就像簡報的架構。架構要合乎邏輯，沒有不必要的細節。 4. You Shall Treat Slides as Visual Support . (視投影片為視覺輔助) 站在台上，我們是主，投影片內容是輔。如果讓投影片喧賓奪主，那如何定義我們的角色呢？是我們在簡報，而不是投影片在簡報。因此，簡報不應太花俏或太豐富。 5. You Shall Keep It Super Simple . (讓投影片超級簡單) 簡單但並不代表隨便。投影片的設計應該遵守Less is More這個法則。就像日式庭園一樣，簡單但意義深遠。 6. You Shall Keep It as Short as Pos sible. (簡報儘可能簡短) 人的專注力是有限的。在《大腦當家》中作者提到，人們的專注力大概只有10分鐘，之後開始遞減。在TED的網站上，受歡迎

By Bennett Yang 2010/5/21 “The only reason to give a speech is to change the world.” 這是John F. Kennedy的名言。我稍微加註了幾個字，”The only reason to give a speech (or a presentation) is to change the world.”，作為我在2010/4/11對30幾名靜宜大學生的簡報講座結尾。 經由旌旗教會的詩婷姊妹的邀請，才有這一次的機會將我的簡報訓練帶進校園。主題設定為英文簡報。這場簡報講座其實決定地相當倉促，僅有一個禮拜的準備時間。我嘗試將本身的簡報經驗與看法濃縮成一小時的課程，與學生們分享。對我來說，這是相當有趣的體驗，也是寶貴的經驗。希望未來還有更多的機會，進入校園分享我的簡報理念。 這次的簡報講座讓我學到什麼？ 根據我在業界的所見所聞，我誠心地鼓勵學生在就學階段就開始學習簡報這項技能。優異的簡報技能能夠幫助獲得更多表現的機會，更能夠出類拔萃。我跟同學分享我許多的失敗經驗，並從這些經驗中學習。重點是不要害怕失敗，不要被挫折擊倒。更應該要主動爭取上台簡報的機會，刻意讓自己成長。我也這樣鼓勵我自己。 當天坐在教室裏的學生，很多都還是一年級新鮮人。身為一個講者，最期待的是去影響每一位聽眾。然而，事實是我無法去討好所有的聽眾。當我認定這項事實後，我決定將我的專注力集中在反應熱烈的聽眾身上。也許這次我只影響了10個人改變他們對簡報的想法，這場講座仍然是有價值的。一個講者在簡報時要學會察言觀色，適時改變表達方式，這是我需要更多學習的地方。 講座開場結束後，我播放了一段TED的影片，時間只有6分多鐘。選用的影片是Tom Wujec今年在TED論壇上發表的演說，主題為”Build a tower, build a team”( http://www.ted.com/talks/tom_wujec_build_a_tower.html )。我的用意是將這段簡短的簡報當作一個範例。方便說明接下來我所要介紹的10個簡報法則，幫助學生理解與應用。然而，影片中的講者說話速度太快(雖然有英文字幕)，所講的主題對學生來說較陌生。很可惜未達到預定的效果。下次應該舉更貼近學生的案例來說明。 從許多學生的眼