到底要為簡報準備幾張投影片？”It depends”視情況而定，大概是這個問題可接受的答案。雖然沒有標準答案，但是有些基本原則可參考。 首先，投影片不是跑馬燈。等不及聽眾吸收投影片上的內容，就換下一頁。花費許多時間、心思準備的投影片，卻讓聽眾走馬看花，這不合邏輯。建議每張投影片停留在布幕上的時間至少3分鐘。3分鐘的時間，讓聽眾從容地消化投影片上的內容，並聽完簡報者的講解。不過相對地，也不能慢到讓聽眾感到無聊。 再者，投影本不是劇本。絕對沒有必要將簡報內容一五一十地放進投影片本。這很危險，因為簡報者的地位可能被投影片完全取代。避免讓聽眾從頭到尾盯著投影片，聽眾應當把焦點放在簡報者身上。投影片上的內容也不應太複雜，最好能夠在3秒內就能夠快速瀏覽完畢。 最後，投影片不是簡報。嚴格說，投影片是一種視覺輔助(Visual Aid)。它應是簡報的好幫手，幫助簡報者有效地傳遞資訊，幫助聽眾快速地理解資訊。因為是視覺輔助，所以除了文字還可以選擇使用圖片、圖表、動畫或影片等多樣的原素。用圖片說故事，用圖表說明資料的比較或變化，用動畫拆解複雜的流程。
簡單說，Prezi Next是一種雲端原生的簡報應用，就像我們常用的Gmail、Dropbox或Evernote一樣。因為具備雲端的特性，Prezi Next擁有許多獨立簡報軟體所缺乏的便利。例如簡報分享、協同或直播。但是，如果少了網路，再強的雲端應用也成無用武之地。為了彌補這項關鍵缺陷，Prezi當然也備好解決方案。 需求最大的就是在沒有網路的情況下如何播放Prezi Next簡報。請按照以下三個步驟，將Prezi Next簡報輸出成可攜式的播放檔。儲存在隨身碟，就可在任何一台無論是PC或Mac的電腦上，以離線的方式播放Prezi Next檔作簡報。 步驟一：將帳號升級至Plus或以上的付費方案 你沒看錯，也無需失望，畢竟一家公司也是要賺錢、成長才能持續提供優質與先進的服務。 如要升級你的Prezi帳號，先登入至 prezi.com 後，點選右上角你所註冊的名字，從出現的選單中選擇「 Account settings 」帳號設定選項。 接著點擊「 License 」標籤頁，就可使用「 Upgrade 」按鈕進行帳號升級至「 Plus 」方案。 步驟二：下載Prezi Next電腦版App 完成升級後，回到登入後的Dashboard畫面。點擊左下角的「 Get the Prezi Next app 」按鈕，下載Prezi Next電腦版程式並安裝。Prezi Next目前提供PC與Mac兩種版本。 步驟三：匯出Prezi Next可攜式播放檔 在電腦中打開Prezi Next應用程式，輸入你的Prezi帳號與密碼，就可將你在雲端版中編輯的簡報同步至電腦版中。 找到你想匯出的Prezi Next簡報，並點擊簡報縮圖上的「 > 」箭頭符號，進入簡報管理頁面。點擊「 Download 」符號。 選擇要匯出使用的系統，Windows、Mac或兩者，並點擊「 Export 」開始匯出。Windows的檔案名為「 簡報標題.exe 」執行檔；Mac的檔案名為「 簡報標題.zip 」壓縮檔，解壓縮放就可開啟播放。 其實除了用以上介紹的方法將簡報匯出成可攜式播放檔，也可利用行動裝置如平板電腦或智慧型手機下載並安裝Prezi Viwer App。直接在行動裝置上（不論是iOS或And