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公司簡介的簡報只能這麼作嗎?

最近在思考一個問題:可不可以用更創意的方式來作公司簡介式的簡報? 與新客戶的第一次會議,議程通常是以一份公司簡介的簡報開始。這類型的簡報大多包括:公司的歷史、產品、客戶、得獎紀錄、認證、開發流程、品質系統等等。也就是要把公司最好最棒的一面,在最短的時間內告訴新客戶,以留下良好的第一印象。 好像每家公司都會準備這樣一份制式的簡報。只要針對不同的客戶,作微幅的修改,就可派上用場。也因為制式,負責簡報的人也就照本宣科一般。 只是,我覺得這樣的簡報常常會落入 自說自話 的窘境。也就是以自己的角度來介紹自己的公司。 可不可以換個角度,站在客戶的立場來作這樣的簡報呢? 美國最知名的簡報教練Jerry Weissman在Presenting to Win(中文書名為《簡報聖經》)提到,我們準備簡報時要傾聽WIIFY,也就是What’s In It For You?簡報要能夠滿足聽眾的利益與需求。 客戶是不是比較想知道你能為我作什麼,而不是你是誰。 我覺得這是個有趣的議題,所以決定花點時間進行研究。我希望找到一個創意的方式,讓公司簡介式的簡報 有效 又 有趣 。 如果你有很好的點子或經驗,也歡迎與我們分享。

簡報十誡

By Bennett Yang 2010/5/26 前陣子跟靜宜大學的同學分享”簡報的十誡”。 聖經中的十誡是指,上帝在西奈山上所賜下的十條誡令,要以色列人遵行。這十誡被刻印在兩塊石板上,交給摩西頒佈。雖然我不是什麼簡報之神(相信自己有一天能夠成為台灣的簡報大師),但是我嘗試從我的龐大簡報資料庫中,汲取出十條簡單易用的簡報原則,讓學生能夠學了馬上派上用場。 1. You Shall Love Your Audience . (愛你的聽眾) 我發現上台會緊張,大部份的原因是陌生的聽眾。面對一群不熟悉的面孔作簡報,讓我們心生恐懼。然而當我們學著去"愛"聽眾,我們會想知道聽眾是誰、他們喜歡什麼、不喜歡什麼、他們的需求、他們所面臨的問題、喜歡被對待的方式...。就像男女朋友談戀愛的時候,會急著想了解對方的一切。把聽眾當成至好的朋友或親人時,緊張自然而然就消失不見了。 2. You Shall be Enthusiastic about Your Topic . (對主題滿腔熱忱) 情緒是會感染的。如果我們對簡報主題毫無熱情可言,我們如何期待聽眾會感興趣呢?如果對主題真得不感興趣,那麼就假裝很有熱情吧! 3. You Shall Design a Proper Structural Flow . (設計一個合適的架構流程) 《簡報聖經》的作者傑瑞‧魏斯曼認為作簡報應當像說一個故事。故事有情節,情節就像簡報的架構。架構要合乎邏輯,沒有不必要的細節。 4. You Shall Treat Slides as Visual Support . (視投影片為視覺輔助) 站在台上,我們是主,投影片內容是輔。如果讓投影片喧賓奪主,那如何定義我們的角色呢?是我們在簡報,而不是投影片在簡報。因此,簡報不應太花俏或太豐富。 5. You Shall Keep It Super Simple . (讓投影片超級簡單) 簡單但並不代表隨便。投影片的設計應該遵守Less is More這個法則。就像日式庭園一樣,簡單但意義深遠。 6. You Shall Keep It as Short as Pos sible. (簡報儘可能簡短) 人的專注力是有限的。在《大腦當家》中作者提到,人們的專注力大概只有10分鐘,之後開始遞減。在TED的網站上,受歡迎...