Prezenter Blog

在簡報的舞台上，一人要分飾好幾個角色。簡報者要同時扮演劇作家、導演、主角外，還要親自播放投影片。有一支簡報器在手，就能夠輕鬆掌控投影片的更換。投影片與簡報器如果有良好的配合，肯定能夠幫簡報加分許多。 1) 選一支功能”超級”簡單的簡報器。按鍵最好不要超過5個。簡報器不是電視遙控器。相信我，你不會希望在昏暗的簡報講台上一直按錯按鍵。 2) 簡報器尺寸不要太大。以手掌能夠完全握住為原則。聽眾的注意力應該停留在你身上，而不是在簡報器上。 3) 先講再按。最好先講下一張投影片的內容，再按簡報器。我們常犯的錯誤是先按再講。這樣的話，我們會習慣性地將投影片當成講稿用。自然而然就會脫口而出「這張投影片講得是…/從這張投影片你可以看到…」。 4) 每張投影片最好停留3分鐘。投影片變換太快，會讓聽眾感覺走馬看花。一個原則是讓聽眾有足夠的時間消化投影片的內容。 5) 不要一邊玩簡報器一邊簡報。其實這是我偶爾會犯的錯。一緊張，就會不自覺地把玩手中的簡報器，不小心就透露自己的心情。 [延伸閱讀] 我的新簡報夥計-Kensington 33374 無敵簡報器

PPT 依我的觀察，PowerPoint或是以投影片為主體的簡報軟體有潛藏三個問題。 功能複雜 ： PowerPoint 從1984年演變至今已有27年，在簡報的歷史中扮演舉足輕重的角色。但是它的功能愈來愈強大，相對地操作也愈來愈複雜，選擇也愈來愈多。打開PowerPoint，看看有多少字型、動畫、過場效果可以選擇？選擇多有時並不代表的自由，反而陷入難以抉擇的困境。請回想一下上一次到販賣店採購的經驗。 浪費時間 ：事實是我們花太多的時間在編輯投影片，卻花相對少的時間在預備精采的內容。也就是說我們花80%的寶貴時間在20%次要的事上。這絕不是項有效的投資。 文件化 ：我們製造出大量像文件的投影片( Garr Reynolds 稱為slideument)。問題是投影片不是文件。投影片應該擔任視覺輔助(visual aid)的角色，幫助簡報者更清楚有效地傳達訊息。所以，投影片絕不是簡報的主角。況且，文件化的投影片會導致視覺與聽覺兩種溝通管道產生嚴重的衝突，造成無效的簡報。 為了避免落入傳統簡報的槽臼，我們不僅要有新思惟，還需要有新工具。而Prezi則是為此而誕生的工具。 Prezi 富比士雜誌的一篇文章標題這麼描寫Prezi，” Stand out from Competitor with Prezi Presentation ”(用Prezi作簡報讓你脫穎而出)。Prezi的出現已漸漸受到矚目。 我認為Prezi與PowerPoint的最大的差異在於Prezi提供一份詳盡的「地圖」，PowerPoint僅提供「路線表」。從Google Map我們可以查詢從A點到B點的路線，並得到兩種不同型式的結果，地點與路線表。地點提供很明確的視覺化指引，而路線表詳細列出行進指示。二種方式都提供如何從A點到B點的路線。但是我們會發現地圖搭配路線指示提供較具體的資訊，我們的印象也比較深刻。 Prezi包含以下的特色與優點： 1. 吸引目光。它獨特的資訊呈現方式(Zoom in /Zoom out縮放)能夠吸引聽眾的目光。可以將畫面只聚焦在所要表達的內容上，聽眾不會受到其它資訊的干擾。 2. 簡單有效。沒有太多的字型、顏色、背景、圖案可以選擇。原理也很簡單，效果卻很高。 3. 節省時間：製作Prezi不需要花很多時間，可以把時間放在較重要的部份。 4. 見樹見林：Prezi獨特的縮放功

By Bennett 2011/07/21 為了提昇簡報技能，有時要很刻意。為了提高專業的能見度，有時要主動出擊。 找一個主題，定下時間與日期，與主管/同事分享你的心得與見解。 辦一個讀書會，分享你對某本書的閱讀感想。 在所屬的社團/社群中，自願發表一篇簡短的演說。 為新同事辦一場產品教育訓練。 只要你願意，總會找到方法與管道。鍛練簡報力，不需要等人開口。

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By Bennett 2011/07/15 以下是Bennett7月9日在台中所舉辦的第一場Prezi Event所發表的Prezi簡報。由於內容豐富所以分兩次發表。 Prezi讓你的簡報更出色 on Prezi “ Liberty Leading the People ”(自由引領著人民)是19世紀法國畫家德拉克洛瓦的最著名的作品。描繪1830年發生在法國的七月革命，人民群起，合力推翻當時的查理十世國王的專治政權。畫的正中央是一位象徵「自由」的女性，左手拿著法國大革命的旗幟，右手則拿著毛瑟槍，引領人民前進。這是一幅描繪革命的畫。 我今天想分享的也是一場革命。關於一場簡報的革命。而我們想推翻的是一種陳舊的簡報思惟。而此時正是改革的大好時機。 簡單 今年五月的時候我到歐洲出差，接連拜訪了德國、法國與英國三個國家。在英國停留的期間，我對英國的想像完全瓦解。大學時代我讀的是英國語文，接觸到許多英國的文學作品。因此我對英國的認知完全是透過這些文學作品所建立起來的。雖然我對英國沒什麼好印象，我對他們的設計倒是印象深刻。 我發現所住宿的飯店設計相當簡單又現代。打開電視，BBC新聞台的畫面設計更讓我驚訝。想像一下台灣的新聞台的畫面：上下左右充斥著跑馬燈、時間、各地天氣預報、新聞標題…。然而BBC新聞台的畫面卻相當簡潔有力。兩相對照，台灣電視台畫面的設計真是太複雜了。 前陣子在國家地理頻道的「空中浩劫」節目中記錄一起 空難事件 。2009年2月25日土耳其航空的一架737客機載滿135位乘客與機組人員，在準備降落至荷蘭阿姆斯特丹機場的時不幸墬毀。造成9人死亡，包括三名機師。根據國家地理頻道節目的推測，當時所有的機師都在忙著準備降落的標準作業程序，卻忽略儀表板上的一個警示，因而導致災難。節目的最後提出一個提醒─民航機的儀表設計是不是太過複雜？ 複雜的設計其實很簡單；簡單的設計過程卻很複雜。 生物學家John Medina的著作《大腦當家》陳述大腦運作的12個法則。在大腦守則4人們不會去注意無聊的東西這個章節中，關於大腦的注意力他提到 「大腦的本質是序列性的處理一件事，一次一件。」 「大腦注意力的探照燈一次只會打在一樣東西，不能一心多用。」 也就是說人腦沒辦法像電腦可以作多工處理(Multi-tasking)。人腦的設計基本上是處理完一件事後

Bennett從六月底開始分享使用Prezi的小撇步，一天一則。希望這些Tips能夠幫助你更盡興地玩Prezi作簡報。當然，也歡迎你分享你的獨家小撇步。 Tip 1: 如果你想要一次編輯多個物件，例如同步放大/縮小、旋轉等，可以選取多個物件來完成工作。選取物件的時候按Shift+滑鼠左鍵，即可一次選取多個物件。再利用斑馬轉輪同步編輯所選取的物件。 Tip 2: 活用Space鍵可以加快Prezi編輯的速度。1)在Write的狀態下按Space鍵可快速進入Show狀態，2)在泡泡選單中的任何一項功能中(如Insert, Frame, Show等)按Space鍵可快速回到Write狀態。 Tip 3: 你知道嗎？沒有設定路徑的Prezi適合在會議中使用。善用Prez獨特的i縮放功能，讓與會者對某一個議題見樹又見林。 Tip 4: 文字怎麼不見了？原來它被壓在圖片的後面。如果要讓文字移到圖片的前面，點選文字物件後按滑鼠右鍵，在選單中選擇「Move Forward」即可。 Tip 5: 你有沒有碰過一種情形，就是無論怎麼作都無法點選一個物件以編輯。雖然看得到它，卻無法選取它。問題可能發生在這個物件被周圍的其它物件給覆蓋住了。只要先挪開其它的物件再選取即可。 Tip 6: 什麼時候會用到”Hidden Frame”？如果想強調圖表或照片中的某個部份，可以使用”Hidden Frame”把它框出來。接著設定路徑，”Show”時就可聚焦在此部份。 Tip 7: 你知道嗎？編輯Prezi的時候，也可以同時檢視呈現的效果。只要在完成一個階段的編輯後，點選轉盤功能選單上的Show即可進行測試。 Tip 8: 你知道嗎？在Prezi中也可以畫出很漂亮的弧線。在泡泡選單中Insert/Shapes(或直接按快速鍵S)選擇直線，並在畫布上拉出一條直線。接著在直線上快速按滑鼠左鍵二次，直線上就會在前中後出現三個節點。中間節點可調整孤度；左右節點則可調整長度與角度。此方法也可適用箭頭符號。 Tip 9: 如果你常用Prezi輸入中文的話，你會發現有些中文字無法顯示出來。當然你可以使用替換的文字，但是非得輸入那個字要怎麼辦？可以先在Word或PowerPoint輸入文字，之後另存新檔成PDF文件。並在Prezi的環境中Insert這份PDF文件即可。因為儲存在PD