Prezenter Blog

Prezi最近釋出新的以Brainstorming腦力激盪為主題的範本。共有三種樣式，Mind Mapping(心智圖)、Free Brainstorming與Brainstorm with Cubes。 其實，原本Prezi就很適合拿來作腦力激盪的用途，因為它具有腦力激盪不可或缺的元素。 大型白板 ：可提供自由塗鴉、書寫文字、黏貼便利貼或以磁鐵固定照片等。Prezi可縮放的畫布剛好能夠滿足這些需求，讓參與者在這無限大的畫布上盡情發想內容。並在畫布上留下完整的腦力激盪紀錄。而且畫布上除了可以輸入文字、插入照片、繪製圖形，還可加入影片或動畫這些更豐富的多媒體內容。 自由移動 ：為什麼腦力激盪偏愛使用便利貼，而且一定要有大量的便利貼？一張便利貼大小只能寫一個idea。而且便利貼容易被移動、撕下、貼上、組合。而在Prezi中可對任意物件作這些動作。甚至可使用框架將相似的點子群組在一起。(題外話，便利貼還是3M Post-it的好，其它品牌黏性不高) 遠距協同 ：根據知名設計公司 IDEO 的想法，有效的腦力激盪需要集結一群來自不同領域的人才投入，互相"授粉"。這方面可透過Prezi的協同編輯功能(Invite to edit)讓腦力激盪不受地域的限制。因此，團隊可透過Prezi這個協同平台解決問題。 在腦力激盪範本中已提供各種顏色的便利貼圖形。所以只要簡單的複製與貼上動作，就可不斷發想無限的創意。長年使用心智圖與腦力激盪的經驗告訴我，進行創意發想的關鍵是需要有時間限制。不然的話會造成永無止盡的發想，而無法在限期內得到滿意的解決方案。後續的分類、整合、排列工作也需要花費相當多的功夫。 其實網路上已有針對這類腦力激盪需求提出專業的服務。我最常使用的是 Mural.ly 。我發現Mural.ly與Prezi的界面很相似，只是Mural.ly無法安排路徑、設定動畫這些Prezi特有的功能。其它像虛擬大型白板、插入各式多媒體檔案、遠端協同這類功能都有支援，而且相當齊全。關於腦力激盪這一點，Mural.ly是單一功能，Prezi則是附加功能。 不過，遺憾的是中文缺字問題如未解決，這項Prezi特殊應用對中文使用者而言吸引力恐怕不大。知道嗎？Mural.ly沒有中文缺字的問題。

絞盡腦汁也擠不出新鮮的點子嗎？那麼就交給三B試試。其實三B是Bus(公車)，Bed(床)與Bath(洗澡)的縮寫，也就是說暫時離開工作場所、不去想眼前的問題或挑戰，新的點子反而會不經意的出現。曾有一位知名的科學家說過，他許多重大發現都是從這三B中獲得靈感。這就是三B法的由來。 我的經驗是，當我在發想簡報的內容遇到阻礙時，我會容許給自己一段時間暫時擱下不去想。意外的是常常在通勤的路上或是在散步時，源源不絕的點子反而一一地出現在腦中。當我回到簡報的準備工作上時，我就有新的點子、截然不同的觀點或是解讀。 將注意力從眼前的問題或挑戰移開並不代表停止思考，而是交棒給我們的潛意識繼續工作。讓我們的頭腦有一段時間進入孵化的狀態，讓思考工作漸漸熟成。這很像釋放緊張或壓力的過握，先握緊拳頭弓起身體，緊繃每一條肌肉，接著再全然地放鬆。一開始我們先用力地想，接著就完全停止思考，交給潛意識去處理。互相接力，通力合作，就可以產生絕佳的點子。 其實我們並不曉得新鮮的點子何時會冒出來。所以我們所能做的就是預備好適當的環境，讓我們的思考慢慢結出果子來。好像我們準備了所有的材料，卻無法烹煮出一道美味的佳餚。有時不要著急，容許有一段時間讓食材慢慢燉煮，才能融合在一起產生獨特的風味。我們的頭腦也需要這種慢慢燉煮的過程。 Michael Michalko在Thinkertoys這本談論思考工具的書中建議，可使用以下的步驟來進行三B法。 1. 指定。指定一項值得花費心力的挑戰，並想想解決之後將帶來的成效。如果可以想像戰勝這個挑戰，你就會被潛意識推著朝向創意解決對策前進。 2. 準備。收集所能找到得到的資料。閱讀、與人討論、問問題並盡所能地研究這些資料。有意識地費盡心思進行準備工作。直到你認為已作好萬全的準備。 3. 指示。指示你的頭腦開始尋找問題的解決對策。可以這麼說以作為結尾：「好，開始尋找解決對策。我兩天後會再回來看結果。」或是「找到對策後就通知我。」 4. 孵化。放開這個問題。不要花費任何心力。暫時擱在一旁，忘了它。這段期間可長可短。散個步、沖個澡、看場電影或是睡個覺。孵化一定會自然完成。 5. 我發現了！(Eureka!)這過程可能花五分鐘、五小時、五天、五週、五個月或更久，但是靈感一定會出現。 讓你的頭腦放鬆一下，思考效率反而會更好。

by Bennett 2011/12/2 最近正在讀的一本有趣的書是 ”Thinkertoys: A Handbook of Business Creativity” ，作者為Michael Michalko。這本書提供近百種的思考工具，幫助我們以創意思考的方式面對某個議題或問題。就像「六頂思考帽」所扮演的角色，這些思考工具能夠帶領我們跳脫既有的思考模式，以一種全新的角度觀看眼前的議題。藉由不斷刺激活化我們的大腦，作另類的思考，以產出創意的結果。 事事講求創意的年代，當然簡報需要包含更多的創意元素在其中。”Thinkertoys”書中所介紹的一些思考工具就能夠派上用場，幫助我們打造一場有創意又有效率的簡報。我們可以利用這些工具來鍛鍊大腦，讓思考更活潑與敏銳。 SCAMPER是其中的一項思考工具，作者用相當大的篇幅作介紹，我認為也相當適合應用在簡報的準備上。在英文中Scamper有蹦蹦跳跳的意思，所以這項工具希望能夠幫助我們的大腦作更靈活的思考。SCAMPER的每個字母各代表不同方向的思考。 我建議的操作方式是結合心智圖一起使用。將簡報的主題放在正中央，依序將Substitute、Combine、Adapt、Magnify/Modify、Put to other use、Eliminate與Reverse以順時鐘方向圍繞著主題寫下，並開始作腦力激盪。可以一個一個項目依序思考，或是也可以用跳躍式進行思考。在每一個項目下面我列了一些問題，可以引導我快速地進入思考。 Substitute 替代 ─思考簡報當中的那些部份是可以被其它形式所取代。 可以用說一個故事來取代一連串的Bullet Points嗎？ 可以用一張照片取代一段文字嗎？ 可以用一張簡報的圖表取代複雜的資料表格嗎？ Combine 合併 ─思考如何將二個或以上的東西結合成為一體。 可以將類似的資料合併起來嗎？ 可以合併兩個主題、重點或idea成一個嗎？ 可以將兩張投影片合併成一張嗎？ Adapt 調整 ─思考簡報的那一個部份可以作調整。 需要針對聽眾調整簡報內容的順序嗎？ 需要針對聽眾調整內容的安排嗎？ 需要針對聽眾調整解說的方式嗎？ Magnify/Modify 放大 / 修改 ─思考簡報的那些部份需要特別強調或是修改。 需要更深入詳細地說明一個重點嗎？ 需要凸...

By Bennett 2011/6/29 千遍一律、太過制式化的內容吸引不了聽眾的興趣。 準備簡報時我們常犯的錯誤是─忽略聽眾對主題的認知程度，直接使用我們所熟悉的語言與想法來傳達資訊。結果就變成一場場無趣又無效的簡報。也許該換個方法來規劃簡報的內容。 這一二個禮拜，PresentationShow接連在台中技術學院與朝陽科技大學分別舉辦「創意簡報工作坊：一起動手作簡報」。在研習中，我們使用「腦力激盪(Brainstorming)」法，產生創意又富有趣味的簡報內容。有位學員分享說：「原來簡報也可以這麼有趣。」 沒錯，能夠吸引聽眾興趣的簡報，成功的機率才會高。 其實，腦力激盪沒有想像的神祕，透過簡單的三個步驟就能產生驚人的效果。 簡單步驟一 請先準備以下材料： 空白紙(A4或A3尺寸) 小尺寸的便利貼(顏色愈多愈好) 計時器 原子筆或簽字筆 在空白紙上的正中央寫下簡報的主題。設定一個目標，在接下來的15分鐘要產生多少個idea。基本上愈多愈好，不過可以先從30個開始作練習。將計時器設定在15分鐘，並開始倒數計時。儘量讓所有的專注力聚焦在主題上。一張便利貼寫一個idea。只要寫關鍵字，不需要提供細節。可以為每張便利貼編號。先不作任何判斷，最好想到什麼就寫什麼。腦袋卡住時，可以回過頭來看看便利貼上的idea，是否可以激發出更好的idea。在計時器還沒響之前不可停止。 簡單步驟二 這個階段我們要將idea作分類。將相似的idea歸為一類，並標上類別的名稱。建議分成三個類別，因為這是大腦最容易處理與記憶的數目。將同類的idea便利貼貼在白紙同一個區塊上。也可以依照重要性將類別作排序。 簡單步驟三 最後一一地檢視每一個idea並評估：是否可行？是否可與其它idea合併？是否有更好的idea可以取代？是否有需補足的idea？經過這道程序，白紙上只會留下有用的idea。 其實，分類就是簡報的架構，而每個idea就是簡報的內容。 腦力激盪好像玩遊戲一般，一點都不困難。輕輕鬆鬆就能夠讓簡報注入許多創意。