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我發現有一種普遍存在的簡報疾病，我稱為「投影片依存症」。也就是說作簡報時，眼睛如不盯著投影片的話，就會出現恐慌、焦慮不安、手足無措等症狀。如拿掉投影片，簡報功能更可能會完全失調。 如果投影片上沒有擺滿詳細的資料，簡報時就會渾身不對勁。設計精簡的投影片反而讓自己像在眾人面前脫光衣服，沒有任何保護一般。滿滿的投影片帶來無比的安全感。在簡報中沒有打算要報告的細節，也要硬塞進有限的投影片空間中。內容豐富的投影片帶來無比的成就感，即使投影片上的文字小得連拿放大鏡都看不清楚。 說到底，其實是不曉得簡報的重點。抱持著「 無論如何先把投影片生出來再說」的心態。常常會把「其餘的內容請自行參考。」、「因為時間的關係，無法一一解釋。」掛在嘴邊。 如何才能醫治這要命的投影片依存症嗎？我認為很簡單，只是要多花一點時間，改變一些習慣。最要緊的是先停止從製作投影片開始準備一場簡報。這麼作到頭來簡報只會被投影片牽著鼻子走。不如拿出筆記本，花30分鐘的時間在紙上想想，要講什麼？要怎麼講？也就是說有了簡報的腳本後，再來思考投影片要如何設計才能有效的搭配腳本。腳本的好處是讓簡報內容有所本。要增加或修改投影片上的內容，先對看看腳本是否有此需要。如有必要，也是先改腳本再改投影片。 投影片放再多無用的資訊，只會擾亂聽眾的注意力而已。不如就省省吧！把時間挪到簡報腳本的準備工作上。

準備一場簡報花費我最多時間的不是在寫講稿、不是在設計簡報檔也不是演練，而是在發想簡報內容。我的習慣是在簡報準備的初期就花大量的時間思考內容。這個階段有時長達一二個月。建議你不要急著打開電腦，使用單純的紙筆反而會達到意外的思考結果。 針對不同的主題、場合或心情，我會挑選喜歡的創意思考工具進行發想。這裏與你分享我最常使用的二樣： 自由書寫術(Freewriting) 這是我近一二年才學到的新技巧，但是感覺又似曾相識。原來長久以來我已不知不覺自然學會使用自由書寫的精神。方法其實很簡單。準備一枝筆、一本筆記本還有一個計時器。將計時器設定15分鐘倒數，接著開始在紙上寫下對當前簡報主題的所有念頭。最關鍵的是在計時器還沒響鈴前，不要停筆。先不用管文法的正確性與完整性。那怕只是一個字，不論想到什麼就先寫下來。時間一到，先瀏覽一下剛剛寫了什麼，找出一個有趣的論點，再從這個論點開始下一段的15分鐘自由書寫。 (這是我當時發想"My Pleasant E-reading Experience"演說內容時，使用自由書寫術所作的筆記) 其實自由書寫術的規則不多，用意在於讓你快速地將腦袋中的想法傾倒在紙上。你會發現一開始倒的都是些普通的想法，接著就要用掏的、用挖的，慢慢地才能掘出新鮮的、創意的想法。我的經驗是第一個念頭通常沒有價值。所以要儘快將無用的念頭倒掉，才能挖掘埋在深處的思考寶藏。 如果你對自由書寫術(Freewriting)有興趣推薦給你二本書。 1. 自由書寫術：行銷、企畫、簡報、文案滿分的28個技巧 2. Writing With Power: Techniques for Mastering the Writing Process             自由塗鴉術 老實跟你說這個名字是我取的，因為我不知道它有沒有專業名詞。其實自由塗鴉術與自由書寫術有異曲同工之妙。自由書寫術使用文字將腦袋中的想法呈現在紙上，而自由塗鴉術則是用畫畫的方式將想法呈現出來。方法也很相似，就是畫出腦袋中的點子。我們可能無法用文字來描述抽象的想法，用筆畫出來也許是更好的選擇。我們都是視覺動物，不要否認，圖像思考本是我們的天性。 不論是 自由書寫術 還是 自由塗鴉術 ...

打過高爾夫球嗎？如果沒有，相信也在電視上看過。發球台，瞄準，開球，挑一支球桿，擊球，上果嶺，推桿，球進洞。桿數最低的獲勝。基本上，其實是項規則簡單的運動。然而從這項運動中我觀察到，高爾夫球中的一些道理可以應用在簡報準備的工作上。也許你的心中正OS，「怎麼可能？少來了！」。不要急，讓我一一為你解說。 我用了一個簡單的圖像來說明。這幅圖像由五個橢圓圈圈重疊組成。所形成的圖像你不覺得很像一座高爾夫球道嗎？這五個圈圈由內而外分別代表以下的意涵。 1. Why? 最內圈我稱為「果嶺圈」。任一場簡報的準備都需要先認清為什麼，這是「為何而戰」的問題。為什麼作這場簡報？不作的話會帶來什麼後果？這麼看來，果嶺上那根旗桿就是簡報的目標。設立了明確的旗桿作為標桿，簡報的準備才有方向可尋。 2. Who? 這一圈要決定兩個角色。誰是簡報者？誰又是聽眾？這是誰要作簡報給誰的問題。這就如同化學一般，其中變化無窮。另外也要考量聽眾的人數。對10人的簡報相信跟對300人的簡報，準備的方向截然不同。還記得我們談過如何應用 IDEO Method Cards 來了解聽眾的問題與需求嗎？錯過的話再自行參考。 3. What? 這一圈要決定簡報所要傳達最關鍵的訊息。要能夠回答Key Points是什麼？根據許多專家的建議，一場簡報的Key Points最好不要超過3個。「10個重點等於沒有重點。」這是《創意黏力學》的作者說的。 4. When & Where? 這一圈要決定簡報在什麼時侯，那個地點舉行。可行的話，先探勘場地，這能夠幫助決定如何與聽眾互動。請參考─ 簡報場地的準備 。 5. How? 最後這一圈比較特別。需要完成上述四圈的分析後才能開始進行。而且最花時間。決定簡報的架構、排列訊息的優先順序、收集相關的資料與數據、決定資料與數據呈現的方式一直到設計簡報檔。想想如果先從這圈開始準備簡報，而不考量其它四圈的因素，簡報成功的機率會較高嗎？就如同英文那句諺語所說的，”Put the cart before the horse”。 重點是要先設立起標桿，無論處在那個準備階段，都要瞄準它再擊球。當旗桿愈明確、愈鮮明，所製作的簡報才不會像台語所說的「走精」。 其實將這些內容以文字紀錄下來，就成為一份詳盡的簡報企劃書。這份文件不用長，one page即可。看似是額外的工作...