By Bennett 2011/05/31
利用在台中技術學院國貿系擔任業界教師的機會，我在課堂上辦了一個實驗性的小型TED論壇。我們為這個論壇特地取了個名字，叫「TEDx IT1」。
我的用意在於架設一個舞台，讓學生學習以簡報演說的型式，表達他們獨特的創意、想法、主張或立場。這一年擔任業界教師的經驗，讓我體會到學生其實擁有無窮的創意點子。有時他們只是缺一個舞台，有時他們只是不知該如何更有效的表達。我所做的只是提供一個舞台，帶領他們如何更有創意地表達。因為我深信每個人都能發揮潛在的說服力與影響力，改變這世界，更加地美好。
我先將學生分成九組，每組5至7人。每組皆有兩個星期的準備時間。在發表簡報演說的前一個禮拜需繳交「簡報企劃書」。每組的演說時間限定在5分 鐘。這是要訓練如何在簡短的時間內表達一個完整的idea。語言可選擇中文或英文。每組可推派代表上場演說，全組上台參與也可以。我用iPhone App--PresentTimer，4分鐘第一次提醒，4分半第二次提醒，5分鐘第三次提醒並結束演說。為求公平，5分鐘一到即需中止演說。當每組依序發表演說後，我再以一位聽眾的角度分享每組的優缺點。另外，我也邀請演說的同學分享他們的心得與感想。最後，我會問他們一個問題：「如果再重來一次的話，你覺得那個部份可以做得更好？」
我的結論是如果你希望簡報讓人印象深刻的話，可能需要做到以下幾點：
團隊合作─無論是在學校或在職場，團隊合作都不件容易的事。但是我們知道，單靠一已之力，無法完成大事。唯有分工合作、樂於貢獻、全體投入，才會有傑出的結果。經由團隊合作完成的作品往往令我驚豔。
大膽的主題─大膽的主題能夠立即吸引聽眾的注意。如果主題太過模糊或是不夠聚焦，可能會讓聽眾陷入疑惑與不解中。明確、聚焦、大膽，就像報紙的標題一般，才能抓住聽眾的目光。最讓我印象深刻的一個主題是"What Not Eat Insects?"。
善用工具─我一直重覆的一個觀念是，任何形式的簡報檔都應該只是「視覺輔助」(Visual Support)。簡報檔僅需扮演好協助簡報者更清楚地傳達訊息的角色。它不應反客為主，成為簡報的主角，讓簡報者落為配角。除了文字之外，如果能夠搭配適當的照片、圖表、聲音或影片，將會為簡報增色不少。簡報工具不僅限於簡報檔。有好多小組都使用道具，這也是有效的簡報輔助工具。
不斷演練─ 有幾組很可惜，上場時被緊張感給擊敗了。上場作簡報時會緊張，真得是很普通的現象。如果真要克服緊張，我的經驗是，透過不斷地演練讓自己熟悉簡報的內容， 以降低緊張的感覺。另外，儘量找機會上台發表簡報或演說。那句老話說得好：「如果上台還會緊張，表示你上台出糗的次數不夠多。」我們可以從每次的經驗中獲 取寶貴的信心。
想起自己學習簡報的心路歷程，真是跌跌撞撞、慘不忍睹。也因為這個緣故，我願用我自身的經驗去幫助這些學生，縮短他們學習的路程。
簡報能力在未來的職場上重要性不言可喻。我的想法是，如果能在學生時代就開始培養簡報的能力，競爭力肯定比別人高。而這僅是學習的開始。期末還要準備一場簡報，以英文在10分鐘內介紹一家公司或社團。內行的都知道這是高難度的挑戰，即便是職場老鳥也並不一定作得好。同學們，準備好接受挑戰了嗎？
PS. 1 其實TEDx IT1是我一項大計劃中的一項實驗計劃。如果效果良好，我希望能夠推廣至台中技術學院全校。然後再推廣至中部其它大專院校。然後再推廣至中部各大社團。而我的目標是向TED申辦TEDx Taichung，讓世界聽見台中的聽音。這是我的小小野心。
PS. 2 團體組優勝名單：李玲萱、周昱吟、林佳如、郭育玲、陳湘雨、戴鳳嫺與黃錦蘭。
PS. 3 個人特別獎：黃姿瑛。
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