Prezenter Blog

新的簡報工具不斷地上市，讓簡報世界愈加熱鬧。今天要跟大家介紹的是剛出爐的 PowToon 。不知道你有沒有看過一些新創公司(startup)為他們的產品或服務所製作的影片。這些影片大多採用簡單的動畫來解釋產品/服務所要解決的問題、運作的模式與使用者可能得到的好處。我覺得 Dropbox 首頁上的那則影片是箇中典範。 PowToon所提供的就是這種解決方案，讓你輕易地製作簡單的動畫，讓簡報變得很酷。查看TechCrunch的 這篇文章 ( Now Everyone Can Make Marketing Videos: PowToon Launches DIY Presentation Tool )，評論中最常見的評語就是Awesome(很讚)。從以下這段PowToon所提供的影片可以看出來，基本架構仍以投影片為主，內建了許多的圖案與動畫效果，也可以輕易地安排每段動畫出場的順序與時間。應該也是採雲端的服務。在影片中，它也嘲笑了其它的線上簡報工具一番，包含Prezi。 PowToon產品簡介影片 Powtoon現在仍是Beta測試版，不過已開放預約試用。我已提出申請，回覆的郵件說等可以開始試用時會再送出一份通知。因此，我還沒有機會操作這個創新的軟體。如果你也想搶先試用，請先到 PowToon 首頁在BECOME A BETA TESTER欄位中輸入Email Address。 也許你的心中有個疑問，這項新的簡報工具值得我花時間去學習嗎？而我腦中的想法是誰適合使用這套軟體？如果你的預算有限也不想花太多心力去製作一段動畫影片，我覺得PowToon很適合你。我發現它有一個很強的功能是可以匯出成為一段影片，並直接分享在YouTube或Facebook。這是其它的簡報軟體所欠缺的功能。如果真要拿它來作簡報，我個人覺得有點太過花俏，怕搶了簡報者的風采。不過每項工具都有優缺點，就看如何為不同的簡報場合挑選最合適的簡報工具。 我的結論是PowToon是一項適合拿來製作簡介動畫的絕妙工具。如果你們是預算有限的小型或新創公司或機構，這肯定很有用。 Demo 1 Demo 2

Prezi的優點可見真得不少，然而它並不完美，仍然潛藏著許多先天上的限制與缺陷。這些限制也許不會為你帶來太大的困擾，不過我認為我有義務將限制一一地指明出來，以釐清你對Prezi的期待。有些限制可單純地視為缺點或問題，等待Prezi未來能夠作改善。 Prezi無法完全取代PowerPoint。不得不承認有些場合較適合使用PowerPoint作為呈現資訊的媒介。如果你把簡報檔當成文件檔來使用，PowerPoint的確比較適合輸入大量的文字與圖片以解釋複雜的問題。當簡報的場合愈正式，簡報的對象愈專業，這種情況使用傳統的投影片也許比創新的Prezi更恰當。我認為Prezi發明的動機並不在於完全取代以投影片為主的簡報軟體。而是提供一個新選擇，讓你依照不同的用途、場合或對象，選用更適當的工具。 Prezi無法保證簡報的成功。也許使用Prezi很酷、很新奇，但很遺憾它不是一顆萬靈丹。你不能期待改用Prezi之後，所有的簡報或報告立即變得更有說服力。它的獨特特效可以幫助我捕獲聽眾的目光，但它可無法自動產生精彩豐富的簡報內容。因此仍然需要投注較多的心力與時間在基本的工作上，如訂定簡報目標、分析聽眾需求、發想簡報內容、規劃簡報架構、及演練簡報等等。一份設計合宜的簡報檔的確能夠為簡報加分，卻不是簡報成功的唯一關鍵。因此懂得準備一場簡報較合適的流程，並依重要性將時間比例分配到每一個階段，才能確保簡報的成功。 使用Prezi過度可能會造成反效果。Prezi透過獨特的縮放與移動畫面的方式以切換資訊的呈現。這種方式能夠達到資訊聚焦並幫助聽眾見樹又見林。然而，過度地使用這種縮放特效，例如旋轉角度太大、切換速度太快或是移動距離太遠，有可能造成聽眾生理上的負擔。其中最常見的就是頭暈。這恐怕比一張張塞了過多資訊的投影片所得到的反效果來得更加嚴重。所以我們可以說：「正確地使用Prezi，帶聽眾上天堂；過度地濫用Prezi，帶聽眾下地獄。」而這本書中我也要與你分享如何適度地使用Prezi，避免造成反效果。 Prezi相當倚賴網路環境。Prezi的世界基本上是建構在雲端上，因此沒有網路一切免談。沒有網路就無法存取編輯prezi檔、無法傳送已完成的prezi檔給同事或朋友、也無法直接在網站上作簡報。當然如果你願意，可以支付159美金的年費以取得單機板的Prezi Desktop編輯程式以免除此困擾。或