Prezenter Blog

此篇新聞稿由Prezi的公關代表Zane Groshelle請求代為發表。 據Marketwire 2011年12月15日於美國加州舊金山報導指出： 縮放式簡報軟體開發商 Prezi 今天宣佈，公司已經完成由 Accel合夥公司 主導總額1400萬美元的第二輪募資。 Prezi所開發具迷人視覺效果的簡報軟體已經吸引快速成長的全球客戶群，註冊使用者已達700萬。（關於公司的發展歷史，參見Prezi 2011年10月發表的“ 第500萬用戶 ”。） Prezi主要以開發雲端簡報軟體而聞名，同時還提供可離線編輯的 Prezi Desktop 、可即時遠端協作的 Prezi Meeting 以及Prezi Viewer iPad應用程式。 Prezi Viewer iPad應用程式自推出至今還不足一年，但使用率和用戶評價一直在穩步攀升，目前已躋身iTunes十大免費Productivity App。 營運的初期現金寬鬆，幫助Prezi快速成長，僅去年一年就吸引了700萬註冊用戶總數中的500多萬。公司將利用這一輪所籌募的資金進一步加快增長：積極聘用頂尖人才、擴大跨平臺的服務範圍並擴大全球影響力。 Prezi執行長Peter Arvai表示：“分享創意應該是一件很有趣的事情！Prezi是分享創意的一個偉大途徑，無論是大畫面還是微小的細節都非常重要。世界各地的商務人士和教育工作者均開始使用Prezi，讓人們進行更深層次的想法交流，確保這些想法能產生持久的影響。我們很高興能利用Accel合夥公司的豐富經驗來實現企業的發展。” Accel合夥公司的Andrew Braccia主導此次的募資，且即將加入Prezi的董事會。他表示：“網路服務的發展從根本改變了傳統套裝軟體的捆綁。現在的用戶希望使用能夠對全世界的專業人士和教育工作者的生活產生重大影響的軟體。Prezi正在利用其先進的雲端軟體重新定義簡報和溝通方式。我們很高興能有機會加入這家獨特的企業。” 第二輪募資還包括重新參與的Sunstone Capital。 Sunstone Capital 曾參與2009年 TED 募資，也主導了Prezi公司的150萬美元第一輪募資。 Prezi的忠實愛用者包括與視覺溝通習習相關的各行各業思想領袖： TED負責人 Chris Anderson 表示：「Prezi有助於

by Bennett 2011/12/14 希臘哲學家蘇格拉底說：「沒有經過反省的人生，不值得活。」(The unexamined life is not worth living.)。 而我認為「缺乏熱情的簡報，不值得作」。 為什麼？我們要打動別人之前，要先打動自己。聽眾其實會受到我們情緒的感染與影響。如果我們作簡報時有滿腔的熱情，聽眾的情緒也會跟著我們高揚起來。如果我們冷漠地看待簡報，我們如何期待能夠引起聽眾對簡報的興趣嗎？ 因為， 有熱情才會產生熱量，持續精益求精，持續鑽研某個主題，成為專家。 有熱情能夠帶你克服自己的緊張、笨口拙舌，不怕擔心失敗。 熱情會讓我們興奮無比，迫不及待地想與人分享。 有熱情簡報才會有生命，死的簡報只是單純的資訊無意義的流動。 少了熱情的簡報，很難感動聽眾。 台積電的董事長張忠謀說不要學賈伯斯(Steve Jobs)，他的創新天賦難學。但是，賈伯斯的簡報熱情是我們可以學習的。即使癌症纏身，賈伯斯在每場產品發表會或是開發商大會上的簡報總是充滿熱情與自信。我仔細研究他每一場的簡報或演說發現，他所散發出來的熱情絕不是來自天賦，而是來自於他對自家的產品的認同、熱愛、驕傲…。也就是說賈伯斯對簡報的內容具有無比的熱情與信心，因此產生巨大的力量足以吸住聽眾的目光，讓聽眾熱血沸騰。人們還戲稱他這種類似發功的狀態為「現實扭曲力場」(Reality Distortion Field，此名詞出自科幻電影星際爭霸戰Star Trek)。 有熱情的簡報，足以產生極大的影響力量。 要培養對簡報的熱情，我認為第一步要先認同簡報的內容。相信內容對聽眾是有用、有效的。如同賈伯斯認同蘋果電腦所開發的產品足以改變全世界，讓世界更為美好。有高度的認同才會帶來高度的熱情。 而第二步是要熟悉簡報的內容。因此最好參與簡報每一個細節的準備。從設定目標、規劃架構、發想內容、設計簡報檔、撰寫講稿…到控制場地燈光、調整麥克風音量、測試投影器材…等。賈伯斯對投影片上的字型都要跟設計師花很多時間討論。當年他發表重回蘋果的代表作iMac時，就跟負責打燈的技術人員重覆測試許久，僅為了確保iMac完美的出場。 第三步是愛聽眾。當我們愛聽眾，我們面對的就不是老闆、客戶或同事，而是最心愛的家人或朋友。如此當我們簡報時會自然而然使用豐富的言詞，帶著豐富的感情與展現豐富的肢體動作

Prezi Tip 11: 預設的字型顏色在圖片上不夠明顯嗎？可以在泡泡選單(Bubble Wheel)中點選Colors & Fonts/Theme Wizard修改字型顏色，讓文字在圖片上更清楚。另外，也可以在文字編輯中點選變換單一段文字的顏色。 Prez Tip 12: 有人說過你的Prezi讓人頭暈嗎？第一，儘量避免過度使用大幅度旋轉或縮放的效果，不要炫過頭了；第二，路徑上的點與點時間不要安排太緊密，沒有必要一段話就要搭配一張圖片或一段文字。 Prezi Tip 13: 想直接將PowerPoint投影片直接匯入到Prezi嗎？簡單。先將投影片另存新檔為PDF格式(避免放大時文字變模糊)。在Prezi的泡泡選單中點選Insert/File，將此投影片匯入Prezi中。 Prezi Tip 14: 使用Prezi碰到無法解決的問題的時候怎麼辦？可以先到Prezi的官方社群論壇(http://community.prezi.com/prezi)用英文查詢或發問。當然你也可以將問題po在TWPC上，我們來幫你解答。 Prezi Tip 15: 一邊用滑鼠旋轉物件的時候，可以一邊按住Shift鍵。每旋轉15度會有一個定位。這麼作可以方便設定多個物件轉向同一個角度。 Prezi Tip 17: Prezi提供了四種平台讓你對聽眾作簡報。1) 在prezi.com線上作簡報，2)下載(Download)在單機上作簡報，3) 使用iPad APP Prezi Viewer面對面作簡報，4) 使用Prezi Meeting遠端作簡報。 Prezi Tip 18: 不知道你有沒有發現過所編輯的prezi畫面跟投影出來的不太一致。這主要是因為現在的電腦都採用16:9寬螢幕設計，而投影機投射的比例卻是4:3。為了確保畫面的一致性，在加入Frame的時候先按住Shift就可拉出4:3比例的Frame。另外如果要確保滿版顯示圖片，請將解析度設定為1024x768。 Prezi Tip 19: Prezi給使用者的儲存空間是固定的，Free 100MB、Enjoy 500MB、Pro 2000MB。為了善用這些空間創造更多的prezi檔，建議將較佔空間的照片與影片先上載到其它的網路服務，再以連結的方式匯入prezi。作法是先將照片存放在網路相簿如 Flickr

by Bennett 2011/12/2 最近正在讀的一本有趣的書是 ”Thinkertoys: A Handbook of Business Creativity” ，作者為Michael Michalko。這本書提供近百種的思考工具，幫助我們以創意思考的方式面對某個議題或問題。就像「六頂思考帽」所扮演的角色，這些思考工具能夠帶領我們跳脫既有的思考模式，以一種全新的角度觀看眼前的議題。藉由不斷刺激活化我們的大腦，作另類的思考，以產出創意的結果。 事事講求創意的年代，當然簡報需要包含更多的創意元素在其中。”Thinkertoys”書中所介紹的一些思考工具就能夠派上用場，幫助我們打造一場有創意又有效率的簡報。我們可以利用這些工具來鍛鍊大腦，讓思考更活潑與敏銳。 SCAMPER是其中的一項思考工具，作者用相當大的篇幅作介紹，我認為也相當適合應用在簡報的準備上。在英文中Scamper有蹦蹦跳跳的意思，所以這項工具希望能夠幫助我們的大腦作更靈活的思考。SCAMPER的每個字母各代表不同方向的思考。 我建議的操作方式是結合心智圖一起使用。將簡報的主題放在正中央，依序將Substitute、Combine、Adapt、Magnify/Modify、Put to other use、Eliminate與Reverse以順時鐘方向圍繞著主題寫下，並開始作腦力激盪。可以一個一個項目依序思考，或是也可以用跳躍式進行思考。在每一個項目下面我列了一些問題，可以引導我快速地進入思考。 Substitute 替代 ─思考簡報當中的那些部份是可以被其它形式所取代。 可以用說一個故事來取代一連串的Bullet Points嗎？ 可以用一張照片取代一段文字嗎？ 可以用一張簡報的圖表取代複雜的資料表格嗎？ Combine 合併 ─思考如何將二個或以上的東西結合成為一體。 可以將類似的資料合併起來嗎？ 可以合併兩個主題、重點或idea成一個嗎？ 可以將兩張投影片合併成一張嗎？ Adapt 調整 ─思考簡報的那一個部份可以作調整。 需要針對聽眾調整簡報內容的順序嗎？ 需要針對聽眾調整內容的安排嗎？ 需要針對聽眾調整解說的方式嗎？ Magnify/Modify 放大 / 修改 ─思考簡報的那些部份需要特別強調或是修改。 需要更深入詳細地說明一個重點嗎？ 需要凸