Prezenter Blog

如果你的簡報需要在限定的時間內完成(例如18分鐘的 TED 演說)，推薦你使用這個iPhone/iPod Touch App─ Presentation Timer 。它的界面與功能簡單明瞭。可設定三段的提醒。經過多次的演練後，每一段的提醒讓你知道是否跟上簡報的進度。建議你參考「 準備一場TED形式演說的10種方法 」這篇文章，搭配這項小工具，幫助你為一場卓越的簡報作演練。 這個App免費下載。

3/24 The sales presentation is only a small part of the sales meeting (出處 IdeaTransplant ) 入選理由：銷售簡報只佔銷售會議的一小部份，其實買方較想知道你能不能夠信賴。 3/24 Fall down seven times, get up eight: The power of Japanese resilience (出處 Presentation Zen ) 入選理由：移居日本多年的簡報大師Garr Reynolds，在日本為我們帶來第一手的災難報導。他用日語中的成語來表達日本人面對重大災難的精神，並獻上最大的敬意。 3/12 Asia is zooming (出處 Prezi ) 入選理由：今年3月初Prezi的CEO Peter Arvai千萬迢迢來到亞洲分別拜訪韓國與日本的Prezi社群。發現次世代的簡報軟體Prezi，正在亞洲慢慢發酵。我因此有感而發，最近也正積極籌組台灣的Prezi社群。我已 寫信 給Prezi詢問他們的意見，他們其實相當樂觀其成。社群名稱縮寫暫定為TWPC。希望在明年2012能夠爭取Prezi的CEO來到台灣，與我們分享。同時也邀請台灣Prezi的愛好者一同共襄盛舉。

Jacqueline Novogratz: Inspiring a life of immersion 何謂Immersion？它的字意是指完全沈浸或專注正在作的事上( the fact of being complete involved in something you are doing )。在這裏指投身、獻身於公眾而非個人利益的工作上。且全然投入，不計代價。 這是讓我深深著迷的演說。 Jacqueline Novogratz 在2010年12月TEDWomen論壇中發表了被命名為” Inspiring a life of immersion ”演說。這場17分鐘又46秒的演說散發一種魔力，緊緊地把我抓住。讓我在心中讚嘆”Wow!”。如果要我用形容詞來代表我的感受，我會選”Beautiful”與”Inspiring”這兩個詞。這恐怕是繼Benjamin Zander的 TED talk ，最震撼 我心 的演說。其實講者並不幽默，投影片也不炫麗，更沒有驚人之舉。然而，當演說結束的那一剎那，全場聽眾起立鼓掌，獻上他們的敬意。這不禁促使我不斷地思考它為什麼會如此成功，它的魅力從何而來。因此我重複地觀看，深入的剖析，試圖抽取出那令人著迷的元素。 首先，我注意到Jacqueline所使用的投影片，除了第一張外其餘都是照片。真是高明的作法。第一張投影片她引用一位作家的文章段落，來帶出演說的主題與主張。接下來的投影片則全都是照片，可分為自行拍攝的照片與新聞媒體的照片二類。這其中並沒有選用圖庫的照片。我認為真實的照片可以帶來強烈的真實感。所謂「有圖有真相」，這也是一種 反權威 的有效作法。 "A picture is worth of a thousand words."。既然一張照片能夠代表千言萬語，有時就不要讓文字破壞它自身的張力。讓照片自己說話，不需加油添醋。投影片也可以回歸到幻燈片的原始用途。 仔細地觀察，我發現講者使用一連串的故事來構成她的演說。近十個故事，一個接一個，繞著一個主題打轉。每個故事帶來不同的意涵，卻幫助主題愈來愈明顯，愈來愈強烈。就好像不斷地繞圈攪一桶水，而形成一道強力漩渦。這些故事大部份都是她的親身經歷。我覺得唯有透過深刻的體驗才能帶來深刻的學習。真實的故事帶有感染力，引領聽眾去體會講者的所見所得。故事裏面沒有說教，卻

Quote Slide: “Success unshared is failure.” 未共享的成功是失敗。

成功的簡報就是要帶領聽眾從A點(Point A即現狀)抵達B點(Point B即目標或目的地)。因此，如不先設定好B點，結果可能會將聽眾帶進一個漫無目的的旅程。雖然設定好了B點，卻沒有提供適當的指示與引導，聽眾也可能會迷失了方向。

凌晨時分，我被一陣劇烈的搖晃給震醒。在黑暗中我爬起身來，看見許多人跟我一樣不知所措。搖晃持續著，鋁床因而嘰嘰作響。房間內幾百隻眼睛充滿著恐懼與不安，但就是沒有人衝下床逃出房間。因為我們正等待一個聲音，正確地說是一個指令。時間是1999年9月21日凌1點多，地點是台南官田新訓中心。我們在9月20日入伍，當天夜晚發生921大地震。 為什麼沒有人下床逃難呢？雖然是入伍的第一天，我們已學會未來的軍旅生活中的每一天都要服從新的權威。沒有人行動是因為長官還未下達命令。一個口令一個動作，這是當過兵的人都知道的道理。 在我們生命的每個階段，其實都有些代表性的人物扮演這權威的角色。父母、老師、教官、長官、醫生、老闆、警察...或是配偶？我們要聽他們所說的話、所作的要求、所下的命令。 身為簡報者，我們是不是夢想著聽眾能夠認真地聽取簡報，同意我們所提出的每一個論點，並毫不遲疑地就接受任何的提議─無論那是什麼。一切如此美好，一切如此完美。很可惜，簡報者無法享受此特權。但是，我們仍然可以在簡報中透過許多方式在聽眾心中累積信任，建立權威的地位。 Robert Cialdini 博士在 Influence: Psychology of Persuasion 一書中提到發揮影響力的第三個法則為Authority，也就是所謂的權威或專家。我們所建立的權威或專家形象愈鮮明，聽眾愈相信我們的論述，也就愈能被說服。 面對陌生的聽眾，我們可以參考Robert Cialdini博士的建議運用兩種符號(symbols)來增加權威感。 職稱或頭銜 (Titles) ：猜一猜那一種人比較有資格談土地增值稅這個主題，是不動產估價師還是醫師？我想答案很清楚。無論是所取得的文憑或是專業證書，還是公司的職稱、所參與的學會或社團頭銜，只要跟簡報主題相關就有加分的效果。尤其是聽眾對簡報者相當陌生時，職稱或頭銜多少能發揮一點影響的作用。 服飾 (Clothes) ：服飾也是一種權威的象徵，象徵某人的職業或專業。醫生的白袍、警察的制服、甚至是商務人士的西裝。上下班時間車水馬龍的十字路口，我們都會自然地聽從交通警察的指揮，制服顯露他的權力來源。我想我們不太會甩一個穿著T恤短褲的人的指揮，即便他的身份仍是交通警察。那簡報的時候如何選擇正確的服飾。我認為那要看想要傳達什麼訊息給聽眾而定，同時也要判斷簡報場合的正式程度。我

10 Ways to Prepare for a TED-format Talk by Nancy Duarte 2011/2/28 此篇文章翻譯自Nancy Duarte 2011年2月28日發表在Duarte Blog的" 10 Way to Prepare for a TED-format Talk ”。經取得Nancy Duarte的同意，翻譯並發表在PresentationShow部落格上。同時感謝Vera的潤稿。    This blog post is attributed to Nancy Duarte. This is the Chinese translation from from her blog post “ 10 Way to Prepare for a TED-format Talk .”   18分鐘的演說很難準備。淊淊不絕地講個一小時通常比嚴謹地講18分鐘還容易。因為超過了所限定的時間，準讓你陷入一陣恐慌。 我的演說時間通常是從容的45分鐘，但是這次我要在18分鐘內提出我的見解。這道濃縮篩選的過程強迫你只講述最重要的訊息來傳達你的見解。演練的時間與演說的時間成反比。演說時間愈短，演練時間需要愈長。以此次為例，18分鐘的演說，我們花了將近18個小時演練。一分鐘要演練一個小時？對像我這類專業的演說家，這是相當合理的。資歷較淺的演說家需要更多的時間演練！ 我在TEDxEast發表了一則演說，結束時緊張地瞄一下倒數計時器，顯示:06秒。成功！接著，在印度的INK會議我發表相似的演說，但時間限定在15分鐘。即便我拚命地練習，計時在完美的14分鐘半，不巧的是我患了嚴重的傷風咳嗽，且陷入了恐慌中。因為我演說超過了一分鐘，但假如我沒有應用#10技巧，可能會超過2分鐘。 這就是我演練時所經歷的10個步驟。 1. 以備忘稿一頁9張的方式列印現有的投影片。一頁9張的格式剛好與最小張的便利貼尺寸相同。我不斷地排列整理我的內容，並且增加便利貼，直到滿意其架構順序，並確認拿掉至少一半為40分鐘的演說所準備的投影片。 我不斷地修剪再修剪，直到我感覺內容接近18分鐘。在過程中，我愈來愈清楚我的想法能夠比之前更有效地傳達。 2. 徵求意見。聚集一群你所信任的人，對你那一疊的迷你投影片與便利貼提出誠懇的意

by Bennett Yang 也許Prezi尚無法完全取代PowerPoint或Keynote或其它的Slideware(以slide也就是投影片為主體的簡報軟體)，但是不可否認它擁有許多獨特的優點。 聚焦：藉由Zooming縮放的方面，引導聽眾的目光，以降低雜訊(如背景、動畫或美工圖案)的干擾。 單純：新版PowerPoint的功能愈來愈強大，操作卻愈來愈複雜。Prezi提供相當有限的字型、顏色、圖形可供選擇，但是操作相當直覺。也因為如此，可以節省許多時間在編輯簡報檔。 雲端：無論是新增、開啟、編輯或展示，都可在雲端完成。無端安裝任何程式。 分享：完成的Prezi可以開放分享給聽眾或內嵌在網頁中。同時，也可觀摩國內外優秀的Prezi。 自由：Prezi幾乎沒有界限，讓想像力可以自由發展。 我在許多的地方(包括上市公司、國立台中技術學院、朝陽科技大學等)分享Prezi簡報，所獲得的回響多認為它很有趣、很吸引人。 我認為Prezi不只改變資訊呈現的方式，也幫助我們以不同的思唯看待簡報。用Prezi準備簡報，讓我更看重簡報的故事性。除了內容與架構外，Prezi強迫我思考如何設計情節，像一條無形的線將所有的資訊串連起來。這個情節需要包含人物、關係、衝突、高潮、邏輯等要素。 Slideware的方式容易產生片段式的資訊，導致聽眾很難對簡報內容建立完整的形象。 PowerPoint仍有它應用的價值，這是無庸置疑的。但是我要鼓勵你，用不同的方式作相同的事，往往可以產生驚人的效果。 什麼是Prezi on Prezi

準備了100張的投影片給客戶作產品簡報，可能代表兩件事：不了解客戶要什麼，或是不了解自己要什麼。