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Prezi重新定義簡報軟體

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By Bennett Yang 2010/9/29 除了微軟的PowerPoint、Mac的Keynote、Google的Docs外,現在製作簡報還有一個新選擇─ Prezi 。 Prezi這個名字最近在簡報世界中迅速竄紅。這個月TED的幕後推手Chris Anderson,也使用Prezi來製作他自己的演說簡報( How web video powers global innovation )。有了這項加持,更讓Prezi深受注目。 那Prezi有什麼過人之處? 不論是PowerPoint、Keynote或是Google Docs,採用的都是投影片格式。也就是簡報由一張張的投影片組成。Prezi的誕生顛覆了這項26年的傳統(PowerPoint於1984年完成開發)。 不知道你是如何準備簡報,至少我以前的作法是先打開PowerPoint,在每張投影片中插入標題接著輸入資料。這樣的作法,對簡報的人而言相當方便,PowerPoint軟體的設計也鼓勵我們這樣作。但是對聽眾而言,可能是個惡夢。缺點是投影片與投影片間內容無法連貫,或是缺乏邏輯。聽眾可能無法理解,你如何從這個論點,達到這個結論。 所以我們可能先完成點,再試著將這些點連成一條線。 Prezi創新的作法卻不一樣,它強迫我們要先規劃好線,再放入線上的點。 目前我實驗性地以Robert Cialdini的Influcence這本書為主題,製作 兩個版本的Prezi ,打算在下一場的簡報訓練中使用。我發現如果沒有先準備好簡報的”劇情”,Prezi無法派上用場。 我認為這是一種簡報的新思惟,強迫我們想清楚簡報的流程(Flow),而不是想著要如何設計投影片。訊息與訊息之間,關連性更加明確與清楚。 從”個體組成整體”,轉變為”整體包含個體”,這是Prezi所帶來的強大震憾。 老實說,我很喜歡Prezi呈現簡報的方式,也正在熟悉它那獨特的操作界面。Prezi也幫我開啟了簡報的另一種可能,未來會常常使用它來作一些實驗性的簡報跟大家分享。