By Bennett 2010/7/1
以前我準備簡報的方式是，打開電腦開啟PowerPoint，設定好每一張投影片的標題。接著開始將四處收集而來的資訊對號入座，塞進投影片中。完成後再來擬每一張投影片的講稿。這樣的優點是簡報準備的過程單純又快速。而且PowerPoint提供了許多範本與版面配置選項供我們選擇，間接也鼓勵這種準備方式。你是不是也這麼準備簡報？
但是，以這種方式所完成的簡報是聽眾想要的嗎？我們可能節省了自己的時間，但我們又幫聽眾節省多少時間呢？這種快速準備簡報的方法可能產生這些問題：
l 焦點模糊─因為提供過多的資訊沒有聚焦，導致簡報沒有重點。
l 拚裝車─資訊以片段方式被拚裝連結起來，因此缺乏連貫性或邏輯性。
l 看圖說故事─投影片與投影片間關連不大，所以簡報者只能看著投影片解說。
l 喧賓奪主─聽眾將焦點轉移至投影片上，讓投影片取得主導權成為主角，簡報者反倒成為配角。
如果時間緊迫，這種傳統的方法的確可派上用場。但是如果要讓簡報更完整、一致、焦點明確又吸引人，一定要有所改變。
《簡報藝術2.0》建議四個步驟的流程。(其實這四個步驟跟《大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報》所建議的三部曲，也就是Writing, Sketching & Producing，不謀而和)。
Step 1: Brainstorming(腦力激盪) 我的方式是先定義出簡報用意、簡報目標、聽眾是誰、聽眾的需求、簡報時間與地點…後才開始作腦力激盪。我習慣在A4空白紙或筆記本上，使用心智圖(Mind-mapping)的技巧，激發出所有可能的簡報內容或點子。我發現使用紙與筆這些低科技的工具，反而能夠讓我更專注、更有創意。
Step 2: Grouping and identifying the core(整理與選出重要資訊) 腦力激盪的結果是一堆原始的點子，還需適度的篩選、整理、排序等加工程序。在這個過程中要不斷的試問這個問題-"這樣，可以達到簡報目標嗎？"
Step 3: Storyboarding off the computer(草繪分鏡圖) 簡單來講就是，用紙筆以塗鴨的方式設計投影片。Storyboarding(分鏡腳本)是電影或電視戲劇常用的方法，在還未開拍之前先將場景與鏡頭草繪出來。我覺得並不一定要以這種方法設計全部的投影片。我會將較關鍵的部份用這種方法先在筆記本上草繪出來，或是突然靈感一來就趕快畫在紙上。MUJI有賣一種很奇特筆記本，每一頁只有四個方框，原本的用途是練習四格漫畫，不過我發現也很適合拿來應用在草繪投影片。不可否認這個步驟需要花一些時間，不過它會製造出一種效果，就是簡報很像一個吸引人的故事。
Step 4: Storyboarding in Slide Sorter(用PowerPoint製作投影片) 發現了嗎？打開PowerPoint製作投影片是最後一個步驟。這個步驟是我們最熟悉的，我想不需多加說明。有一個技巧，就是常常切換到「投影片瀏覽」檢視模式，檢查投影片前後的邏輯性與流暢性。這樣的話能夠見樹又見林。
按照這個流程所完成的簡報，不只讓簡報者取回主導權，而且簡報主題明確、簡報設計活潑、簡報架構充滿故事性。
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