準備一場簡報花費我最多時間的不是在寫講稿、不是在設計簡報檔也不是演練,而是在發想簡報內容。我的習慣是在簡報準備的初期就花大量的時間思考內容。這個階段有時長達一二個月。建議你不要急著打開電腦,使用單純的紙筆反而會達到意外的思考結果。
針對不同的主題、場合或心情,我會挑選喜歡的創意思考工具進行發想。這裏與你分享我最常使用的二樣:
自由書寫術(Freewriting)
這是我近一二年才學到的新技巧,但是感覺又似曾相識。原來長久以來我已不知不覺自然學會使用自由書寫的精神。方法其實很簡單。準備一枝筆、一本筆記本還有一個計時器。將計時器設定15分鐘倒數,接著開始在紙上寫下對當前簡報主題的所有念頭。最關鍵的是在計時器還沒響鈴前,不要停筆。先不用管文法的正確性與完整性。那怕只是一個字,不論想到什麼就先寫下來。時間一到,先瀏覽一下剛剛寫了什麼,找出一個有趣的論點,再從這個論點開始下一段的15分鐘自由書寫。
(這是我當時發想"My Pleasant E-reading Experience"演說內容時,使用自由書寫術所作的筆記)
其實自由書寫術的規則不多,用意在於讓你快速地將腦袋中的想法傾倒在紙上。你會發現一開始倒的都是些普通的想法,接著就要用掏的、用挖的,慢慢地才能掘出新鮮的、創意的想法。我的經驗是第一個念頭通常沒有價值。所以要儘快將無用的念頭倒掉,才能挖掘埋在深處的思考寶藏。
如果你對自由書寫術(Freewriting)有興趣推薦給你二本書。
1. 自由書寫術:行銷、企畫、簡報、文案滿分的28個技巧
2. Writing With Power: Techniques for Mastering the Writing Process
自由塗鴉術
老實跟你說這個名字是我取的,因為我不知道它有沒有專業名詞。其實自由塗鴉術與自由書寫術有異曲同工之妙。自由書寫術使用文字將腦袋中的想法呈現在紙上,而自由塗鴉術則是用畫畫的方式將想法呈現出來。方法也很相似,就是畫出腦袋中的點子。我們可能無法用文字來描述抽象的想法,用筆畫出來也許是更好的選擇。我們都是視覺動物,不要否認,圖像思考本是我們的天性。
不論是自由書寫術還是自由塗鴉術,用意都在最短的時間內掏空我們腦袋中的想法。當然這些原始的想法還需要不斷地篩選、研磨、抛光等多道的加工程序才能派上用場。但是如果沒有先產生這些原始的材料,就不會結出有價值的點子。
有時候我也會混合這兩種思考工具,寫一寫,畫一畫。以輕鬆、愉悅的心情展開簡報準備的旅程。
P.S. 我喜歡用不同顏色的原子筆或簽字筆書寫或塗鴉。筆記本我推薦A5尺寸空白內頁,使用時橫擺書寫。
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