簡報腦力激盪 超簡單三步驟

By Bennett 2011/6/29

千遍一律、太過制式化的內容吸引不了聽眾的興趣。

準備簡報時我們常犯的錯誤是─忽略聽眾對主題的認知程度，直接使用我們所熟悉的語言與想法來傳達資訊。結果就變成一場場無趣又無效的簡報。也許該換個方法來規劃簡報的內容。

這一二個禮拜，PresentationShow接連在台中技術學院與朝陽科技大學分別舉辦「創意簡報工作坊：一起動手作簡報」。在研習中，我們使用「腦力激盪(Brainstorming)」法，產生創意又富有趣味的簡報內容。有位學員分享說：「原來簡報也可以這麼有趣。」

沒錯，能夠吸引聽眾興趣的簡報，成功的機率才會高。

其實，腦力激盪沒有想像的神祕，透過簡單的三個步驟就能產生驚人的效果。

簡單步驟一

請先準備以下材料：

• 空白紙(A4或A3尺寸)
• 小尺寸的便利貼(顏色愈多愈好)
• 計時器
• 原子筆或簽字筆

在空白紙上的正中央寫下簡報的主題。設定一個目標，在接下來的15分鐘要產生多少個idea。基本上愈多愈好，不過可以先從30個開始作練習。將計時器設定在15分鐘，並開始倒數計時。儘量讓所有的專注力聚焦在主題上。一張便利貼寫一個idea。只要寫關鍵字，不需要提供細節。可以為每張便利貼編號。先不作任何判斷，最好想到什麼就寫什麼。腦袋卡住時，可以回過頭來看看便利貼上的idea，是否可以激發出更好的idea。在計時器還沒響之前不可停止。

簡單步驟二

這個階段我們要將idea作分類。將相似的idea歸為一類，並標上類別的名稱。建議分成三個類別，因為這是大腦最容易處理與記憶的數目。將同類的idea便利貼貼在白紙同一個區塊上。也可以依照重要性將類別作排序。

簡單步驟三

最後一一地檢視每一個idea並評估：是否可行？是否可與其它idea合併？是否有更好的idea可以取代？是否有需補足的idea？經過這道程序，白紙上只會留下有用的idea。

其實，分類就是簡報的架構，而每個idea就是簡報的內容。

腦力激盪好像玩遊戲一般，一點都不困難。輕輕鬆鬆就能夠讓簡報注入許多創意。