辦公室簡報學


如果作簡報的是老闆，即使再怎麼無聊無趣，還是得專注聆聽、頻作筆記、不敢分神。

如果作簡報的是同事，大家就開開心心、百無禁忌、無傷大雅。

如果作簡報的是下屬，就自然而然戴上批判性的眼鏡，雙手交叉、雞蛋裏挑骨頭、難得給個讚美肯定。

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現在你可以在Prezi中正常輸入中文了

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如果你接觸Prezi已一陣子，肯定對Prezi中文缺字問題相當沮喪甚至抓狂。可喜可賀的是，現在你可以跟這惱人的中文缺字說Bye bye了。11月26日Bennett接獲來自匈牙利Prezi總部工程師Kalman的通知，新中文字型已正式上線。 由Bennett搭起橋樑，搓合Prezi與一家台灣字型廠商合作，進行為期半年的專案。雖然過程幾經波折，其中Prezi甚至一度決定放棄修正中文問題，但最後仍得以順利解決。中間最大的技術問題來自Prezi內部設定字型檔案的大小不得超過2500KB的限制。然而，正常的繁體中文字型檔案至少也有5MB。感謝字型廠商最新的技術支援，所提供中文字型能夠滿足Prezi的需求。過去努力與付出總算沒有白費。也要感謝Kalman的努力與支持，中文才有今日的成果。 一開始Prezi僅提供一種中文字型(接近宋體)，而且無法對此字型設定粗體與斜體格式。不過值得慶幸的是這個字型可同時支援繁體與簡體中文的輸入。目前雖然只有一種字型可供選擇，不過先求有再求好，Bennett未來將持續向Prezi爭取更多的字型。 如何在Prezi中輸入中文 新增一個prezi檔後，進入Prezi Editor編輯器中，從上方功能列的”Themes”下拉選單點選「 中文 」佈景主題。如果是第一次執行中文主題，此時系統會進行一段載入的動作，結束後以滑鼠點一下畫布即可離開”Themes”選單。 在畫布(Canvas)上空白處點一下滑鼠左鍵，即出現一個文字輸入框，即可在此輸入框中輸入中文字。也可以試看看同時輸入繁體與簡體中文。 如何設定英文字型 Prezi限制一份prezi檔僅能使用三種不同字型與樣式，也就是你在文字輸入框內所看到的Title、Subtitle與Body。但是如選用「中文」主題，這三個字型選項皆預設為同一字型，也就是內建的宋體。不過這種字型的英文字體並不美觀。我們可以保留一種字型給宋體，修改其它兩個字型作為輸入英文時使用。 從"Theme”下拉選單中找到"Customize Current Theme…”選項，以開啟"Theme Wizard”(主題精靈)視窗。點視窗正下方的"Next”到第二個頁面，就可修改預設的字型。例如，Title保留給中文不動，Subtitle與Body分別從內建的英文字型挑選一種。如此...
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來了，台灣第一場Prezi Night Taipei！

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               還不知道Prezi是什麼嗎？基本上它是一種新世代的雲端簡報軟體，以一張大畫布取代傳統的投影片，並利用縮放(Zooming)技術展示資訊，幫助你創造有趣又迷人的簡報。 Prezi由一家同名的美國新創的公司所發明，2009年產品上市至今全球已有超過700萬人註冊使用。Bennett從2010年開始接觸與使用Prezi，發現它能有效地解決PowerPoint的一些缺陷，同時又能與PowerPoint相輔相成。從我使用Prezi製作的簡報所獲得的回響，多數人都覺得很有趣、新鮮、又有創意。接受的程度相當高。Prezi的誕生對簡報人而言真是一大福音，因為多了一項有力的工具可以挑選使用。更棒的是目前能夠以「免費」的方式試用軟體。 也因為Prezi有種種的優點，讓我覺得也可辦一個活動來推廣。 Bennett將於2/24(五)的晚上在台灣師範大學舉辦一場名為Prezi Night Taipei的活動。活動採用類似 TED 論壇的型式，邀請8位來自學術與產業的代表，以Prezi為媒介發表不同主題的短講。除了精采的短講內容，你也可以欣賞Prezi型式的演說並比較與PowerPoint的差異之處。接著還會有一段30分鐘的迷你座談會，讓我們彼此互相交流與分享。活動結束前也別忘了領取活動專屬的紀念品。 此項活動經Bennett爭取由美國Prezi總部贊助，台灣Prezi俱樂部( TWPC ) 主辦，還有台師大的Shelley Ng協辦。活動免費參加，但請記得填寫以下的報名表。 載入中... [延伸閱讀] Prezi重新定義簡報軟體 作簡報嗎？何不試試Prezi Prezi、PowerPoint大不同 Prezi宣佈完成總額1400萬美元的第二輪募資；縮放式簡報軟體快速成長 Prezi讓你的簡報更出色(Part 1) Prezi讓你的簡報更出色(Part 2) 台灣Prezi俱樂部(TWPC)正式成立
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三步驟，沒有網路也可以用Prezi Next作簡報

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簡單說，Prezi Next是一種雲端原生的簡報應用，就像我們常用的Gmail、Dropbox或Evernote一樣。因為具備雲端的特性，Prezi Next擁有許多獨立簡報軟體所缺乏的便利。例如簡報分享、協同或直播。但是，如果少了網路，再強的雲端應用也成無用武之地。為了彌補這項關鍵缺陷，Prezi當然也備好解決方案。 需求最大的就是在沒有網路的情況下如何播放Prezi Next簡報。請按照以下三個步驟，將Prezi Next簡報輸出成可攜式的播放檔。儲存在隨身碟，就可在任何一台無論是PC或Mac的電腦上，以離線的方式播放Prezi Next檔作簡報。 步驟一：將帳號升級至Plus或以上的付費方案 你沒看錯，也無需失望，畢竟一家公司也是要賺錢、成長才能持續提供優質與先進的服務。 如要升級你的Prezi帳號，先登入至 prezi.com 後，點選右上角你所註冊的名字，從出現的選單中選擇「 Account settings 」帳號設定選項。 接著點擊「 License 」標籤頁，就可使用「 Upgrade 」按鈕進行帳號升級至「 Plus 」方案。 步驟二：下載Prezi Next電腦版App 完成升級後，回到登入後的Dashboard畫面。點擊左下角的「 Get the Prezi Next app 」按鈕，下載Prezi Next電腦版程式並安裝。Prezi Next目前提供PC與Mac兩種版本。 步驟三：匯出Prezi Next可攜式播放檔 在電腦中打開Prezi Next應用程式，輸入你的Prezi帳號與密碼，就可將你在雲端版中編輯的簡報同步至電腦版中。 找到你想匯出的Prezi Next簡報，並點擊簡報縮圖上的「 > 」箭頭符號，進入簡報管理頁面。點擊「 Download 」符號。 選擇要匯出使用的系統，Windows、Mac或兩者，並點擊「 Export 」開始匯出。Windows的檔案名為「 簡報標題.exe 」執行檔；Mac的檔案名為「 簡報標題.zip 」壓縮檔，解壓縮放就可開啟播放。 其實除了用以上介紹的方法將簡報匯出成可攜式播放檔，也可利用行動裝置如平板電腦或智慧型手機下載並安裝Prezi Viwer App。直接在行動裝置上（不論是iOS或And...
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