辦公室簡報學


如果作簡報的是老闆，即使再怎麼無聊無趣，還是得專注聆聽、頻作筆記、不敢分神。

如果作簡報的是同事，大家就開開心心、百無禁忌、無傷大雅。

如果作簡報的是下屬，就自然而然戴上批判性的眼鏡，雙手交叉、雞蛋裏挑骨頭、難得給個讚美肯定。

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看「超級全能住宅改造王」學簡報設計

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看過「超級全能住宅改造王」這個日本電視節目嗎？ 我相當喜歡這個節目，常常與家人一同觀賞。透過建築師的巧妙設計與創意，讓破舊的老房子浴火重生，成為夢想住宅。 我發現這個節目最吸引人之處，莫過於改造前與改造後的表現手法。以同一個角度拍攝房屋的一角，比較改造前後的極端差異。每次都打從心底讚嘆，怎麼差那麼多！ 這種Before & After比較所帶來的魔力，其實也可以應用在簡報的安排與設計上。特別是在展現客戶在使用產品或服務前與後的改變。我猜你一定會先想到減重廣告的瘦身前與瘦身後的比較。沒錯！搭配照片或影片，能夠立即展現產品或服務所帶來的成效。不過，切勿誇大不實。 這種技巧也可以套用在簡報的架構中。在簡報的一開始，點出聽眾可能面臨的問題或困擾，再帶出你的解決方案，並證明為什麼有效。 Before & After，簡單卻很有力量。
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AI時代的簡報工具競爭：Prezi的挑戰與機會

講起Prezi，對簡報工具有所認識的人應該不陌生。我是台灣唯一官方認證的Prezi Expert，負責在台灣推廣Prezi的應用，並對教育機構與企業提供Prezi教育訓練與簡報設計服務。Prezi在2009年創立初期，以動態展示資料、簡單的功能、好玩的操作方式，在長期被PowerPoint強勢領導的簡報領域中創造不少話題與關注。 然而，近幾年的發展顯示Prezi迷失了方向，初期的成功未能帶來長久且全面性的成長。脫離了原有的自由度，增加了過度複雜的功能，加上過低的訂閱數，讓Prezi面臨挑戰。隨著AI時代的來臨，簡報工具市場湧現了許多重磅競爭者，如Canva、Gamma、Beautiful.ai等，這些因素迫使Prezi重新思考定位。自創始CEO下台以來，Prezi逐步將發展重點轉向教育應用。 因應近期業務需求，我也重新開始使用Prezi進行簡報。雖然Prezi的功能與界面經過多次迭代與改善，但仍存在許多值得討論的缺點： 中文支援幾近零 對中文使用者而言，這是Prezi最令人詬病的缺點。網站與界面完全沒有中文版，僅提供兩個中文字型，且尋找方法繁瑣，讓中文使用者望而卻步。 訂閱制價值不高 根據Prezi官網，最受歡迎的“Plus”方案月費為15美元（約台幣490元），而Office 365個人版月費僅約台幣309元。相比之下，Prezi的訂價顯得過高。 需要時間重新學習 儘管Prezi努力將操作界面調整得與PowerPoint更為接近，但其展示資訊的概念與傳統投影片有本質差異，無法直接沿用過去的經驗。初學者仍需投入時間學習與適應Prezi的編輯與展示功能。 過度依賴網路 雖然現代網路普及，但某些環境下連線品質不佳，可能導致Prezi無法正常運作。此外，在線上編輯模式下，Prezi對網路與處理器的資源需求過高。 AI工具實用性不足 Prezi已推出AI工具以協助使用者快速建立簡報架構或內容，但中文支援幾乎為零，生成內容的品質也難以令人滿意。相比之下，使用ChatGPT或Perplexity生成內容後再移植至Prezi可能更為高效。 儘管Prezi目前面臨諸多挑戰，我仍認為其核心概念擁有獨特性，值得期待未來能否藉由專注於教育市場找到新的突破口。
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教你如何解決Prezi中文缺字的問題

Prezi是項革命性的簡報新工具。然而遺憾的是至目前為止，對中文使用者來說它存在一個重大瑕疵(也可說是致命傷)，也就是缺字問題。有些中文字無論如何輸入都無法在Prezi中顯示出來。還好多虧眾多使用者與網友的創意，提出了許多解決方案。在此列出常見的三種。 1. 以異體字代替： 異體字是指讀音、意義相同，但字形不同的漢字。例如「說」在Prezi中打不出來，就可以用異體字「説」來代替。或是「產」以「産」代替。查異體字的方式可使用搜尋服務如Google，輸入搜尋字串如「產 異體字」，再將查詢到的異體字複製到Prezi中即可。另一種方式是使用注音輸入法，先輸入無法顯示的中文字，再按â方向鍵從侯選字中挑選異體字。 雖然異體字可以部份解決中文缺字問題，但是畢竟異體字不是常見的字形，看久了還是會覺得怪怪的。 2. 將文字轉為圖片格式： 這種方式是先在外部將文字另存成圖片檔，接著回到Prezi匯入此圖片檔。較快的方式是使用PowerPoint，插入一個文字方塊並輸入文字。在文字方塊上按右鍵選單，選「另存成圖片」選項。圖片格式建議選用PNG，如此才能產生透明背景的效果。另外也可使用影像編輯軟體，將文字儲存圖片格式。 這個方法可以解決中文缺字與異體字字形的問題，但是卻會額外耗費許多時間製作與上傳文字圖片檔。而且Prezi內建的字型相當罕見且只有一種，所以與我們在外部所選用的字型一定會不一致。還有如要將文字圖片檔放大顯示，因為不是向量字型的緣故所以有可能會造成模糊的狀況。 3. 將文字轉為PDF格式： 如果要輸入的是一段文字，則建議在外部將文件另存成PDF格式，並匯入至Prezi中。即使是一頁以上的文件，Prezi也會將每頁匯入並成為個別的物件。 因為PDF使用向量字形所以不會有字樣模糊的問題。缺點是無法將PDF文件設成透明背景，所以如有圖片背景時就會相當突兀。 每個方案都有優缺點，然而沒有一個方案能夠完美地解決中文缺字問題。使用者需要視情況選用適當的方法。雖然Bennett已透過各種管道向Prezi反應這個問題，相信Prezi也早已得知這個問題的存在，不知為何緣故此問題仍然未完全解決。目前只能期待Prezi儘快解決這個致命的問題。
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