Prezi重新定義簡報軟體

By Bennett Yang 2010/9/29

除了微軟的PowerPoint、Mac的Keynote、Google的Docs外，現在製作簡報還有一個新選擇─Prezi。
Prezi這個名字最近在簡報世界中迅速竄紅。這個月TED的幕後推手Chris Anderson，也使用Prezi來製作他自己的演說簡報(How web video powers global innovation)。有了這項加持，更讓Prezi深受注目。

那Prezi有什麼過人之處？

不論是PowerPoint、Keynote或是Google Docs，採用的都是投影片格式。也就是簡報由一張張的投影片組成。Prezi的誕生顛覆了這項26年的傳統(PowerPoint於1984年完成開發)。

不知道你是如何準備簡報，至少我以前的作法是先打開PowerPoint，在每張投影片中插入標題接著輸入資料。這樣的作法，對簡報的人而言相當方便，PowerPoint軟體的設計也鼓勵我們這樣作。但是對聽眾而言，可能是個惡夢。缺點是投影片與投影片間內容無法連貫，或是缺乏邏輯。聽眾可能無法理解，你如何從這個論點，達到這個結論。
所以我們可能先完成點，再試著將這些點連成一條線。

Prezi創新的作法卻不一樣，它強迫我們要先規劃好線，再放入線上的點。

目前我實驗性地以Robert Cialdini的Influcence這本書為主題，製作兩個版本的Prezi，打算在下一場的簡報訓練中使用。我發現如果沒有先準備好簡報的”劇情”，Prezi無法派上用場。

我認為這是一種簡報的新思惟，強迫我們想清楚簡報的流程(Flow)，而不是想著要如何設計投影片。訊息與訊息之間，關連性更加明確與清楚。

從”個體組成整體”，轉變為”整體包含個體”，這是Prezi所帶來的強大震憾。

老實說，我很喜歡Prezi呈現簡報的方式，也正在熟悉它那獨特的操作界面。Prezi也幫我開啟了簡報的另一種可能，未來會常常使用它來作一些實驗性的簡報跟大家分享。