簡報十誡

By Bennett Yang 2010/5/26

前陣子跟靜宜大學的同學分享”簡報的十誡”。

聖經中的十誡是指，上帝在西奈山上所賜下的十條誡令，要以色列人遵行。這十誡被刻印在兩塊石板上，交給摩西頒佈。雖然我不是什麼簡報之神(相信自己有一天能夠成為台灣的簡報大師)，但是我嘗試從我的龐大簡報資料庫中，汲取出十條簡單易用的簡報原則，讓學生能夠學了馬上派上用場。

1. You Shall Love Your Audience. (愛你的聽眾) 我發現上台會緊張，大部份的原因是陌生的聽眾。面對一群不熟悉的面孔作簡報，讓我們心生恐懼。然而當我們學著去"愛"聽眾，我們會想知道聽眾是誰、他們喜歡什麼、不喜歡什麼、他們的需求、他們所面臨的問題、喜歡被對待的方式...。就像男女朋友談戀愛的時候，會急著想了解對方的一切。把聽眾當成至好的朋友或親人時，緊張自然而然就消失不見了。

2. You Shall be Enthusiastic about Your Topic. (對主題滿腔熱忱) 情緒是會感染的。如果我們對簡報主題毫無熱情可言，我們如何期待聽眾會感興趣呢？如果對主題真得不感興趣，那麼就假裝很有熱情吧！

3. You Shall Design a Proper Structural Flow. (設計一個合適的架構流程) 《簡報聖經》的作者傑瑞‧魏斯曼認為作簡報應當像說一個故事。故事有情節，情節就像簡報的架構。架構要合乎邏輯，沒有不必要的細節。

4. You Shall Treat Slides as Visual Support. (視投影片為視覺輔助) 站在台上，我們是主，投影片內容是輔。如果讓投影片喧賓奪主，那如何定義我們的角色呢？是我們在簡報，而不是投影片在簡報。因此，簡報不應太花俏或太豐富。

5. You Shall Keep It Super Simple. (讓投影片超級簡單) 簡單但並不代表隨便。投影片的設計應該遵守Less is More這個法則。就像日式庭園一樣，簡單但意義深遠。

6. You Shall Keep It as Short as Possible. (簡報儘可能簡短) 人的專注力是有限的。在《大腦當家》中作者提到，人們的專注力大概只有10分鐘，之後開始遞減。在TED的網站上，受歡迎且影響力大的演說，時間通常不會超過20分鐘。有謂，簡短、扼要、有力。

7. You Shall Use Photos not Clip Arts. (使用照片而不是美工圖案) 英文中有這麼一句話” A picture is worth a thousand words.”一張照片可以述說一個故事，帶動聽眾的情感。而美工圖案是死的，沒有故事，沒有情感。

8. You Shall Speak More Loudly and Slowly Than Usual. (講話比平常更大聲、更慢) 我們談論的主題可能是聽眾所陌生的。為了讓聽眾跟上我們的思考，說話的時候就要比平常大聲一點、慢一點。觀察一下Steve Jobs在台上的說話速度，大概是正常速度的1/3至1/5。中間還夾雜戲劇性的停頓。

9. You Shall Use a Presenter. (使用簡報器) 簡報器由如電視的遙控器，可以在遠方控制簡報的翻頁。如果不用簡報器，我們就會被限制在電腦附近。也就降低了我們與聽眾近身互動的機會。

10. You Shall Practice, Practice, and Practice More. (演練、演練、演練) 不斷的演練能夠讓我們的簡報不會卡卡的。對簡報內容的熟悉也能夠增加簡報的信心，簡報成功的機會也就大增。