商業簡報大多跟「銷售」脫離不了關係。無論銷售的是產品、服務,還是點子、提案,都是商業簡報最主要的用途。要銷售任何東西之前要先引起對方的興趣。無法抓住聽眾的注意力等於宣告簡報無效。那麼,商業簡報如何在一開場的15秒就擄獲聽眾的注意力呢?
Inc.com的專欄作家Geoffrey James發表一篇文章"15 Seconds to a Better Presentation”,提供了四個建議供我們參考。
1. 安排一個人介紹你出場
不要浪費時間在作自我介紹上。準備100字的個人簡介與50字的簡報簡介,並請一個人來介紹你出場。
2. 不要用笑話來暖場
講個冷笑話通常只會透露你的緊張與不安。
3. 不要以背景說明作為開場
大部份的商業簡報都以介紹公司背景為開場。但並不是每位聽眾都對你的公司背景感興趣。他們最想知道的是你所代表的公司如何有效地解決他們的問題。
4. 提出一項「令人吃驚且相關」的事實來開場
在簡報的一開始提出一項令人出乎意料的事實,會比自我介紹更能夠提高聽眾的興趣。在接下來的簡報內容全力用來解答聽眾心中的疑問。在第一張投影片放個1,000,000這個數字,一定比自我介紹還能夠製造有趣的效果。
《創意黏力學》這麼說「吸引對方注意:用驚奇。維持對方注意:用興趣。」
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