客製化Prezi簡報

同樣的一份prezi檔案其實可以作出多樣的變化。

花時間精心設計的Prezi簡報，當然希望發揮最大的效用，能夠在不同的場合呈現給眾多的聽眾。但是面對不同的聽眾，也許需要調整路徑的順序或變改內容，以符合聽眾的需求。在這種情況下，建議使用”Save a copy”功能先複製一份prezi檔案，再從此份檔案修改或重新設計路徑。如此就能夠放心地改變資訊出現的順序。因此不同的場合就能準備一份專用的Prezi簡報檔。如果擔心複製太多份檔案而佔用過多的儲存空間，只要在”Your prezis”標籤頁中點選不需要的Prezi檔案並選擇”Delete”，即可永遠刪除此檔案。

在某些場合甚至不需安排任何路徑即可進行Prezi簡報。例如會議討論、專案報告、教育訓練或是一對一的業務簡報場合，就相當適合使用無路徑的Prezi簡報方式。在這些場合中，簡報者可以依照聽眾的需求而彈性地調整簡報的流程，並自由地探索畫布中的細節。優點是資料需要時才顯示在投影畫面上，且能夠聚焦聽眾的注意力。只要能夠熟練使用[Home]按鈕並搭配滑鼠滾輪縮小/放大畫布，就能順利地進行這類的簡報。

適時地選擇離開預設的路徑也是一種聰明的作法。當聽眾對簡報的某個部份較感興趣時或當你要回答聽眾的提問時，就可選擇跳脫預設的路徑直接到想要的路徑點。當然你還是可以回到原來的路徑點繼續簡報。Prezi路徑的特性讓我們能夠輕易地變更簡報內容的順序。但是順序再怎麼變化，還是脫離不了簡報大架構的安排。所以簡報的架構仍然是完整的，目標仍然是明確的，只是回應聽眾的需求而暫時離開預設的路徑。

除了簡報內容外，在畫布的角落其實可以插入補充資料作為備用。舉凡簡報所引用的研究報告、數據、圖表或表格等原始資料都可先放在畫布的角落，且不加入路徑。當簡報進入Q&A階段需要顯示原始的資料以回答聽眾的問題時，即可將畫面移至這些資料上，而不用另外開啟檔案。建議將這些補充資料轉換成PDF文件格式並上載至畫布中。理由有二個，一是PDF可以容納大量的文字與圖片，二是即使放大PDF上的文字也不會變模糊。

後續的簡報也可以整合在前一場的簡報內容中。利用Prezi幾近無限大的畫布，將後續簡報的內容擴增在原始的prezi檔中，而不需另外新增檔案。在作後續簡報之前可先複習上次簡報的內容。因此可以確保所有相關的資料都集中在一張畫布上。檢視資料時就不用在檔案間跳來跳去。

一份Prezi簡報檔，花點巧思，即可在不同場合中重複使用。