Prezi的限制

Prezi的優點可見真得不少，然而它並不完美，仍然潛藏著許多先天上的限制與缺陷。這些限制也許不會為你帶來太大的困擾，不過我認為我有義務將限制一一地指明出來，以釐清你對Prezi的期待。有些限制可單純地視為缺點或問題，等待Prezi未來能夠作改善。

Prezi無法完全取代PowerPoint。不得不承認有些場合較適合使用PowerPoint作為呈現資訊的媒介。如果你把簡報檔當成文件檔來使用，PowerPoint的確比較適合輸入大量的文字與圖片以解釋複雜的問題。當簡報的場合愈正式，簡報的對象愈專業，這種情況使用傳統的投影片也許比創新的Prezi更恰當。我認為Prezi發明的動機並不在於完全取代以投影片為主的簡報軟體。而是提供一個新選擇，讓你依照不同的用途、場合或對象，選用更適當的工具。

Prezi無法保證簡報的成功。也許使用Prezi很酷、很新奇，但很遺憾它不是一顆萬靈丹。你不能期待改用Prezi之後，所有的簡報或報告立即變得更有說服力。它的獨特特效可以幫助我捕獲聽眾的目光，但它可無法自動產生精彩豐富的簡報內容。因此仍然需要投注較多的心力與時間在基本的工作上，如訂定簡報目標、分析聽眾需求、發想簡報內容、規劃簡報架構、及演練簡報等等。一份設計合宜的簡報檔的確能夠為簡報加分，卻不是簡報成功的唯一關鍵。因此懂得準備一場簡報較合適的流程，並依重要性將時間比例分配到每一個階段，才能確保簡報的成功。

使用Prezi過度可能會造成反效果。Prezi透過獨特的縮放與移動畫面的方式以切換資訊的呈現。這種方式能夠達到資訊聚焦並幫助聽眾見樹又見林。然而，過度地使用這種縮放特效，例如旋轉角度太大、切換速度太快或是移動距離太遠，有可能造成聽眾生理上的負擔。其中最常見的就是頭暈。這恐怕比一張張塞了過多資訊的投影片所得到的反效果來得更加嚴重。所以我們可以說：「正確地使用Prezi，帶聽眾上天堂；過度地濫用Prezi，帶聽眾下地獄。」而這本書中我也要與你分享如何適度地使用Prezi，避免造成反效果。

Prezi相當倚賴網路環境。Prezi的世界基本上是建構在雲端上，因此沒有網路一切免談。沒有網路就無法存取編輯prezi檔、無法傳送已完成的prezi檔給同事或朋友、也無法直接在網站上作簡報。當然如果你願意，可以支付159美金的年費以取得單機板的Prezi Desktop編輯程式以免除此困擾。或是在網路速度有限的情況下，讀取prezi檔將相當緩慢，恐怕會嚴重影響簡報品質。

潛藏資料安全的風險。你可以免費試用Prezi所有的功能，限制是儲存空間只有100MB，而且所製作的prezi作品都會被強逼公開在Prezi網站上。付費的會員才能將隱私等級設為私人。即使可提高隱私的等級，如同雲端硬碟一般也無法保證資料不會外流。這個限制對個人用戶影響不大，然而對企業或政府機關用戶則存有相當大的疑慮。解決風險的方法有兩種，一種是使用Prezi Desktop以離線的方式編輯檔案並儲存至電腦硬碟中，另一種則是在網上編輯完成檔案後立即下載並刪除線上的版本。

中文支援仍不夠友善。Prezi的網站仍未提供英文以外的語言選擇，包括重要的使用說明文件，而Prezi編輯器的界面也都是英文。這種限制對某些人會造成使用上的障礙。更不便的是在Prezi程式中僅提供一種中文字型可供選擇，且有些中文字根本無法輸入與顯示。雖然有許多的方案可以解決這個問題，但是對新手而言可能會產生不少挫折。