當簡報遇見亞里斯多德

By Bennett 2012/1/13

簡報檔準備好了，Check。簡報講稿完成了，Check。器材測試沒問題了，Check。名片帶了，Check。

你是否像我一樣簡報前會習慣地一一檢核所有的簡報相關的東西。這很好，但是還有一道很重要的程序要進行，那就是健檢我們的簡報是否健康有活力。

早在西元前四世紀希臘哲學家亞里斯多德就奠定了有效公眾溝通的基礎。《修辭學》是他的重要著作之一，主要在探討「說服的方式」。這本書中提到可以從三個面向來檢視演說是否有效：

Ethos (Credibility可信)

為了讓聽眾相信我們的簡報陳述，首先要建立我們的可信度。我憑什麼作這場簡報呢？我本身具備什麼資格？我有沒有相關的經驗？我有沒有足夠的能力？可信度除了從自身取得外，也可引用外部的權威或專家來幫我們的論點背書。有誰也支持我的論點？我的論述獲得那些研究報告的支持？

Pathos (Emotion情感)

情感常常左右我們的決定，尤其是面臨重大的決定時情感每每戰勝理智。想想我們的簡報想要激發聽眾產些那些情感，藉此說服他們傾向支持我們的論述。是慾望、盼望、憐憫、恐懼、還是歡樂。接著再思考我們可以透過什麼方式來觸發想要的情感，是透過故事、影片、照片、還是道具。

Logos (Logic邏輯/推論)

簡報簡單地說就是將聽眾從A點(現況)帶到B點(目標)的過程。因此我們要能夠確保聽眾一路上都不會迷路。我的論述過程是否合乎邏輯，論點是否一致？聽眾是否聽得懂我使用的語言？我的表達方式是否清楚、易懂？我的論證是否有力，前後一致沒有予盾？

Gamestorming這本書提供了一個方法，建議以1至10依這三個面向來為自己的簡報或演說評分。分析的結果可寫在分數的旁邊。

幫簡報把把脈，確保簡報能夠達到預期的效果。

﹝延伸閱讀﹞

簡報影響力原則三：Authority權威/專家

Benjamin Zander 一位偉大的音樂家與演說家

留言

這個網誌中的熱門文章

【Prezi工作坊入門班】輕鬆打造令人驚豔的Prezi簡報

輕鬆打造令人驚豔的簡報，擄獲聽眾的心快速體驗新世代的簡報利器─Prezi 你的簡報需要破壞式創新建立新思惟邀請你親自經歷這一場簡報革新「簡單易懂，對於日後的網路生意有相當程度的幫助。」 ~Dobby 「哇！大開眼界，原來是這樣玩的！」 ~匿名「老師教的很好。Prezi感覺是新驅勢，用圖像記憶/表達取代文字，節省彼此時間和更深刻傳達心中所想所思。」 ~陳家淳課程保證：以最短的時間認識並學會使用Prezi 全程實機練習達成最高的學習成效由原廠認證的Prezi Expert講師親自教授可選擇銜接至【Prezi完全工作坊】學習進階技巧更多課程訊息請參考【 Prezi工作坊入門班】網頁。課程名稱：【Prezi工作坊入門班】課程費用：推廣價每人1,200元課程時間：8月3日(六)下午1:30至4:30(3小時) 課程地點：巨匠電腦台北認證分校(台北市中正區公園路30號3F) 顯示詳細地圖

閱讀完整內容

現在你可以在Prezi中正常輸入中文了

如果你接觸Prezi已一陣子，肯定對Prezi中文缺字問題相當沮喪甚至抓狂。可喜可賀的是，現在你可以跟這惱人的中文缺字說Bye bye了。11月26日Bennett接獲來自匈牙利Prezi總部工程師Kalman的通知，新中文字型已正式上線。由Bennett搭起橋樑，搓合Prezi與一家台灣字型廠商合作，進行為期半年的專案。雖然過程幾經波折，其中Prezi甚至一度決定放棄修正中文問題，但最後仍得以順利解決。中間最大的技術問題來自Prezi內部設定字型檔案的大小不得超過2500KB的限制。然而，正常的繁體中文字型檔案至少也有5MB。感謝字型廠商最新的技術支援，所提供中文字型能夠滿足Prezi的需求。過去努力與付出總算沒有白費。也要感謝Kalman的努力與支持，中文才有今日的成果。一開始Prezi僅提供一種中文字型(接近宋體)，而且無法對此字型設定粗體與斜體格式。不過值得慶幸的是這個字型可同時支援繁體與簡體中文的輸入。目前雖然只有一種字型可供選擇，不過先求有再求好，Bennett未來將持續向Prezi爭取更多的字型。如何在Prezi中輸入中文新增一個prezi檔後，進入Prezi Editor編輯器中，從上方功能列的”Themes”下拉選單點選「中文」佈景主題。如果是第一次執行中文主題，此時系統會進行一段載入的動作，結束後以滑鼠點一下畫布即可離開”Themes”選單。在畫布(Canvas)上空白處點一下滑鼠左鍵，即出現一個文字輸入框，即可在此輸入框中輸入中文字。也可以試看看同時輸入繁體與簡體中文。如何設定英文字型 Prezi限制一份prezi檔僅能使用三種不同字型與樣式，也就是你在文字輸入框內所看到的Title、Subtitle與Body。但是如選用「中文」主題，這三個字型選項皆預設為同一字型，也就是內建的宋體。不過這種字型的英文字體並不美觀。我們可以保留一種字型給宋體，修改其它兩個字型作為輸入英文時使用。從"Theme”下拉選單中找到"Customize Current Theme…”選項，以開啟"Theme Wizard”(主題精靈)視窗。點視窗正下方的"Next”到第二個頁面，就可修改預設的字型。例如，Title保留給中文不動，Subtitle與Body分別從內建的英文字型挑選一種。如此...

閱讀完整內容

三步驟，沒有網路也可以用Prezi Next作簡報

簡單說，Prezi Next是一種雲端原生的簡報應用，就像我們常用的Gmail、Dropbox或Evernote一樣。因為具備雲端的特性，Prezi Next擁有許多獨立簡報軟體所缺乏的便利。例如簡報分享、協同或直播。但是，如果少了網路，再強的雲端應用也成無用武之地。為了彌補這項關鍵缺陷，Prezi當然也備好解決方案。需求最大的就是在沒有網路的情況下如何播放Prezi Next簡報。請按照以下三個步驟，將Prezi Next簡報輸出成可攜式的播放檔。儲存在隨身碟，就可在任何一台無論是PC或Mac的電腦上，以離線的方式播放Prezi Next檔作簡報。步驟一：將帳號升級至Plus或以上的付費方案你沒看錯，也無需失望，畢竟一家公司也是要賺錢、成長才能持續提供優質與先進的服務。如要升級你的Prezi帳號，先登入至 prezi.com 後，點選右上角你所註冊的名字，從出現的選單中選擇「 Account settings 」帳號設定選項。接著點擊「 License 」標籤頁，就可使用「 Upgrade 」按鈕進行帳號升級至「 Plus 」方案。步驟二：下載Prezi Next電腦版App 完成升級後，回到登入後的Dashboard畫面。點擊左下角的「 Get the Prezi Next app 」按鈕，下載Prezi Next電腦版程式並安裝。Prezi Next目前提供PC與Mac兩種版本。步驟三：匯出Prezi Next可攜式播放檔在電腦中打開Prezi Next應用程式，輸入你的Prezi帳號與密碼，就可將你在雲端版中編輯的簡報同步至電腦版中。找到你想匯出的Prezi Next簡報，並點擊簡報縮圖上的「 > 」箭頭符號，進入簡報管理頁面。點擊「 Download 」符號。選擇要匯出使用的系統，Windows、Mac或兩者，並點擊「 Export 」開始匯出。Windows的檔案名為「簡報標題.exe 」執行檔；Mac的檔案名為「簡報標題.zip 」壓縮檔，解壓縮放就可開啟播放。其實除了用以上介紹的方法將簡報匯出成可攜式播放檔，也可利用行動裝置如平板電腦或智慧型手機下載並安裝Prezi Viwer App。直接在行動裝置上（不論是iOS或And...

閱讀完整內容

Prezenter Blog

搜尋此網誌