Prezi讓你的簡報更出色(Part 2)

PPT

依我的觀察，PowerPoint或是以投影片為主體的簡報軟體有潛藏三個問題。

功能複雜：PowerPoint從1984年演變至今已有27年，在簡報的歷史中扮演舉足輕重的角色。但是它的功能愈來愈強大，相對地操作也愈來愈複雜，選擇也愈來愈多。打開PowerPoint，看看有多少字型、動畫、過場效果可以選擇？選擇多有時並不代表的自由，反而陷入難以抉擇的困境。請回想一下上一次到販賣店採購的經驗。

浪費時間：事實是我們花太多的時間在編輯投影片，卻花相對少的時間在預備精采的內容。也就是說我們花80%的寶貴時間在20%次要的事上。這絕不是項有效的投資。

文件化：我們製造出大量像文件的投影片(Garr Reynolds稱為slideument)。問題是投影片不是文件。投影片應該擔任視覺輔助(visual aid)的角色，幫助簡報者更清楚有效地傳達訊息。所以，投影片絕不是簡報的主角。況且，文件化的投影片會導致視覺與聽覺兩種溝通管道產生嚴重的衝突，造成無效的簡報。

為了避免落入傳統簡報的槽臼，我們不僅要有新思惟，還需要有新工具。而Prezi則是為此而誕生的工具。

Prezi

富比士雜誌的一篇文章標題這麼描寫Prezi，”Stand out from Competitor with Prezi Presentation”(用Prezi作簡報讓你脫穎而出)。Prezi的出現已漸漸受到矚目。

我認為Prezi與PowerPoint的最大的差異在於Prezi提供一份詳盡的「地圖」，PowerPoint僅提供「路線表」。從Google Map我們可以查詢從A點到B點的路線，並得到兩種不同型式的結果，地點與路線表。地點提供很明確的視覺化指引，而路線表詳細列出行進指示。二種方式都提供如何從A點到B點的路線。但是我們會發現地圖搭配路線指示提供較具體的資訊，我們的印象也比較深刻。

Prezi包含以下的特色與優點：

1. 吸引目光。它獨特的資訊呈現方式(Zoom in /Zoom out縮放)能夠吸引聽眾的目光。可以將畫面只聚焦在所要表達的內容上，聽眾不會受到其它資訊的干擾。

2. 簡單有效。沒有太多的字型、顏色、背景、圖案可以選擇。原理也很簡單，效果卻很高。

3. 節省時間：製作Prezi不需要花很多時間，可以把時間放在較重要的部份。

4. 見樹見林：Prezi獨特的縮放功能能夠帶領聽眾看見整體又了解細節。整體、細節、整體，交叉地運用就可以讓聽眾對主題的內容有更具體的認識，見樹又見林。

5. 飛上雲端：不需要安裝軟體，只要有瀏覽器與網路的環境就能夠製作Prezi簡報。完成的Prezi檔也可以儲存在雲端。

既然Prezi是這麼創新又有用的簡報新工具，為什麼目前台灣只有少數人知道並開始使用？

[待續]

延伸閱讀
Prezi讓你的簡報更出色(Part 1)

留言

  1. 匿名2011年7月27日 上午11:38

    「為什麼目前台灣只有少數人知道並開始使用？ 」
    因為不好用阿。

    為什麼不好用？
    以訊息接收者的角度出發，大多的聽眾已經習慣了線性的報告思維。像prezi這種「見樹又見林」的功能反而使不上力。

    再者，雲端儲存檔案固然方便，但怎麼能確定報告的地點有網路？

    「打開PowerPoint，看看有多少字型、動畫、過場效果可以選擇？選擇多有時並不代表的自由，反而陷入難以抉擇的困境。」這困境並沒有發生。你看看多少簡報都用同一套主題，連字型都不改。就像是知道自己要什麼的人，不管去雜貨店或是大賣場，都只買台啤金牌一樣。
    而prezi這種「簡約」，反而讓需要多元件的使用者陷入「巧婦難為無米之炊」的窘境，反而還需要更複雜的其他軟體（像是coredraw）輔助。

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  2. Presentation2011年7月27日 下午1:52

    匿名的朋友：很感謝你所提供的意見。我現在也還會使用PowerPoint製作簡報，有些簡報還真得需要用PowerPoint不可。PowerPoint與Prezi其實都有優缺點，各適合不同場合的簡報。我想要介紹Prezi是希望能夠提供多一個的選擇。就像我常說的，簡報軟體只是簡報的工具，它只是簡報的配角不是主角。我相信沒有PowerPoint沒有Prezi也可以作一場很棒的簡報。

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  3. 匿名2011年7月27日 下午1:59

    謝謝你熱心的回應。

    我的建議是引導大家思考這prezi和ppt之間的差異，還有適用的場合，而不是太極端的只推銷prezi的「好」。但從blog的文章給我卻是這種感覺。

    希望你的文章能讓更多人看到，改變台灣的簡報風氣！祝福你

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  4. Presentation2011年7月27日 下午2:02

    謝謝你的建議與祝福。

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  5. Shelley Ng2011年9月21日 下午2:03

    我倒不覺得是這樣，因為Prezi對很多人來說還是一個很新的軟體。
    所以適當的正面推介是很需要的。這是一個資訊的分享。
    我從學生時期就開始用ppt到現在，但是在去年開始接觸prezi之後。
    我就開始不自覺的不再使用ppt了。
    沒有所謂的可以捨棄，作為使用者而言，那個方便我就用那個～
    好東西值得分享～謝謝Bennett

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  6. fish2011年10月10日 上午11:50

    同意作者的话，ppt、kenote、prezi都只是工具，工具都是死的，关键还是工具背后的人，是否能用得恰当，巧妙，最终达到有效沟通的目的。这就像优秀的摄影作品，不在于拍摄它的相机，而是相机背后的那双眼睛。

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  7. Presentation2012年1月12日 上午11:59

    終於來了！台灣Prezi俱樂部(TWPC)將於2/24(五)晚上在台灣師範大學舉辦Prezi Night Taipei活動。Prezi官方贊助，免費參加，座位有限需報名才能入場。報名網址為http://goo.gl/OKaPC。

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