在簡報的舞台上,一人要分飾好幾個角色。簡報者要同時扮演劇作家、導演、主角外,還要親自播放投影片。有一支簡報器在手,就能夠輕鬆掌控投影片的更換。投影片與簡報器如果有良好的配合,肯定能夠幫簡報加分許多。
1) 選一支功能”超級”簡單的簡報器。按鍵最好不要超過5個。簡報器不是電視遙控器。相信我,你不會希望在昏暗的簡報講台上一直按錯按鍵。
2) 簡報器尺寸不要太大。以手掌能夠完全握住為原則。聽眾的注意力應該停留在你身上,而不是在簡報器上。
3) 先講再按。最好先講下一張投影片的內容,再按簡報器。我們常犯的錯誤是先按再講。這樣的話,我們會習慣性地將投影片當成講稿用。自然而然就會脫口而出「這張投影片講得是…/從這張投影片你可以看到…」。
4) 每張投影片最好停留3分鐘。投影片變換太快,會讓聽眾感覺走馬看花。一個原則是讓聽眾有足夠的時間消化投影片的內容。
5) 不要一邊玩簡報器一邊簡報。其實這是我偶爾會犯的錯。一緊張,就會不自覺地把玩手中的簡報器,不小心就透露自己的心情。
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