10 Ways to Prepare for a TED-format Talk
by Nancy Duarte 2011/2/28
此篇文章翻譯自Nancy Duarte 2011年2月28日發表在Duarte Blog的"10 Way to Prepare for a TED-format Talk”。經取得Nancy Duarte的同意，翻譯並發表在PresentationShow部落格上。同時感謝Vera的潤稿。
This blog post is attributed to Nancy Duarte. This is the Chinese translation from from her blog post “10 Way to Prepare for a TED-format Talk.”
18分鐘的演說很難準備。淊淊不絕地講個一小時通常比嚴謹地講18分鐘還容易。因為超過了所限定的時間，準讓你陷入一陣恐慌。
我的演說時間通常是從容的45分鐘，但是這次我要在18分鐘內提出我的見解。這道濃縮篩選的過程強迫你只講述最重要的訊息來傳達你的見解。演練的時間與演說的時間成反比。演說時間愈短，演練時間需要愈長。以此次為例，18分鐘的演說，我們花了將近18個小時演練。一分鐘要演練一個小時？對像我這類專業的演說家，這是相當合理的。資歷較淺的演說家需要更多的時間演練！
我在TEDxEast發表了一則演說，結束時緊張地瞄一下倒數計時器，顯示:06秒。成功！接著，在印度的INK會議我發表相似的演說，但時間限定在15分鐘。即便我拚命地練習，計時在完美的14分鐘半，不巧的是我患了嚴重的傷風咳嗽，且陷入了恐慌中。因為我演說超過了一分鐘，但假如我沒有應用#10技巧，可能會超過2分鐘。
這就是我演練時所經歷的10個步驟。
1. 以備忘稿一頁9張的方式列印現有的投影片。一頁9張的格式剛好與最小張的便利貼尺寸相同。我不斷地排列整理我的內容，並且增加便利貼，直到滿意其架構順序，並確認拿掉至少一半為40分鐘的演說所準備的投影片。
我不斷地修剪再修剪，直到我感覺內容接近18分鐘。在過程中，我愈來愈清楚我的想法能夠比之前更有效地傳達。
2. 徵求意見。聚集一群你所信任的人，對你那一疊的迷你投影片與便利貼提出誠懇的意見。口頭解釋你的構想給這一群人(不必要用正式的簡報形式)。讓他們看這些投影片的用意，在於你要的是對”整體”而不是”部份”的意見。讓他們對你所選的內容提供回饋，並問他們是否可以在TED聽眾中產生共鳴。這個步驟我一共作了四次，與ExComm的經理及Duarte的總經理各作二次。參考他們的意見後，我開始在電腦上製作投影片。
3. 與一位(誠懇的)溝通高手一同演練。以此案例而言，我與ExComm的經理Krystin一同演練。她非常善長指導我，也成為我所信賴的教練。她會說「妳那麼說，會造成錯誤的解讀」，「妳使用那個字眼，會造成輕視的印象」，「我認為妳上次說的比較好，妳是這麼說…」。她很努力地追蹤每回的字句與說法。誠實才是上策。確定你的教練不怕吐真言。要知道縱使你再熱愛你的題材，你多想要分享全部所知道的事，18分鐘一下就過去了。因此就TED形式的演說你需要一位你所信任的人來幫助你控制你的熱情。
4. 填補漏洞。很多時侯，身為演說者，你自認為夠了解題材，因此覺得可以清楚地表達每一個重點。事實可能不是如此。你的教練應該確保你告訴人們”為什麼”(why)。因為”為什麼”(why)會讓我們的構想順利地傳播，而不是”如何”(how)。講清楚”為何”，聽眾才能了解構想的重要性。
5. 用時鐘計時練習。前幾次練習時，用時鐘來計時。如果超過了時間，你需要知道到底超過了多少時間。此時不要盯著時鐘。讓你的教練來看時鐘，因為此時你不想在心中記住任何的時間標記(timestampe)。結束完整的演說，讓你的教練告訴你需要濃縮多少內容。一分鐘，還是三分鐘。持續練習直到可以穩定地在18分鐘內完成。你的教練應當告訴你，這裏縮30秒或那裏加15秒，以調整你的內容呈現最重要的資訊。
6. 用時鐘倒數練習。一旦你達到時間範圍內，開始用時鐘倒數來練習。你需要在一些演說的點設定時間標記。計算開始的6分鐘你的內容要講到那裏。你應該大略地知道6、12、18分鐘時要講什麼內容。也應該知道秀出那一張投影片與要說什麼，如此在台上你可以立即知道準時還是超時。
7. 記錄。你的教練當場應記下你表現好與不好的地方。他們應當拿一份投影片影印本，在上面寫下你講得很好的字詞，可以加進講稿內。幫助你記下一些詞，讓你輸入到備忘稿中。
8. 不要害怕攝影機。錄下一些你最終的演練。並不需要準備很好的器材(我們在旅館用架在三角腳上的Flip攝影機)，只要讓你有緊張感即可。這幫助你習慣注視著鏡頭，也可以檢視錄製的影片以觀察你的台風、眼神接觸、手勢，順便看看有什麼表情需要改進。再且，假如你作了一次很好的演練，你可以倒回去聽聲音，把最佳的片段加到投影片備忘稿中。
9. 上場前再作一次全程的演練。這是我在印度失敗的地方。那天早上我全程演練了好幾次，但是我並不覺得有用計時器的必要。我承認，雖然已一個禮拜沒有計時，但是我仍拚命地演練。如果透過Skype跟我的教練Krystin一起演練，我相信會更好。我原本可以避免這一場災難。
10. 預備二種演說結束的點。我要怪印度的舞台操作員在計時器上沒有給我完整的15分鐘。但主要是我自己搞砸的。可能是我所服用治療傷風咳嗽藥的關係，在我結束前計時器竟然開始”閃爍”。幸運地，我安排了兩個點來結束我的演說。我完成了一個結尾讓演說完整後，就此打住。我來不及完成的結尾相當激勵人心，會讓聽眾起立、尖叫。(結束時他們的確有起立，只是沒有尖叫)。
Nancy Duarte's talk at TEDx East from Duarte Design on Vimeo.
P.S. 好消息！從Nancy Duarte得知，她的兩本簡報著作slide:ology與resonate正在翻譯成中文。相信不用多久就能看到這兩本書的中文翻譯。
by Nancy Duarte 2011/2/28
此篇文章翻譯自Nancy Duarte 2011年2月28日發表在Duarte Blog的"10 Way to Prepare for a TED-format Talk”。經取得Nancy Duarte的同意，翻譯並發表在PresentationShow部落格上。同時感謝Vera的潤稿。
This blog post is attributed to Nancy Duarte. This is the Chinese translation from from her blog post “10 Way to Prepare for a TED-format Talk.”
18分鐘的演說很難準備。淊淊不絕地講個一小時通常比嚴謹地講18分鐘還容易。因為超過了所限定的時間，準讓你陷入一陣恐慌。
我的演說時間通常是從容的45分鐘，但是這次我要在18分鐘內提出我的見解。這道濃縮篩選的過程強迫你只講述最重要的訊息來傳達你的見解。演練的時間與演說的時間成反比。演說時間愈短，演練時間需要愈長。以此次為例，18分鐘的演說，我們花了將近18個小時演練。一分鐘要演練一個小時？對像我這類專業的演說家，這是相當合理的。資歷較淺的演說家需要更多的時間演練！
我在TEDxEast發表了一則演說，結束時緊張地瞄一下倒數計時器，顯示:06秒。成功！接著，在印度的INK會議我發表相似的演說，但時間限定在15分鐘。即便我拚命地練習，計時在完美的14分鐘半，不巧的是我患了嚴重的傷風咳嗽，且陷入了恐慌中。因為我演說超過了一分鐘，但假如我沒有應用#10技巧，可能會超過2分鐘。
這就是我演練時所經歷的10個步驟。
1. 以備忘稿一頁9張的方式列印現有的投影片。一頁9張的格式剛好與最小張的便利貼尺寸相同。我不斷地排列整理我的內容，並且增加便利貼，直到滿意其架構順序，並確認拿掉至少一半為40分鐘的演說所準備的投影片。
我不斷地修剪再修剪，直到我感覺內容接近18分鐘。在過程中，我愈來愈清楚我的想法能夠比之前更有效地傳達。
2. 徵求意見。聚集一群你所信任的人，對你那一疊的迷你投影片與便利貼提出誠懇的意見。口頭解釋你的構想給這一群人(不必要用正式的簡報形式)。讓他們看這些投影片的用意，在於你要的是對”整體”而不是”部份”的意見。讓他們對你所選的內容提供回饋，並問他們是否可以在TED聽眾中產生共鳴。這個步驟我一共作了四次，與ExComm的經理及Duarte的總經理各作二次。參考他們的意見後，我開始在電腦上製作投影片。
3. 與一位(誠懇的)溝通高手一同演練。以此案例而言，我與ExComm的經理Krystin一同演練。她非常善長指導我，也成為我所信賴的教練。她會說「妳那麼說，會造成錯誤的解讀」，「妳使用那個字眼，會造成輕視的印象」，「我認為妳上次說的比較好，妳是這麼說…」。她很努力地追蹤每回的字句與說法。誠實才是上策。確定你的教練不怕吐真言。要知道縱使你再熱愛你的題材，你多想要分享全部所知道的事，18分鐘一下就過去了。因此就TED形式的演說你需要一位你所信任的人來幫助你控制你的熱情。
4. 填補漏洞。很多時侯，身為演說者，你自認為夠了解題材，因此覺得可以清楚地表達每一個重點。事實可能不是如此。你的教練應該確保你告訴人們”為什麼”(why)。因為”為什麼”(why)會讓我們的構想順利地傳播，而不是”如何”(how)。講清楚”為何”，聽眾才能了解構想的重要性。
5. 用時鐘計時練習。前幾次練習時，用時鐘來計時。如果超過了時間，你需要知道到底超過了多少時間。此時不要盯著時鐘。讓你的教練來看時鐘，因為此時你不想在心中記住任何的時間標記(timestampe)。結束完整的演說，讓你的教練告訴你需要濃縮多少內容。一分鐘，還是三分鐘。持續練習直到可以穩定地在18分鐘內完成。你的教練應當告訴你，這裏縮30秒或那裏加15秒，以調整你的內容呈現最重要的資訊。
6. 用時鐘倒數練習。一旦你達到時間範圍內，開始用時鐘倒數來練習。你需要在一些演說的點設定時間標記。計算開始的6分鐘你的內容要講到那裏。你應該大略地知道6、12、18分鐘時要講什麼內容。也應該知道秀出那一張投影片與要說什麼，如此在台上你可以立即知道準時還是超時。
7. 記錄。你的教練當場應記下你表現好與不好的地方。他們應當拿一份投影片影印本，在上面寫下你講得很好的字詞，可以加進講稿內。幫助你記下一些詞，讓你輸入到備忘稿中。
8. 不要害怕攝影機。錄下一些你最終的演練。並不需要準備很好的器材(我們在旅館用架在三角腳上的Flip攝影機)，只要讓你有緊張感即可。這幫助你習慣注視著鏡頭，也可以檢視錄製的影片以觀察你的台風、眼神接觸、手勢，順便看看有什麼表情需要改進。再且，假如你作了一次很好的演練，你可以倒回去聽聲音，把最佳的片段加到投影片備忘稿中。
9. 上場前再作一次全程的演練。這是我在印度失敗的地方。那天早上我全程演練了好幾次，但是我並不覺得有用計時器的必要。我承認，雖然已一個禮拜沒有計時，但是我仍拚命地演練。如果透過Skype跟我的教練Krystin一起演練，我相信會更好。我原本可以避免這一場災難。
10. 預備二種演說結束的點。我要怪印度的舞台操作員在計時器上沒有給我完整的15分鐘。但主要是我自己搞砸的。可能是我所服用治療傷風咳嗽藥的關係，在我結束前計時器竟然開始”閃爍”。幸運地，我安排了兩個點來結束我的演說。我完成了一個結尾讓演說完整後，就此打住。我來不及完成的結尾相當激勵人心，會讓聽眾起立、尖叫。(結束時他們的確有起立，只是沒有尖叫)。
Nancy Duarte's talk at TEDx East from Duarte Design on Vimeo.
P.S. 好消息！從Nancy Duarte得知，她的兩本簡報著作slide:ology與resonate正在翻譯成中文。相信不用多久就能看到這兩本書的中文翻譯。
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