簡報其實是一份禮物

簡報如果是名詞，英文為Presentation；如果是動詞，即為Present。翻一下字典，我發現Present這個英文單字很有意思。從簡報的角度來看的話，我發現這當中包含了許多意涵，點亮我對簡報更深入的見解。

依照Longman Dictionary of Contemporary English的定義：

動詞─"to show or describe someone or something"。也就是描述或呈現某人或某事。另外還有一項意義為"to give a speech in which you offer an idea, plan etc to be considered or accepted."。因此簡報就是將提案、想法或論點，呈現給一群聽眾，並影響他們的決定。簡報是一種動作，也就是將資訊透過不同的媒介傳遞給聽眾的動作。媒介的方式當然不只是說話或投影片，還包括肢體語言與聲音表情等等。大體上可劃分為視覺、聽覺與觸覺。

形容詞─"to be felt strongly or remembered for a long time"。簡報不單要呈現想法，還要讓聽眾留下深刻的印象，久久無法忘記。使用戲劇性的手法，挑選奇特的道具與背景，秀出奇特的照片或影片...。在在都要給聽眾一個出人意料之外的驚喜，產生難以抹滅的記憶。還有一個意義是"happening or existing now"，也就是我們常說的此時此刻。簡報的時候心思意念都專注在此時此刻。先不用擔心講得好不好，而要像演員一樣，融入角色以表現自己最出色的一面。

名詞─"something you give someone on a special occasion or to thank them for something"。就是指送人的"禮物"。年節禮物、生日禮物、升遷禮物、結婚禮物，無論是什麼禮物，都代表我們對對方的祝福與慶賀。禮物代表我們的心意，因此我們總是精挑細選，還要加上精緻的包裝。如果簡報是送給聽眾的一份"禮物"呢？我真得很喜歡這層意義。既然是一份禮物，是不是要先知道對方的喜好、對方的需要與對方的期待。當打開禮物的那一剎那，我們想從他們的臉上看見驚喜還是失望呢？帶著這樣的心情來準備每一場簡報，相信簡報從此不再一樣。

請把每一份簡報當成送給聽眾的禮物，一份為他們精心預備的禮物。