簡報準備的80/20法則

簡報準備的工作真得很多。包括，訂定目標、分析聽眾的需求、收集資料、發想簡報的內容、決定簡報的架構、準備投影片的素材、設計投影片，真到最後的演練與發表等等。無論準備的時間是一天還是一個月，該如何分配準備的時間？

我發現最困難或是最關鍵的部份不再於設計精美的投影片，而在於投影片之外的各項準備工作。套用80/20法則，最好花80%的時間在非投影片設計的工作上。簡報內容與投影片應該相輔相成，融合為一。但是就重要性而言，簡報內容應凌駕投影片設計之上。直到有清晰的論點、完整的論述與充份的佐證後，再來思考如何用投影片來協助簡報的呈現。

如果沒有投影片，可以完成簡報嗎？

可以臨時將簡報時間從30分鐘濃縮成10分鐘嗎？

如果答案是正面的，就可以確定簡報是由我們來主導，而不是投影片。投影片設計也許可以為簡報加分，卻無法完全取代。

因此建議花較多的時間在思考、腦力激盪、整理、歸納這些腦力密集的工作。