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無敵簡報器

這絕對是我看過最誇張的簡報器(Presenter),讓我想起90年代懷舊的黑金鋼大哥大。由Chinavision所發表的這支新簡報器,具有雷射、背光、72鍵的QWERTY鍵盤。沒錯,一組72鍵的QWERTY鍵盤。非常困惑與不解,真得有一邊作簡報一邊輸入文字的需求嗎?如果真有這種場合,我想應該不是作簡報。

我的經驗告訴我,簡報器應該:

功能簡單:簡報器最主要的功能不就是控制投影片的翻頁。所以一定要有上一頁與下一頁的按鍵。當然雷射的功能不可少,在許多場合仍可以發揮指引的作用。另外,再加一個Blank鍵(暫時讓投影片消失,將聽眾的注意力轉移到簡報者身上。也可以按鍵盤上的字母”B”鍵。)就足夠應付大部份的簡報。

大按鍵:功能愈複雜,按鍵就會愈多、愈小,簡報器也就愈難使用。要找個簡單的下一頁按鍵可能就要花一點時間,尤其是在燈光不足的環境中摸索。這小小的動作可能影響整場簡報的流暢度。再者,過於複雜的設計可能導致按錯鍵的失誤。簡報的時候,最好避開這類不必要的干擾。相信我,你不會想在聽眾面前出這種糗。

設計輕巧:有時候簡報要花一兩個小時,又大又笨重的簡報器恐怕會讓我們吃不消。很難想像實際拿這支具有72鍵鍵盤的簡報器作簡報的情況。所以簡報器最好符合"小",握在手中剛剛好,不會太突兀;"輕",久握也不會有負擔;"人體功學",按鍵容易分辦。

遙控距離長:有些大型的會議室簡報設備與講台距離很長。或是簡報的時候,可能需要在會議室中走動與聽眾互動。遙控距離不夠長的簡報器,在這種情況就變得無用武之地。所以遙控距離要夠長,接收的訊號要夠強。

最近在讀John Maeda的著作”The Law of Simplicity”(中文書名為《簡單的法則》,天下文化出版)。在這書中提到簡單的第一個法則是Reduction,也就是減少。選擇簡報器也好,投影片的設計也好,是不是也可以先從減法開始。減去不必要的功能、不必要的設計原素。

“The simplest way to achieve simplicity is through thoughtful reduction.”

~John Maeda

(達成簡單最容易的方式是經由縝密思考過的減除。)

選擇一支合適的簡報器,讓簡報器成為簡報的利器而不是兇器。

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