想一想我們常在投影片上放什麼物件?不外是背景、文字、圖表、照片、美工圖案等等。有沒有想過嘗試加入影片,讓簡報變得更獨特。
人通常具有容易”膩”的習性。有個日本節目「黃金傳說」,其中一個單元是請幾位藝人挑戰在24小時內吃同樣的美食。例如連續吃完日本票選前50名的蛋糕。一開始總會覺得很美味,但是一旦過了臨界點,美食也會瞬間變成惡夢。巴黎是個夢幻又浪漫的都市,我們的蜜月旅行就選在那裏。但是請相信我,再夢幻的地方連續待個一星期,也會失去它夢幻的魔力。因為習慣了,因為膩了,因為不再覺得新奇了。
聽眾對簡報投影片的觀感也一樣。再漂亮的背景、美麗的字型、吸引人的圖表與照片,時間久了也會失去新鮮感。這時候,何不適時加入一段合適的影片,以延續聽眾對簡報的興趣。
如同發展分子生物學家約翰‧麥迪納(John Medina)在他的著作《大腦當家》(Brain Rules)中所言,人類的專注力僅有十分鐘。因此他建議教師,最好每隔十分鐘提供一些”刺激”。如此才能拉回學生的專注力。我想信影片可以提供這樣的刺激,讓聽眾的腦袋暫時跳脫,對簡報主題產生更多的見解。
隨著YouTube的興起,影片所帶來的影響力愈來愈大。TED的幕後推手Chris Anderson最近也談到線上影片如何帶動全球創新。當人們愈來愈習慣影片的無所不在,我們何不從善如流,大膽地在簡報中加入影片。
那要加入什麼影片嗎?所選擇影片就好能夠加強與印證簡報的論述。聽眾需要真實感,所以自行拍攝的影片較有說服力。還有,如果可以的話讓影片帶點幽默,讓聽眾會心一笑。
就讓影片來幫我們的簡報加分吧!
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