簡報革命軍在朝陽科技大學

在朝陽科技大學工業工程與管理系林均燁博士的安排下，11月18日晚上簡報革命軍在朝陽舉辦了一場簡報技巧講座。由我與Aska先後針對簡報這個主題作分享。現場約有130位的學生、教授與業界的朋友共襄勝舉。原先規劃的場地只能容納60人，因為報名踴躍場地臨時換到能夠容納180人的演講廳。由此可證明二件事，一是簡報的應用已非常普遍，二是提升簡報技巧的需求很大。這場講座的用意在於引導大家認識，簡報其實是件有趣的事情，能夠展現想法與創意。

我分享的主題是「創意簡報工具箱」。

講創意簡報當然要有一個創意的開場。第一張投影片列了一則Dilbert呆伯特漫畫，嘲諷PowerPoint的濫用造成”PowerPoint中毒”。就像食物中毒，PowerPoint中毒也會出現中毒的徵症，包括眼光呆滯、昏昏欲睡、注意力不集中等等。如果不希望PowerPoint變成毒害他人的兇器，我們要學習一些創意的工具讓簡報更有趣。

我使用"Beyond Bullet Points”所建議的五張投影片開場法導入我的主題。我的論述是這樣的：

1. (Setting) 簡報到處都是。
2. (Audience) 講到簡報就讓我們聯想到PowerPoint，PowerPoint已成為簡報的代名詞
3. (Point A) 但是事實上PowerPoint只不過一項輔助工具，幫助我們以視覺的方式呈現資料
4. (Point B) 除了PowerPoint之外，還有很多工具能夠讓我們的簡報更有創意與說服力
5. (Call-to-Action) 今天我就為大家帶來了私房的創意簡報工具箱

為了讓聽眾對這些簡報工具更有印象，我將十項工具分成三大類：

1. 鐵槌(發想)：鐵槌的主要功用是什麼是釘釘子。不過鐵槌也有敲碎東西的用途。創意不就是用不同的方式完成一件工作。所以為了要讓簡報更有創意，我們先打破既有的方式與思想。先破壞再創新，這就是榔頭這類工具所要發揮的功能。幫助我們產出新鮮的idea以吸引聽眾的注意力。
鐵槌類工具有1. 紙&筆、2. 腦力激盪、3. 心智圖與4. IDEO Method Cards

2. 直尺(整理)：我們想出來的idea，還很原始，不夠成熟，未經琢磨。聽眾可以難以了解你的想法。這時直尺型的工具就能派上用場。尺能夠劃線，製造出秩序。Idea也需要經過篩選、整理、包裝，這些加工處理程序才能發揮作用。
直尺類工具有1. BBP Storyboard、2. 《餐巾紙的背後》與3. 《創意黏力學》

3. 起子(呈現)：螺絲起被用來固定、組裝零件。我們將這些加工後的點子，以符合邏輯的方式，串連起來成為一個成品。這類工具用來幫助我們有效地呈現idea。
起子類工具有1. Muji四格筆記本、2. Kuler與3. Prezi

由於篇幅的關係，我無法一一地介紹每一項工具的用途與用法。如果有興趣的話，大部份都可以從PresentationShow之前的blog中找到相關的資料。

在設定簡報設計風格時，我在思考何不發揮我的實驗性格，試試不一樣的東西。我想創造一種手作的風格，以附和簡報的內容，強調紙、筆與書寫的重要。我用一張筆記本的圖片當作簡報的背景，挑選手寫風的中英文字體，用便利貼的方式來作補充說明，照片就用隱形膠帶固定在筆記本上。所以觀看這份投影片，會讓人有種在翻閱一本內容豐富的筆記本。這種私密的行為希望能夠帶動聽眾的興趣。從我所聽到的回饋，大部份都覺得這樣的設計很新鮮。也許製作得不夠專業，不過已經達到我想要的效果。

我用了二段引文Quote作為結尾，鼓勵聽眾大膽使用所介紹的工具，讓簡報更有創意與說服力。這兩段引文分別是：

“Creativity takes courage.”

~Henri Matisse(野獸派畫家馬諦斯)

“Creativity is inventing, experimenting, growing, taking risks, breaking rules, making mistakes, and having fun.”

~Mary Lou Cook(美國作家)

真得很感謝朝陽科技大學的林博士的安排，與一群研究生的協助，讓這一場講座圓滿順利結束。林博士還帶我們去看一間適合舉辦Workshop的場地。預計在明年一月簡報革命軍將會在那裏舉辦簡報實作的分享，敬請期待。

﹝延伸閱讀﹞

• 「創意簡報工具箱」簡報檔(PDF)