Prezenter Blog

站上台，心跳的速度猛然加快， 腦袋中的講稿還在奮力尋找出路。 台下的聽眾，每道目光都似帶著懷疑與批判， 集成一束強力的聚光燈打在身上。 手中簡報器的存在還需要慢慢適應， 摸索最佳的時機按下Next。 不是賈伯斯、也不是庫克， 沒有一群厲害的團隊包辦大小事， 是的，佈景、道具、服裝都請自個來。 一連串的準備有掙扎、有妥協， 為的是，信念能夠充份的傳達。 一個人站在台上最難忍受的其實是孤獨， 少了對話，大部份是一連串的獨白。 害怕的是底下聽眾的冷漠反應， 害怕的是所有的努力都變成白費。 有人抱著期待、有人帶著懷疑、也有人是等著看笑話。 無論如何， 心中還是要燃燒著紅紅的熱情， 將自己灌入飽飽的信心， 別忘了給自己大力的鼓勵。 要感動聽眾得先感動我們自己。 信念要堅持， 化身傳教士熱切地散播著福音。 Change the world at one presentation a time.

幹嘛要簡化簡報設計？ 因為簡單的方式比較容易讓聽眾理解所要傳達的訊息。讓訊息(information)傳達更有效率，也就更容易達到簡報的目標。簡化能夠降低聽眾在理解訊息的負擔，移除溝通上的障礙。套用減法法則，削減不必要的內容或設計。進行簡化是為了讓訊息的核心浮現出來。 生活中已充斥著氾濫的雜訊與干擾。站在聽眾的立場著想，我們有義務對簡報進行簡化工程。前田約翰在《簡單的法則》(The Laws of Simplicity)中介紹了一個簡單的方法幫助我們簡化簡報設計，這方法就稱為 S.H.E. 。 S=Srink(縮小) 將「縮小」套用在簡報設計上，就會得到精簡的效果。精簡絕不是件壞事情。精簡幫助聽眾在短時間內了解你的想法。換句話說你在幫聽眾節省時間。我們常犯的錯誤是塞了過多無益的資料在簡報中。繁複的細節、毫無作用的插曲、不相干的數據。攤開簡報內容，拿起放大鏡一一檢視有那些資訊是可以移除、縮減與合併的。 H=Hide(隱藏) 有些遙控器會使用「隱藏」這種設計概念。把不常用的功能使用滑蓋隱藏起來，如此讓設計相當簡潔好用。這個概念應該也可以應用在簡報設計中。有些詳細的統計數據或圖表，聽眾並不一定感興趣。可以將這些參考資料放在簡報的最後備用。如果是使用PowerPoint就把這些投影片放在最後端，有需要的話也可以加個連結。如果是使用Prezi，就規劃畫布的一個角落擺放這些資料。 E=Embody(賦加) 經過縮小簡報長度與隱藏較次要的資料這二道簡化工程後，簡報設計相信會變得更加簡潔有力。但是簡潔並不代表單調、無調。在簡報中可以賦加一些讓聽眾印象深刻的橋段。觀察蘋果電腦產品發表會，你會發現不是只有單純地介紹產品，還會透過Demo(示範)、影片、說故事或介紹合作夥伴來增加簡報的強度。 " Our life is frittered away by detail... simplify, simplify."                              ...

非常感謝郭文瑛(Maggie)老師的邀請，讓Bennett有機會代表TWPC(台灣Prezi俱樂部)進入台北市復興高中，與一群優秀的老師分享Prezi。這是我第一次進入高中的校園分享，經驗難得，感覺又回到年輕的時代。二個小時的分享與交流，我們一起認識什麼是Prezi、如何使用Prezi與如何透過Prezi學習。 學校的老師應用簡報檔在教學中其實相當普遍，由其是PowerPoint。使用簡報檔的優點是能夠確保教學的完整性，也能得到便利性。然而，無可避免地有時也會落入誤用PowerPoint的陷阱中。也就是塞了太多的資訊在每張投影片中。這不能怪使用者，畢竟我們也少有機會學習正確地使用簡報檔，況且PowerPoint也間接鼓勵我們這樣使用。而我想要做的是藉由導入一項新的簡報工具，來翻轉陳舊的簡報思惟。舊並不一定代表不好，只是我們已來到一個需要變革的臨界點。 除了帶這些高中老師認識Prezi，學會Prezi的操作環境與基本功能之外，我還向他們介紹最近Prezi一直在推廣的 Prezi U 計劃。Prezi U是針對學校的老師而發展的一個Prezi分享平台。這個平台鼓勵老師們分享他們使用Prezi所製作的數位教材，並附上使用的說明。如此可以讓教授相似科目的老師擁有更豐富的教學資源。另外也可以透過討論區來作更多的分享與交流。你不覺得這有點像專為老師而設立的社群網站嗎？未來TWPC也會在Prezi U計劃中扮演推廣與催化的角色，為台灣的老師建立更多虛擬的連結。Bennett也會在5月份回到母校國立台中科技大學兼任業界教師，希望利用這個機會帶頭分享在課堂中所使用的Prezi輔助教材。 剛開始接觸Prezi的人大部份的反應多是，新鮮、很酷。它的確顛覆我們長久以所熟悉的資訊呈現媒介。這對吸引更多人使用Prezi是有好處的。但是我的最終目的並不是改變簡報軟體的使用，而是整個簡報思惟。所以學會使用Prezi只是個開端。滿心期待未來還有機會作更深入的文流與分享。 4月份Bennett也將在台中科技大學主持一個全天的簡報工作坊，結合創意與Prezi，讓簡報從此不再只是簡單的報告，而是一種能夠發揮吸引力與影響力的強力演說。 PS. 當Maggie老師告訴我她受到發表在PresentationShow部落格上的文章的影響，而更深入地探索簡報的世界，這真是令人鼓舞的一番話。這也給我更多的...

在編輯模式下，當一個物件(如圖片或文字)因畫布被放的很大時，會以較淺的顏色顯示，此時基本上無法以滑鼠點選這個物件。無意間我發現一個方法可以解決這個問題。只要先按住[Shift]鍵，淺色的物件顏色發恢復正常，接著只要用滑鼠左鍵點選即可。 Happy Zooming!

最近重讀前田約翰(John Maeda)這位前MIT教授的著作《 簡單的法則 》( The Laws of Simplicity )。這本提倡簡單設計的小書列舉了10項法則─分別是減少(Reduce)、組織(Organize)、時間(Time)、學習(Learn)、差異(Differences)、背景(Context)、感情(Emotion)、信任(Trust)、失敗(Failure)與單一(The One)。前田針對簡單這個設計原則提供了許多獨到的見解，也分享了許多如何達到簡單的方法。如果你對簡報設計真得很感興趣，推薦你輕鬆閱讀這本談簡單的設計小書。 一邊讀這本書，我一邊在想如何應用這些簡單的法則在簡報的設計上。畢竟簡報也是一種設計。這邊的簡報設計是指廣義而言，包含簡報內容設計、投影片/Prezi設計與簡報現場設計。今天剛好讀到第8法則，也就是信任(Trust)，我就從這個點著手談這個法則在簡報設計上的應用。 如何讓簡報鸁得聽眾的信任？可以從簡單的法則中得到啟發或解答嗎？ 我認為簡報要鸁得聽眾的信任，應該從多面向去著手，包括簡報人、簡報內容與簡報檔。如此才能達到全面性的效果。從《簡單的法則》中的信任這個章節中，啟發我產生5個應用的要點。 1. 專業的衣著較容易得到聽眾的信任(簡報人)。因為醫生穿著白袍，所以我們相信他所開的藥能夠醫治病痛。因為交通警察穿著制服，所以我們相信並順從他的指揮。有時候衣著本身就代表某種形式上的權威與專業。 2. 引用資料或數據時要標示資料來源(簡報內容與簡報檔)。資料來自愈權威的研究機構，愈容易得到聽眾的信任。相對地，小道消息雖然聳動，說服力卻不高。另外也要確認所提供的資料或數據是100%正確。有時只是無心的過錯(像打錯字)，如果被眼尖的聽眾抓包，信任度馬上直直掉。 3. 讓聽眾不需經過太多思考就可理解(簡報檔)。有一本知名的書談網站設計，書名就稱為 Don't Make Me Think (不要讓我思考)。沒錯，簡報設計也應儘量簡化又直覺，避免讓聽眾摸不著頭緒。關於這點，前田提到可以供用SHE法來達到簡化。所謂SHE即為Shrink, Hide & Embody的縮寫，我會在另一篇文章深入探討此法的使用與應用。 4. 使用真實的照片而不是圖庫的照片(簡報檔)。我漸漸地學會避免使用圖庫的圖片。圖庫的照片雖然相當精美，但是缺...

Written on March 3rd, 2012 , by Zane TWPC founder Bennett Yang & Vera Li On February 24, 2012, the Taiwan Prezi Community (TWPC)  hosted the first Prezi Night in Taipei. The event took place on the campus of National Taiwan Normal University, and featured seven different speakers who gave 10-minute prezi talks.  Over 100 people attended.  The topics varied from creativity, web 2.0 to interculture. The audience enjoyed the night with inspiring prezi talks, having a dialogue with speakers, and receiving a small but special gift, a “Prezi” button. TWPC kicked off “Prezi Night Taipei” off with the greeting video of Peter Arvai, CEO of Prezi.Then, seven invited speakers gave their short prezi talks one after another. Ideas and insights were shared and spread. Following the presentations was a Q&A session. Lots of people showed their interests in learning Prezi on their next presentation. They asked for more information about differences between Prezi and Po...

Prezi其實也有提供裁剪圖片(Crop)的功能。插入(Insert)一張圖片後，在圖片上按滑鼠左鍵二次，圖片就會出現可調整的邊框。只要移動圖片四個角上的邊框就可進行裁剪，選擇圖片顯示的部份。還原的話，只要再按滑鼠左鍵二次接著移動邊框即可完成。 Happy Zooming!