Prezenter Blog

我發現有一種普遍存在的簡報疾病，我稱為「投影片依存症」。也就是說作簡報時，眼睛如不盯著投影片的話，就會出現恐慌、焦慮不安、手足無措等症狀。如拿掉投影片，簡報功能更可能會完全失調。 如果投影片上沒有擺滿詳細的資料，簡報時就會渾身不對勁。設計精簡的投影片反而讓自己像在眾人面前脫光衣服，沒有任何保護一般。滿滿的投影片帶來無比的安全感。在簡報中沒有打算要報告的細節，也要硬塞進有限的投影片空間中。內容豐富的投影片帶來無比的成就感，即使投影片上的文字小得連拿放大鏡都看不清楚。 說到底，其實是不曉得簡報的重點。抱持著「 無論如何先把投影片生出來再說」的心態。常常會把「其餘的內容請自行參考。」、「因為時間的關係，無法一一解釋。」掛在嘴邊。 如何才能醫治這要命的投影片依存症嗎？我認為很簡單，只是要多花一點時間，改變一些習慣。最要緊的是先停止從製作投影片開始準備一場簡報。這麼作到頭來簡報只會被投影片牽著鼻子走。不如拿出筆記本，花30分鐘的時間在紙上想想，要講什麼？要怎麼講？也就是說有了簡報的腳本後，再來思考投影片要如何設計才能有效的搭配腳本。腳本的好處是讓簡報內容有所本。要增加或修改投影片上的內容，先對看看腳本是否有此需要。如有必要，也是先改腳本再改投影片。 投影片放再多無用的資訊，只會擾亂聽眾的注意力而已。不如就省省吧！把時間挪到簡報腳本的準備工作上。

迎接簡報人Prezenter的來到與興起

商業簡報大多跟「銷售」脫離不了關係。無論銷售的是產品、服務，還是點子、提案，都是商業簡報最主要的用途。要銷售任何東西之前要先引起對方的興趣。無法抓住聽眾的注意力等於宣告簡報無效。那麼，商業簡報如何在一開場的15秒就擄獲聽眾的注意力呢？ Inc.com的專欄作家Geoffrey James發表一篇文章" 15 Seconds to a Better Presentation ”，提供了四個建議供我們參考。 1. 安排一個人介紹你出場 不要浪費時間在作自我介紹上。準備100字的個人簡介與50字的簡報簡介，並請一個人來介紹你出場。 2. 不要用笑話來暖場 講個冷笑話通常只會透露你的緊張與不安。 3. 不要以背景說明作為開場 大部份的商業簡報都以介紹公司背景為開場。但並不是每位聽眾都對你的公司背景感興趣。他們最想知道的是你所代表的公司如何有效地解決他們的問題。 4. 提出一項「令人吃驚且相關」的事實來開場 在簡報的一開始提出一項令人出乎意料的事實，會比自我介紹更能夠提高聽眾的興趣。在接下來的簡報內容全力用來解答聽眾心中的疑問。在第一張投影片放個1,000,000這個數字，一定比自我介紹還能夠製造有趣的效果。 《創意黏力學》這麼說「吸引對方注意：用驚奇。維持對方注意：用興趣。」

Prezi是項革命性的簡報新工具。然而遺憾的是至目前為止，對中文使用者來說它存在一個重大瑕疵(也可說是致命傷)，也就是缺字問題。有些中文字無論如何輸入都無法在Prezi中顯示出來。還好多虧眾多使用者與網友的創意，提出了許多解決方案。在此列出常見的三種。 1. 以異體字代替： 異體字是指讀音、意義相同，但字形不同的漢字。例如「說」在Prezi中打不出來，就可以用異體字「説」來代替。或是「產」以「産」代替。查異體字的方式可使用搜尋服務如Google，輸入搜尋字串如「產 異體字」，再將查詢到的異體字複製到Prezi中即可。另一種方式是使用注音輸入法，先輸入無法顯示的中文字，再按â方向鍵從侯選字中挑選異體字。 雖然異體字可以部份解決中文缺字問題，但是畢竟異體字不是常見的字形，看久了還是會覺得怪怪的。 2. 將文字轉為圖片格式： 這種方式是先在外部將文字另存成圖片檔，接著回到Prezi匯入此圖片檔。較快的方式是使用PowerPoint，插入一個文字方塊並輸入文字。在文字方塊上按右鍵選單，選「另存成圖片」選項。圖片格式建議選用PNG，如此才能產生透明背景的效果。另外也可使用影像編輯軟體，將文字儲存圖片格式。 這個方法可以解決中文缺字與異體字字形的問題，但是卻會額外耗費許多時間製作與上傳文字圖片檔。而且Prezi內建的字型相當罕見且只有一種，所以與我們在外部所選用的字型一定會不一致。還有如要將文字圖片檔放大顯示，因為不是向量字型的緣故所以有可能會造成模糊的狀況。 3. 將文字轉為PDF格式： 如果要輸入的是一段文字，則建議在外部將文件另存成PDF格式，並匯入至Prezi中。即使是一頁以上的文件，Prezi也會將每頁匯入並成為個別的物件。 因為PDF使用向量字形所以不會有字樣模糊的問題。缺點是無法將PDF文件設成透明背景，所以如有圖片背景時就會相當突兀。 每個方案都有優缺點，然而沒有一個方案能夠完美地解決中文缺字問題。使用者需要視情況選用適當的方法。雖然Bennett已透過各種管道向Prezi反應這個問題，相信Prezi也早已得知這個問題的存在，不知為何緣故此問題仍然未完全解決。目前只能期待Prezi儘快解決這個致命的問題。