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目前顯示的是 2月, 2011的文章

簡報其實是一份禮物

簡報如果是名詞,英文為Presentation;如果是動詞,即為Present。翻一下字典,我發現Present這個英文單字很有意思。從簡報的角度來看的話,我發現這當中包含了許多意涵,點亮我對簡報更深入的見解。 依照 Longman Dictionary of Contemporary English 的定義: 動詞 ─"to show or describe someone or something"。也就是描述或呈現某人或某事。另外還有一項意義為"to give a speech in which you offer an idea, plan etc to be considered or accepted."。因此簡報就是將提案、想法或論點,呈現給一群聽眾,並影響他們的決定。簡報是一種動作,也就是將資訊透過不同的媒介傳遞給聽眾的動作。媒介的方式當然不只是說話或投影片,還包括肢體語言與聲音表情等等。大體上可劃分為視覺、聽覺與觸覺。 形容詞 ─"to be felt strongly or remembered for a long time"。簡報不單要呈現想法,還要讓聽眾留下深刻的印象,久久無法忘記。使用戲劇性的手法,挑選奇特的道具與背景,秀出奇特的照片或影片...。在在都要給聽眾一個出人意料之外的驚喜,產生難以抹滅的記憶。還有一個意義是"happening or existing now",也就是我們常說的此時此刻。簡報的時候心思意念都專注在此時此刻。先不用擔心講得好不好,而要像演員一樣,融入角色以表現自己最出色的一面。 名詞 ─"something you give someone on a special occasion or to thank them for something"。就是指送人的"禮物"。年節禮物、生日禮物、升遷禮物、結婚禮物,無論是什麼禮物,都代表我們對對方的祝福與慶賀。禮物代表我們的心意,因此我們總是精挑細選,還要加上精緻的包裝。如果簡報是送給聽眾的一份"禮物"呢?我真得很喜歡這層意義。既然是一份禮物,是不是要先知道對方的喜好、對方的需要與對方的期待。當打開禮物的那一剎那,我們想從他...

IDEO Method Cards 買iPhone的另一個理由

你知道嗎?現在也可以在iPhone或iPod Touch安裝一套 IDEO Method Cards 。相對於實體的卡片一套賣$49,iPhone版本一套只賣$4.99。讓你帶著它到處走,隨時補充靈感。 IDEO Method Cards不只可應用在產品設計上,無形的服務設計更可以派上用場。我常常用它來設計簡報、講座或課程。我想只要是跟設計沾得上邊的工作,都能夠使用它來激發創意,完成更符合人性的設計。 官方介紹網址為: http://www.ideo.com/work/ideo-method-card-app/

簡報準備的80/20法則

簡報準備的工作真得很多。包括,訂定目標、分析聽眾的需求、收集資料、發想簡報的內容、決定簡報的架構、準備投影片的素材、設計投影片,真到最後的演練與發表等等。無論準備的時間是一天還是一個月,該如何分配準備的時間? 我發現最困難或是最關鍵的部份不再於設計精美的投影片,而在於投影片之外的各項準備工作。套用80/20法則,最好花80%的時間在非投影片設計的工作上。簡報內容與投影片應該相輔相成,融合為一。但是就重要性而言,簡報內容應凌駕投影片設計之上。直到有清晰的論點、完整的論述與充份的佐證後,再來思考如何用投影片來協助簡報的呈現。 如果沒有投影片,可以完成簡報嗎? 可以臨時將簡報時間從30分鐘濃縮成10分鐘嗎? 如果答案是正面的,就可以確定簡報是由我們來主導,而不是投影片。投影片設計也許可以為簡報加分,卻無法完全取代。 因此建議花較多的時間在思考、腦力激盪、整理、歸納這些腦力密集的工作。