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我從靜宜學生身上學到一些簡報的道理


By Bennett Yang 2010/5/21

“The only reason to give a speech is to change the world.” 這是John F. Kennedy的名言。我稍微加註了幾個字,”The only reason to give a speech (or a presentation) is to change the world.”,作為我在2010/4/11對30幾名靜宜大學生的簡報講座結尾。

經由旌旗教會的詩婷姊妹的邀請,才有這一次的機會將我的簡報訓練帶進校園。主題設定為英文簡報。這場簡報講座其實決定地相當倉促,僅有一個禮拜的準備時間。我嘗試將本身的簡報經驗與看法濃縮成一小時的課程,與學生們分享。對我來說,這是相當有趣的體驗,也是寶貴的經驗。希望未來還有更多的機會,進入校園分享我的簡報理念。

這次的簡報講座讓我學到什麼?

根據我在業界的所見所聞,我誠心地鼓勵學生在就學階段就開始學習簡報這項技能。優異的簡報技能能夠幫助獲得更多表現的機會,更能夠出類拔萃。我跟同學分享我許多的失敗經驗,並從這些經驗中學習。重點是不要害怕失敗,不要被挫折擊倒。更應該要主動爭取上台簡報的機會,刻意讓自己成長。我也這樣鼓勵我自己。

當天坐在教室裏的學生,很多都還是一年級新鮮人。身為一個講者,最期待的是去影響每一位聽眾。然而,事實是我無法去討好所有的聽眾。當我認定這項事實後,我決定將我的專注力集中在反應熱烈的聽眾身上。也許這次我只影響了10個人改變他們對簡報的想法,這場講座仍然是有價值的。一個講者在簡報時要學會察言觀色,適時改變表達方式,這是我需要更多學習的地方。

講座開場結束後,我播放了一段TED的影片,時間只有6分多鐘。選用的影片是Tom Wujec今年在TED論壇上發表的演說,主題為”Build a tower, build a team”(http://www.ted.com/talks/tom_wujec_build_a_tower.html)。我的用意是將這段簡短的簡報當作一個範例。方便說明接下來我所要介紹的10個簡報法則,幫助學生理解與應用。然而,影片中的講者說話速度太快(雖然有英文字幕),所講的主題對學生來說較陌生。很可惜未達到預定的效果。下次應該舉更貼近學生的案例來說明。

從許多學生的眼中我看到燃起了簡報的熱情,這是我最大的收穫。任何形式與主題的簡報,最終極的目的不就是要說服聽眾嗎?我想鼓勵他們,要看重每一次的上台報告或簡報,投入最大的熱情,以神聖的態度去準備,如此就能一步一步改變世界。看看Al Gore的不願面對的真相簡報,不就喚起全世界對全球暖化這個議題的普遍性關注嗎?

同學們,謝謝你們幫我上了一課。

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現在你可以在Prezi中正常輸入中文了

如果你接觸Prezi已一陣子,肯定對Prezi中文缺字問題相當沮喪甚至抓狂。可喜可賀的是,現在你可以跟這惱人的中文缺字說Bye bye了。11月26日Bennett接獲來自匈牙利Prezi總部工程師Kalman的通知,新中文字型已正式上線。 由Bennett搭起橋樑,搓合Prezi與一家台灣字型廠商合作,進行為期半年的專案。雖然過程幾經波折,其中Prezi甚至一度決定放棄修正中文問題,但最後仍得以順利解決。中間最大的技術問題來自Prezi內部設定字型檔案的大小不得超過2500KB的限制。然而,正常的繁體中文字型檔案至少也有5MB。感謝字型廠商最新的技術支援,所提供中文字型能夠滿足Prezi的需求。過去努力與付出總算沒有白費。也要感謝Kalman的努力與支持,中文才有今日的成果。 一開始Prezi僅提供一種中文字型(接近宋體),而且無法對此字型設定粗體與斜體格式。不過值得慶幸的是這個字型可同時支援繁體與簡體中文的輸入。目前雖然只有一種字型可供選擇,不過先求有再求好,Bennett未來將持續向Prezi爭取更多的字型。 如何在Prezi中輸入中文 新增一個prezi檔後,進入Prezi Editor編輯器中,從上方功能列的”Themes”下拉選單點選「 中文 」佈景主題。如果是第一次執行中文主題,此時系統會進行一段載入的動作,結束後以滑鼠點一下畫布即可離開”Themes”選單。 在畫布(Canvas)上空白處點一下滑鼠左鍵,即出現一個文字輸入框,即可在此輸入框中輸入中文字。也可以試看看同時輸入繁體與簡體中文。 如何設定英文字型 Prezi限制一份prezi檔僅能使用三種不同字型與樣式,也就是你在文字輸入框內所看到的Title、Subtitle與Body。但是如選用「中文」主題,這三個字型選項皆預設為同一字型,也就是內建的宋體。不過這種字型的英文字體並不美觀。我們可以保留一種字型給宋體,修改其它兩個字型作為輸入英文時使用。 從"Theme”下拉選單中找到"Customize Current Theme…”選項,以開啟"Theme Wizard”(主題精靈)視窗。點視窗正下方的"Next”到第二個頁面,就可修改預設的字型。例如,Title保留給中文不動,Subtitle與Body分別從內建的英文字型挑選一種。如此

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