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我從靜宜學生身上學到一些簡報的道理


By Bennett Yang 2010/5/21

“The only reason to give a speech is to change the world.” 這是John F. Kennedy的名言。我稍微加註了幾個字,”The only reason to give a speech (or a presentation) is to change the world.”,作為我在2010/4/11對30幾名靜宜大學生的簡報講座結尾。

經由旌旗教會的詩婷姊妹的邀請,才有這一次的機會將我的簡報訓練帶進校園。主題設定為英文簡報。這場簡報講座其實決定地相當倉促,僅有一個禮拜的準備時間。我嘗試將本身的簡報經驗與看法濃縮成一小時的課程,與學生們分享。對我來說,這是相當有趣的體驗,也是寶貴的經驗。希望未來還有更多的機會,進入校園分享我的簡報理念。

這次的簡報講座讓我學到什麼?

根據我在業界的所見所聞,我誠心地鼓勵學生在就學階段就開始學習簡報這項技能。優異的簡報技能能夠幫助獲得更多表現的機會,更能夠出類拔萃。我跟同學分享我許多的失敗經驗,並從這些經驗中學習。重點是不要害怕失敗,不要被挫折擊倒。更應該要主動爭取上台簡報的機會,刻意讓自己成長。我也這樣鼓勵我自己。

當天坐在教室裏的學生,很多都還是一年級新鮮人。身為一個講者,最期待的是去影響每一位聽眾。然而,事實是我無法去討好所有的聽眾。當我認定這項事實後,我決定將我的專注力集中在反應熱烈的聽眾身上。也許這次我只影響了10個人改變他們對簡報的想法,這場講座仍然是有價值的。一個講者在簡報時要學會察言觀色,適時改變表達方式,這是我需要更多學習的地方。

講座開場結束後,我播放了一段TED的影片,時間只有6分多鐘。選用的影片是Tom Wujec今年在TED論壇上發表的演說,主題為”Build a tower, build a team”(http://www.ted.com/talks/tom_wujec_build_a_tower.html)。我的用意是將這段簡短的簡報當作一個範例。方便說明接下來我所要介紹的10個簡報法則,幫助學生理解與應用。然而,影片中的講者說話速度太快(雖然有英文字幕),所講的主題對學生來說較陌生。很可惜未達到預定的效果。下次應該舉更貼近學生的案例來說明。

從許多學生的眼中我看到燃起了簡報的熱情,這是我最大的收穫。任何形式與主題的簡報,最終極的目的不就是要說服聽眾嗎?我想鼓勵他們,要看重每一次的上台報告或簡報,投入最大的熱情,以神聖的態度去準備,如此就能一步一步改變世界。看看Al Gore的不願面對的真相簡報,不就喚起全世界對全球暖化這個議題的普遍性關注嗎?

同學們,謝謝你們幫我上了一課。

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