在MUJI挖到一個寶

By Bennett 2010/2/22

上個周末(2/20)到台中Sogo百貨地下室的MUJI逛逛，卻意外挖到一個寶，可以應用在簡報的設計上。這個寶其實是一本筆記本，內頁是回收紙製成，每一頁有8個小框框。實在是猜不透這種筆記本的用途是什麼，不過倒是像極了電影行業使用的分鏡圖。電影或動畫使用分鏡圖草擬每個場景的設計，這套方法也可以應用在簡報的設計上。

Cliff Atkinson(Beyond Bullet Points的作者)建議，製作簡報要像製作一部紀錄片(Documentary)，就像那些我們常在Discovery頻道上看到的影片。紀錄片使用影像與旁白述說一個故事。影像與旁白，視覺與聽覺，簡報與紀錄片其實有許多相似處。用意都在引起觀眾的關注、說服與取得觀眾的認同，並採取行動。

所以我們可以使用這本筆記本，像紀錄片的分鏡圖來說故事。每個框框是一張投影片。在每框框內塗鴉，能夠先讓我們預想(envision)簡報的Flow。一枝筆一張紙能夠專注我們的思考，產出更多的可能。這個方法看似在浪費時間，但是充份的思考反而能夠縮短整體簡報製作的時間。因為有了簡報的草圖，剩下的只是把它呈現出來而已。這樣會比來來回回修改投影片內容，還要有效率。如果是團隊運作，也可以先以草圖進行討論。

這種筆記本也可以拿來練習簡報。如果是10張投影片的簡報，每一張投影片要如何安排？是放文字、數字、圖表、照片、影像還是短片？在紙上可以天馬行空，沒有軟體的任何限制。也沒有場所的限制，可以在Starbucks、在麥當勞、在家裏的餐桌上、在高鐵上，都可以使用。

我極力推薦這種奇特的筆記本，這是一個很棒的簡報工具。下次去MUJI時，不妨買一本來試看看。