Prezenter Blog

新的簡報工具不斷地上市，讓簡報世界愈加熱鬧。今天要跟大家介紹的是剛出爐的 PowToon 。不知道你有沒有看過一些新創公司(startup)為他們的產品或服務所製作的影片。這些影片大多採用簡單的動畫來解釋產品/服務所要解決的問題、運作的模式與使用者可能得到的好處。我覺得 Dropbox 首頁上的那則影片是箇中典範。 PowToon所提供的就是這種解決方案，讓你輕易地製作簡單的動畫，讓簡報變得很酷。查看TechCrunch的 這篇文章 ( Now Everyone Can Make Marketing Videos: PowToon Launches DIY Presentation Tool )，評論中最常見的評語就是Awesome(很讚)。從以下這段PowToon所提供的影片可以看出來，基本架構仍以投影片為主，內建了許多的圖案與動畫效果，也可以輕易地安排每段動畫出場的順序與時間。應該也是採雲端的服務。在影片中，它也嘲笑了其它的線上簡報工具一番，包含Prezi。 PowToon產品簡介影片 Powtoon現在仍是Beta測試版，不過已開放預約試用。我已提出申請，回覆的郵件說等可以開始試用時會再送出一份通知。因此，我還沒有機會操作這個創新的軟體。如果你也想搶先試用，請先到 PowToon 首頁在BECOME A BETA TESTER欄位中輸入Email Address。 也許你的心中有個疑問，這項新的簡報工具值得我花時間去學習嗎？而我腦中的想法是誰適合使用這套軟體？如果你的預算有限也不想花太多心力去製作一段動畫影片，我覺得PowToon很適合你。我發現它有一個很強的功能是可以匯出成為一段影片，並直接分享在YouTube或Facebook。這是其它的簡報軟體所欠缺的功能。如果真要拿它來作簡報，我個人覺得有點太過花俏，怕搶了簡報者的風采。不過每項工具都有優缺點，就看如何為不同的簡報場合挑選最合適的簡報工具。 我的結論是PowToon是一項適合拿來製作簡介動畫的絕妙工具。如果你們是預算有限的小型或新創公司或機構，這肯定很有用。 Demo 1 Demo 2

Prezi的優點可見真得不少，然而它並不完美，仍然潛藏著許多先天上的限制與缺陷。這些限制也許不會為你帶來太大的困擾，不過我認為我有義務將限制一一地指明出來，以釐清你對Prezi的期待。有些限制可單純地視為缺點或問題，等待Prezi未來能夠作改善。 Prezi無法完全取代PowerPoint。不得不承認有些場合較適合使用PowerPoint作為呈現資訊的媒介。如果你把簡報檔當成文件檔來使用，PowerPoint的確比較適合輸入大量的文字與圖片以解釋複雜的問題。當簡報的場合愈正式，簡報的對象愈專業，這種情況使用傳統的投影片也許比創新的Prezi更恰當。我認為Prezi發明的動機並不在於完全取代以投影片為主的簡報軟體。而是提供一個新選擇，讓你依照不同的用途、場合或對象，選用更適當的工具。 Prezi無法保證簡報的成功。也許使用Prezi很酷、很新奇，但很遺憾它不是一顆萬靈丹。你不能期待改用Prezi之後，所有的簡報或報告立即變得更有說服力。它的獨特特效可以幫助我捕獲聽眾的目光，但它可無法自動產生精彩豐富的簡報內容。因此仍然需要投注較多的心力與時間在基本的工作上，如訂定簡報目標、分析聽眾需求、發想簡報內容、規劃簡報架構、及演練簡報等等。一份設計合宜的簡報檔的確能夠為簡報加分，卻不是簡報成功的唯一關鍵。因此懂得準備一場簡報較合適的流程，並依重要性將時間比例分配到每一個階段，才能確保簡報的成功。 使用Prezi過度可能會造成反效果。Prezi透過獨特的縮放與移動畫面的方式以切換資訊的呈現。這種方式能夠達到資訊聚焦並幫助聽眾見樹又見林。然而，過度地使用這種縮放特效，例如旋轉角度太大、切換速度太快或是移動距離太遠，有可能造成聽眾生理上的負擔。其中最常見的就是頭暈。這恐怕比一張張塞了過多資訊的投影片所得到的反效果來得更加嚴重。所以我們可以說：「正確地使用Prezi，帶聽眾上天堂；過度地濫用Prezi，帶聽眾下地獄。」而這本書中我也要與你分享如何適度地使用Prezi，避免造成反效果。 Prezi相當倚賴網路環境。Prezi的世界基本上是建構在雲端上，因此沒有網路一切免談。沒有網路就無法存取編輯prezi檔、無法傳送已完成的prezi檔給同事或朋友、也無法直接在網站上作簡報。當然如果你願意，可以支付159美金的年費以取得單機板的Prezi Desktop編輯程式以免除此困擾。或...

1. 吸引目光 。它獨特的資訊展示方式(Zoom in /Zoom out縮放)能夠吸引聽眾的目光。可以將畫面只聚焦在所要表達的內容上，聽眾不會受到其它資訊的干擾。一點一點延著故事情節(storyline) 2. 簡單有效 。沒有太多的字型、顏色、背景、圖案可以選擇。原理也很簡單，效果卻很高。 3. 節省時間 。製作Prezi不需要花很多時間，可以把時間放在較重要的部份。因為Prezi沒有過多、複雜的功能，所以可以將較多的心力專注在內容上，而不是編修簡報檔上。 4. 見樹見林 。Prezi獨特的縮放功能能夠帶領聽眾看見整體又了解細節。整體、細節、整體，交叉地運用就可以讓聽眾對主題的內容有更具體的認識，見樹又見林。 5. 飛上雲端 。不需要安裝軟體，只要有瀏覽器與網路的環境就能夠製作Prezi簡報。完成的Prezi檔也可以儲存在雲端。這意謂著可以免除遺失檔案的擔憂了。 6. 分享便利 。分享一個PPT檔最快的方式莫過於透過電子郵件的夾檔傳送。如果檔案太龐大，就只能透過隨身碟這種較不便利的方式分享給對方。分享一個Prezi作品可以不用這麼麻煩。僅需將Prezi網址複製下來再透過像電子郵件或是Skype傳給對方，還有可以直接將作品內嵌在網頁上，或是貼在facebook塗鴉牆上分享給朋友。現在有更多樣的管道可以讓你得意的簡報作品曝光。 7. 應用廣泛 。Prezi可不是只能拿來作簡報，它幾乎潛藏著無盡的可能。擁有動態展示資訊的特性讓它能夠發揮各式各樣的應用。可以拿來作履歷表嗎？可以。可以拿來作電子相簿嗎？可以。可以拿來作產品介紹嗎？當然可以。應用層面真得相當廣泛。 8. 融入社群 。網路社群的精神在於藉由分享來達到快速傳播的目的。而Prezi建構了一個良好的社群分享的平台。不只能夠方便地分享所製作Prezi，還能夠分享他人的Prezi作品，並與熱門的社交網站如facebook作連結。最近Prezi還推出了Prezi U計劃，用意在於讓教師分享使用Prezi所製作的數位教材，讓教師能夠彼此觀摩與交流。 9. 協同合作 。Prezi提供了協同工作的功能，讓處在兩地的人員能夠透過網路以同步或接力的方式完成Prezi作品。不只能夠協同合作，還可以透過Prezi作遠端簡報或會議。都是雲端實現了這種遠端溝通模式。 10. 免費試用 。Prezi採用Freemium商業...

站上台，心跳的速度猛然加快， 腦袋中的講稿還在奮力尋找出路。 台下的聽眾，每道目光都似帶著懷疑與批判， 集成一束強力的聚光燈打在身上。 手中簡報器的存在還需要慢慢適應， 摸索最佳的時機按下Next。 不是賈伯斯、也不是庫克， 沒有一群厲害的團隊包辦大小事， 是的，佈景、道具、服裝都請自個來。 一連串的準備有掙扎、有妥協， 為的是，信念能夠充份的傳達。 一個人站在台上最難忍受的其實是孤獨， 少了對話，大部份是一連串的獨白。 害怕的是底下聽眾的冷漠反應， 害怕的是所有的努力都變成白費。 有人抱著期待、有人帶著懷疑、也有人是等著看笑話。 無論如何， 心中還是要燃燒著紅紅的熱情， 將自己灌入飽飽的信心， 別忘了給自己大力的鼓勵。 要感動聽眾得先感動我們自己。 信念要堅持， 化身傳教士熱切地散播著福音。 Change the world at one presentation a time.

幹嘛要簡化簡報設計？ 因為簡單的方式比較容易讓聽眾理解所要傳達的訊息。讓訊息(information)傳達更有效率，也就更容易達到簡報的目標。簡化能夠降低聽眾在理解訊息的負擔，移除溝通上的障礙。套用減法法則，削減不必要的內容或設計。進行簡化是為了讓訊息的核心浮現出來。 生活中已充斥著氾濫的雜訊與干擾。站在聽眾的立場著想，我們有義務對簡報進行簡化工程。前田約翰在《簡單的法則》(The Laws of Simplicity)中介紹了一個簡單的方法幫助我們簡化簡報設計，這方法就稱為 S.H.E. 。 S=Srink(縮小) 將「縮小」套用在簡報設計上，就會得到精簡的效果。精簡絕不是件壞事情。精簡幫助聽眾在短時間內了解你的想法。換句話說你在幫聽眾節省時間。我們常犯的錯誤是塞了過多無益的資料在簡報中。繁複的細節、毫無作用的插曲、不相干的數據。攤開簡報內容，拿起放大鏡一一檢視有那些資訊是可以移除、縮減與合併的。 H=Hide(隱藏) 有些遙控器會使用「隱藏」這種設計概念。把不常用的功能使用滑蓋隱藏起來，如此讓設計相當簡潔好用。這個概念應該也可以應用在簡報設計中。有些詳細的統計數據或圖表，聽眾並不一定感興趣。可以將這些參考資料放在簡報的最後備用。如果是使用PowerPoint就把這些投影片放在最後端，有需要的話也可以加個連結。如果是使用Prezi，就規劃畫布的一個角落擺放這些資料。 E=Embody(賦加) 經過縮小簡報長度與隱藏較次要的資料這二道簡化工程後，簡報設計相信會變得更加簡潔有力。但是簡潔並不代表單調、無調。在簡報中可以賦加一些讓聽眾印象深刻的橋段。觀察蘋果電腦產品發表會，你會發現不是只有單純地介紹產品，還會透過Demo(示範)、影片、說故事或介紹合作夥伴來增加簡報的強度。 " Our life is frittered away by detail... simplify, simplify."                              ...

非常感謝郭文瑛(Maggie)老師的邀請，讓Bennett有機會代表TWPC(台灣Prezi俱樂部)進入台北市復興高中，與一群優秀的老師分享Prezi。這是我第一次進入高中的校園分享，經驗難得，感覺又回到年輕的時代。二個小時的分享與交流，我們一起認識什麼是Prezi、如何使用Prezi與如何透過Prezi學習。 學校的老師應用簡報檔在教學中其實相當普遍，由其是PowerPoint。使用簡報檔的優點是能夠確保教學的完整性，也能得到便利性。然而，無可避免地有時也會落入誤用PowerPoint的陷阱中。也就是塞了太多的資訊在每張投影片中。這不能怪使用者，畢竟我們也少有機會學習正確地使用簡報檔，況且PowerPoint也間接鼓勵我們這樣使用。而我想要做的是藉由導入一項新的簡報工具，來翻轉陳舊的簡報思惟。舊並不一定代表不好，只是我們已來到一個需要變革的臨界點。 除了帶這些高中老師認識Prezi，學會Prezi的操作環境與基本功能之外，我還向他們介紹最近Prezi一直在推廣的 Prezi U 計劃。Prezi U是針對學校的老師而發展的一個Prezi分享平台。這個平台鼓勵老師們分享他們使用Prezi所製作的數位教材，並附上使用的說明。如此可以讓教授相似科目的老師擁有更豐富的教學資源。另外也可以透過討論區來作更多的分享與交流。你不覺得這有點像專為老師而設立的社群網站嗎？未來TWPC也會在Prezi U計劃中扮演推廣與催化的角色，為台灣的老師建立更多虛擬的連結。Bennett也會在5月份回到母校國立台中科技大學兼任業界教師，希望利用這個機會帶頭分享在課堂中所使用的Prezi輔助教材。 剛開始接觸Prezi的人大部份的反應多是，新鮮、很酷。它的確顛覆我們長久以所熟悉的資訊呈現媒介。這對吸引更多人使用Prezi是有好處的。但是我的最終目的並不是改變簡報軟體的使用，而是整個簡報思惟。所以學會使用Prezi只是個開端。滿心期待未來還有機會作更深入的文流與分享。 4月份Bennett也將在台中科技大學主持一個全天的簡報工作坊，結合創意與Prezi，讓簡報從此不再只是簡單的報告，而是一種能夠發揮吸引力與影響力的強力演說。 PS. 當Maggie老師告訴我她受到發表在PresentationShow部落格上的文章的影響，而更深入地探索簡報的世界，這真是令人鼓舞的一番話。這也給我更多的...

在編輯模式下，當一個物件(如圖片或文字)因畫布被放的很大時，會以較淺的顏色顯示，此時基本上無法以滑鼠點選這個物件。無意間我發現一個方法可以解決這個問題。只要先按住[Shift]鍵，淺色的物件顏色發恢復正常，接著只要用滑鼠左鍵點選即可。 Happy Zooming!