Prezenter Blog

到底要為簡報準備幾張投影片？”It depends”視情況而定，大概是這個問題可接受的答案。雖然沒有標準答案，但是有些基本原則可參考。 首先，投影片不是跑馬燈。等不及聽眾吸收投影片上的內容，就換下一頁。花費許多時間、心思準備的投影片，卻讓聽眾走馬看花，這不合邏輯。建議每張投影片停留在布幕上的時間至少3分鐘。3分鐘的時間，讓聽眾從容地消化投影片上的內容，並聽完簡報者的講解。不過相對地，也不能慢到讓聽眾感到無聊。 再者，投影本不是劇本。絕對沒有必要將簡報內容一五一十地放進投影片本。這很危險，因為簡報者的地位可能被投影片完全取代。避免讓聽眾從頭到尾盯著投影片，聽眾應當把焦點放在簡報者身上。投影片上的內容也不應太複雜，最好能夠在3秒內就能夠快速瀏覽完畢。 最後，投影片不是簡報。嚴格說，投影片是一種視覺輔助(Visual Aid)。它應是簡報的好幫手，幫助簡報者有效地傳遞資訊，幫助聽眾快速地理解資訊。因為是視覺輔助，所以除了文字還可以選擇使用圖片、圖表、動畫或影片等多樣的原素。用圖片說故事，用圖表說明資料的比較或變化，用動畫拆解複雜的流程。

簡單說，Prezi Next是一種雲端原生的簡報應用，就像我們常用的Gmail、Dropbox或Evernote一樣。因為具備雲端的特性，Prezi Next擁有許多獨立簡報軟體所缺乏的便利。例如簡報分享、協同或直播。但是，如果少了網路，再強的雲端應用也成無用武之地。為了彌補這項關鍵缺陷，Prezi當然也備好解決方案。 需求最大的就是在沒有網路的情況下如何播放Prezi Next簡報。請按照以下三個步驟，將Prezi Next簡報輸出成可攜式的播放檔。儲存在隨身碟，就可在任何一台無論是PC或Mac的電腦上，以離線的方式播放Prezi Next檔作簡報。 步驟一：將帳號升級至Plus或以上的付費方案 你沒看錯，也無需失望，畢竟一家公司也是要賺錢、成長才能持續提供優質與先進的服務。 如要升級你的Prezi帳號，先登入至 prezi.com 後，點選右上角你所註冊的名字，從出現的選單中選擇「 Account settings 」帳號設定選項。 接著點擊「 License 」標籤頁，就可使用「 Upgrade 」按鈕進行帳號升級至「 Plus 」方案。 步驟二：下載Prezi Next電腦版App 完成升級後，回到登入後的Dashboard畫面。點擊左下角的「 Get the Prezi Next app 」按鈕，下載Prezi Next電腦版程式並安裝。Prezi Next目前提供PC與Mac兩種版本。 步驟三：匯出Prezi Next可攜式播放檔 在電腦中打開Prezi Next應用程式，輸入你的Prezi帳號與密碼，就可將你在雲端版中編輯的簡報同步至電腦版中。 找到你想匯出的Prezi Next簡報，並點擊簡報縮圖上的「 > 」箭頭符號，進入簡報管理頁面。點擊「 Download 」符號。 選擇要匯出使用的系統，Windows、Mac或兩者，並點擊「 Export 」開始匯出。Windows的檔案名為「 簡報標題.exe 」執行檔；Mac的檔案名為「 簡報標題.zip 」壓縮檔，解壓縮放就可開啟播放。 其實除了用以上介紹的方法將簡報匯出成可攜式播放檔，也可利用行動裝置如平板電腦或智慧型手機下載並安裝Prezi Viwer App。直接在行動裝置上（不論是iOS或And...

Bennett接到詢問Prezi Next問題第一名非中文字型莫屬。Prezi Next已不再像Prezi Classic需要在Customize選單中套用中文主題，只要在字型清單中選取XANO明朝字型。但畢竟是日文字型，有很多的中文字日文的漢字都不支援。如果要解決這個問題，大概只能從外部工具，將文字轉成PNG圖片再插入至Prezi Next的畫布中。這個方法的確是可以解決缺字與字型的問題，但是過程太麻煩、浪費時間。最近Bennett無意間找到一個超級簡便的方法，相信可以大幅降低文字轉換的時間。 方法其實很簡單又快速。 1. 先在PowerPoint插入一個文字方塊，並輸入文字與設定格式。如果是標題的話，建議調整文字的大小至100或以上。 2. 移動滑鼠游標至文字方塊上方，使用快速鍵Ctrl/Cmd+C複製文字。 3. 切換至Prezi Next編輯器，接著按Ctrl/Cmd+V貼上文字。如此，文字就會自動轉換成PNG圖片檔，出現在畫布中。 雖然不是一勞永逸的解決對策，不過這的確是一個簡便的輸入中文的方法。 進一步實驗發現，除了文字外，像圖案或圖片也可以用相同的手法直接插入至Prezi Next的畫布。

Prezi Next不只可以拿來作簡報，也可以成為網路行銷好幫手。例如使用Prezi Next完成一份圖文並茂、生動活潑的產品或服務簡介，就可以嵌入至產品或服務的銷售網頁中。相較於靜態展示的文字與圖片或被動觀看的影片，嵌入的Prezi Next簡報邀請訪客主動參與動態的簡介內容。效果不只吸睛，也相當有效。如要嵌入Prezi Next簡報至網頁中，只要先取得播放連結(view link)與嵌入碼。 嵌入你的簡報 Just copy (CTRL/CMD + C) and paste (CTRL/CMD + V) this code: 只要複製並在網頁編輯器中貼上這段程式碼： <iframe width="550" height="400" src="your_view_link/embed" webkitallowfullscreen="1" mozallowfullscreen="1" allowfullscreen="1"></iframe> 接著，以簡報的播放連結(view link)替換程式碼中的”your view link”字樣。修改”width”與”height”屬性後面的數字就可以調整簡報播放畫面的寬與高。例如想將播放畫面調整為1280 x 720像素，程式碼就需改成width=“1280” height=“720”。需要注意的是Prezi Next預設的螢幕比例為16:9，因此嵌入的播放畫面比例最好也保持16:9，以達到最佳的播放效果。 取得播放連結 在Prezi控制板(dashboard)中，找到你想嵌入的簡報，點擊簡報縮圖上的箭頭符號。 複製現有的播放連結並貼在嵌入的程式碼中。 如果該簡報未產生過播放連結，必得新增一個。 新增播放連結 一樣，在控制板(dashboard)中，找到你想嵌入的簡報，點擊簡報縮圖上的箭頭符號。 點擊「Creat new link」按鈕。 為方便辨視，提供連結一個獨立的名稱。例如這個連結是提供嵌入至網頁使用，就可以取一個「嵌入XX網頁」。 複製新增的播放連結並貼在嵌入程式碼。

建立一份有說服力的簡報之前，收集令人信服的資料與數據只是個起頭。有效地對聽眾傳遞訊息，需要以容易理解、吸收與記憶的方式呈現數字。而且，美觀也是一大考量。 Prezi圖表讓你有效地展示數據。不只能夠以圖像包裝數據，也可以放大細節達到溝通效果。 如果你選擇的方案是Prezi Plus或以上，以下是你可以使用的圖表功能。 說一個好故事 數據與故事皆具有強大的力量，兩者合體必力不可擋。結合Prezi獨特的縮放聚焦與有意義的運鏡，就可以用資料與數據說一個好故事，吸引聽眾的目光並擄獲他們的注意。 創造視覺動態的報告 如果你正在打造一份簡報或報告，勢必包含數據圖像化(data visualization)在其中。你也很想要讓聽眾記住數據。因此，以正確的圖表展示數據對一份有說服力的簡報而言是相當關鍵的。 如同以上的圖表，加上圖像就可以讓聽眾印象深刻。不僅提高記憶的比率，圖像相較單獨文字更具傳遞論點的力量。圖像也是一項優異的媒介，幫助你分享簡報的細節。 放大聚焦細節 完成了圖表，還可進一步地引導聽眾對細節的注意。Prezi可以輕易地將畫面聚焦在圖表的關鍵處，因此可以突顯額外的資訊且用數字說一個好故事。聽眾不只能夠輕易地理解與記住圖表整體與細節的關係，更重要的事依此行動。 *本篇文章轉載自Prezi Blog文章−" Introducing Prezi Charts-Bring Your Data to Life"

圖片是最佳的視覺溝通工具之一。Prezi支援的圖片格式有JPG、PNG與靜態GIF。如果插入的圖片具有透明屬性，記得將圖片存為PNG格式。 新增圖片 簡單三步驟將圖片插入至Prezi畫布中。 步驟一 ：移動畫布至想要插入圖片之處。 步驟二 ：點擊功能列上「 Insert 」選單中的「 Image 」選項。 步驟三 ：從資料夾中選取圖片並點擊「打開」按鈕。即可將圖片插入至畫布中。 編輯圖片 移動圖片 ：先在圖片上方點一下滑鼠左鍵以選取圖片，再按著滑鼠左鍵移動圖片。 縮放圖片 ：在圖片四個角上的方形節點，按著滑鼠左鍵往外拉可放大圖片，往內推則縮小圖片。 旋轉圖片 ：先按著鍵盤上的alt(PC)或command(Mac)鍵，再利用圖片四個角上的方形節點，按著滑鼠左鍵順時鐘或逆時鐘旋轉圖片。
 置換圖片 ：如果想置換某張已設定動畫(Animation)的圖片，可利用右鍵選單中的「 Replace image... 」功能，如此無需再重新設定動畫。 調整順序 ：利用右鍵選單中的「 Bring to front 」功能將圖片移至最上層，「 Send to back 」功能則將圖片移至最底層。 Prezi Next雖然無法像PowerPoint一樣，直接插入一個Excel表格或圖表，不過可以先將表格或圖表匯出為PDF格式再使用插入圖片的方式匯入至畫布中。

Prezi的畫布(Canvas)就是簡報的編輯區域。用途就像我們在PowerPoint或Keynote中的投影片上編輯內容，如輸入文字、插入圖片、圖表等。不一樣的是Prezi的這張畫布大到看不到邊界，而且可以任意縮放與旋轉達到2.5D的效果。我們就來學習如何自由地操控這張大畫布，就能夠隨意創作獨特的Prezi簡報。 縮放畫布 控制畫布最頻繁的動作就是縮放，如同調整相機的鏡頭。不論是要編輯某個物件，設定路徑點至某個物件，或是預覽編輯成果，都需要利用畫布縮放。要放大(Zoom in)或縮小(Zoom out)有三種方式。 滑鼠滾輪：移動滑鼠游標至想要放大或縮小的物件上。滑動滾輪往前放大畫布；滑動滾輪往後縮小畫布。 鍵盤數字鍵：連續按[1]逐步放大畫布；連續按[2]逐步縮小畫布。 畫布右側功能鈕：移動滑鼠游標至畫布右側，出現三個功能鈕－「Show Over」、「Zoom in」與「Zoom out」。連續按「Zoom in」鈕大幅放大畫布；連續按「Zoom out」鈕大幅縮小畫布。 請熟練這三種畫布縮放方式，比較其不同之處，對加快編輯速度將有極大的功效。 旋轉畫布 編輯Prezi簡報時，旋轉畫布的機會非常低。如果有需要，可以使用數字鍵的[3]與[4]來旋轉畫布。連續按[3]順時鐘旋轉畫布；連續按[4]逆時鐘旋轉畫布。每按一次，畫布會旋轉3度。 縱覽畫布 只要一個功能按鈕就能縱覽整張畫布，也就是目前編輯的範圍。這個按鈕就是出現在編輯畫面右側的「Show Overview」。按一下就能鳥瞰整體畫面。有時離開預覽回到編輯模式，畫面可能有傾斜或聚焦在局部的情形。這時也可以使用「Show Overview」，將畫面擺正並回復至縱覽。 快速預覽 其實不需要點擊「Present」就能預覽Prezi簡報。按一下[Space]空白鍵可以進入快速預覽畫面。結束預覽只要再按一次[Space]。除了快速預覽外，額外的好處是可以從畫面的物件開始預覽。不像「Present」功能每次都從頭開始播放簡報。 放大框架 編輯框架的內容其實有更快的方式。在框架上點一下，按出現在框架上的「Zoom to Frame」鈕，就可將編輯畫面聚焦在框架上。