Prezenter Blog

站上台，心跳的速度猛然加快， 腦袋中的講稿還在奮力尋找出路。 台下的聽眾，每道目光都似帶著懷疑與批判， 集成一束強力的聚光燈打在身上。 手中簡報器的存在還需要慢慢適應， 摸索最佳的時機按下Next。 不是賈伯斯、也不是庫克， 沒有一群厲害的團隊包辦大小事， 是的，佈景、道具、服裝都請自個來。 一連串的準備有掙扎、有妥協， 為的是，信念能夠充份的傳達。 一個人站在台上最難忍受的其實是孤獨， 少了對話，大部份是一連串的獨白。 害怕的是底下聽眾的冷漠反應， 害怕的是所有的努力都變成白費。 有人抱著期待、有人帶著懷疑、也有人是等著看笑話。 無論如何， 心中還是要燃燒著紅紅的熱情， 將自己灌入飽飽的信心， 別忘了給自己大力的鼓勵。 要感動聽眾得先感動我們自己。 信念要堅持， 化身傳教士熱切地散播著福音。 Change the world at one presentation a time.

幹嘛要簡化簡報設計？ 因為簡單的方式比較容易讓聽眾理解所要傳達的訊息。讓訊息(information)傳達更有效率，也就更容易達到簡報的目標。簡化能夠降低聽眾在理解訊息的負擔，移除溝通上的障礙。套用減法法則，削減不必要的內容或設計。進行簡化是為了讓訊息的核心浮現出來。 生活中已充斥著氾濫的雜訊與干擾。站在聽眾的立場著想，我們有義務對簡報進行簡化工程。前田約翰在《簡單的法則》(The Laws of Simplicity)中介紹了一個簡單的方法幫助我們簡化簡報設計，這方法就稱為 S.H.E. 。 S=Srink(縮小) 將「縮小」套用在簡報設計上，就會得到精簡的效果。精簡絕不是件壞事情。精簡幫助聽眾在短時間內了解你的想法。換句話說你在幫聽眾節省時間。我們常犯的錯誤是塞了過多無益的資料在簡報中。繁複的細節、毫無作用的插曲、不相干的數據。攤開簡報內容，拿起放大鏡一一檢視有那些資訊是可以移除、縮減與合併的。 H=Hide(隱藏) 有些遙控器會使用「隱藏」這種設計概念。把不常用的功能使用滑蓋隱藏起來，如此讓設計相當簡潔好用。這個概念應該也可以應用在簡報設計中。有些詳細的統計數據或圖表，聽眾並不一定感興趣。可以將這些參考資料放在簡報的最後備用。如果是使用PowerPoint就把這些投影片放在最後端，有需要的話也可以加個連結。如果是使用Prezi，就規劃畫布的一個角落擺放這些資料。 E=Embody(賦加) 經過縮小簡報長度與隱藏較次要的資料這二道簡化工程後，簡報設計相信會變得更加簡潔有力。但是簡潔並不代表單調、無調。在簡報中可以賦加一些讓聽眾印象深刻的橋段。觀察蘋果電腦產品發表會，你會發現不是只有單純地介紹產品，還會透過Demo(示範)、影片、說故事或介紹合作夥伴來增加簡報的強度。 " Our life is frittered away by detail... simplify, simplify."                              ...