Prezenter Blog

打過高爾夫球嗎？如果沒有，相信也在電視上看過。發球台，瞄準，開球，挑一支球桿，擊球，上果嶺，推桿，球進洞。桿數最低的獲勝。基本上，其實是項規則簡單的運動。然而從這項運動中我觀察到，高爾夫球中的一些道理可以應用在簡報準備的工作上。也許你的心中正OS，「怎麼可能？少來了！」。不要急，讓我一一為你解說。 我用了一個簡單的圖像來說明。這幅圖像由五個橢圓圈圈重疊組成。所形成的圖像你不覺得很像一座高爾夫球道嗎？這五個圈圈由內而外分別代表以下的意涵。 1. Why? 最內圈我稱為「果嶺圈」。任一場簡報的準備都需要先認清為什麼，這是「為何而戰」的問題。為什麼作這場簡報？不作的話會帶來什麼後果？這麼看來，果嶺上那根旗桿就是簡報的目標。設立了明確的旗桿作為標桿，簡報的準備才有方向可尋。 2. Who? 這一圈要決定兩個角色。誰是簡報者？誰又是聽眾？這是誰要作簡報給誰的問題。這就如同化學一般，其中變化無窮。另外也要考量聽眾的人數。對10人的簡報相信跟對300人的簡報，準備的方向截然不同。還記得我們談過如何應用 IDEO Method Cards 來了解聽眾的問題與需求嗎？錯過的話再自行參考。 3. What? 這一圈要決定簡報所要傳達最關鍵的訊息。要能夠回答Key Points是什麼？根據許多專家的建議，一場簡報的Key Points最好不要超過3個。「10個重點等於沒有重點。」這是《創意黏力學》的作者說的。 4. When & Where? 這一圈要決定簡報在什麼時侯，那個地點舉行。可行的話，先探勘場地，這能夠幫助決定如何與聽眾互動。請參考─ 簡報場地的準備 。 5. How? 最後這一圈比較特別。需要完成上述四圈的分析後才能開始進行。而且最花時間。決定簡報的架構、排列訊息的優先順序、收集相關的資料與數據、決定資料與數據呈現的方式一直到設計簡報檔。想想如果先從這圈開始準備簡報，而不考量其它四圈的因素，簡報成功的機率會較高嗎？就如同英文那句諺語所說的，”Put the cart before the horse”。 重點是要先設立起標桿，無論處在那個準備階段，都要瞄準它再擊球。當旗桿愈明確、愈鮮明，所製作的簡報才不會像台語所說的「走精」。 其實將這些內容以文字紀錄下來，就成為一份詳盡的簡報企劃書。這份文件不用長，one page即可。看似是額外的工作...

"Creativity involves breaking out of established patterns in order to look at things in a different way." 「創意乃是打破既有的模式，以不同的方式看事物。」 Edward de Bono 最近瘋狂地著迷於Edward de Bono的著作《6頂思考帽》。近期將與各位分享我的心得。

Bennett 2009/7/15 簡報、簡報到處都有簡報。老師上課用簡報、學生報告用簡報、銷售會議用簡報、記者會用簡報。好的簡報讓人如沐春風，壞的簡報卻在浪費聽眾的生命。好的簡報不常有，壞的簡報卻到處都是。這不能怪誰，因為我們常常這樣被教育，簡報就是這麼作，跟著作至少不會出差錯。說到如何作一場壞的簡報，其實你可以跟我這樣作。 1. 把每一張投影片當作你的提稿機，把你的講稿直接寫在簡報上。簡報的時候，就看著投影布幕，背著聽眾，逐字唸投影片上的講稿就可以。簡報其實很簡單嘛！不點也不困難。 2. 除了密密麻麻的文字外，最好再加上圖表、裝飾用途的美工圖案或相片、一閃一閃的星星動畫。好不熱鬧。 3. 千萬不要聽信什麼1X7X7法則(一張投影片限定一個主題，7個段落，每個段落7個字)。這都是陰謀啦！ 4. 雷射筆，簡報的最佳良伴，是一定要準備的。紅光OK，綠光更讚。講到那裏就指到那裏，這樣聽眾才不會Lose掉任何細節。需要強調的地方，就用力地用雷射筆劃圈圈。 5. 黃的、綠的、粉紅的、紅的。顏色愈多愈好，讓投影片看起來豐富又熱鬧。字型也是多多益善。 6. 投影片的內容跟你講的主題不相關也沒關係，這樣可以達到欺敵的效果。創造簡報的驚奇。 7. 千萬不要浪費時間演練你的簡報，畢竟工作都那麼忙了，那來的時間演練。 8. 簡報的時候不需要走來走去與聽眾互動，站在在一個地方就好了，就好一隻手還插在口袋。如果你缺乏安全感，可以乖乖地躲在講桌後面。 9. 不需要提早到簡報場地檢查設備，如果電腦無法投影、麥克風沒有電池或是沒有投影布幕，讓聽眾等一下、將就一下應該沒有關係。 10. 簡報的內容不需要考量聽眾的教育背景、性別、職位、身份、年齡，只要照你自己的想法與邏輯去準備就對了。

用Prezi作簡報讓你脫穎而出--富比士雜誌 Stand Out From Comptitors With Prezi Presentation --Forbes 多年來大家習慣以Microsoft PowerPoint來製作簡報檔。 PowerPoint檔PPT理所當然成為簡報檔代名詞。隨著版本的演進，PowerPoint看似功能愈來愈強大，相對的操作也愈來愈複雜。大量的時間往往花費在PowerPoint上，只為了製作更豐富、更精美、更炫的簡報檔。然而成功的簡報著重在分析聽眾的需求、內容的設計與大量的演練上，這些都需要在PowerPoint外完成。以此看來，花費太多的時間在PowerPoint上是本末倒置的作法。另外，PowerPoint也常常誤導使用者以錯誤的方式呈現資料。 難道沒有更好的簡報軟體可以替代PowerPoint？ “ Prezi ”世代來了！Prezi正以驚人的速度浮上檯面。 Prezi乃是要改善PowerPoint種種的缺失前提下而誕生。Prezi擁有簡單、易學與有效的強大優勢，可以勝任大部份的簡報。Prezi無需安裝，所有的工作皆在雲端完成。更棒的是Prezi提供免費的方案。 隨著愈來愈多人關注並嘗試使用Prezi，我認為有必要成立一個社群。 關於台灣Prezi俱樂部 願景 ：讓每個簡報人都學會使用Prezi，創造有趣又迷人的簡報 價值 ：SPEC，即分享(Share)、推廣(Promote)、實驗(Experiment)、連結(Connect) 口號 ：用Prezi玩簡報 組織 ： Flag-Raiser Team：帶領社群朝向願景與目標前進 Sower Team：播種與行銷Prezi的使用 Pioneer Team：實驗Prezi的新應用 Partyer Team：舉辦各項聚會與活動 如果你是Prezi的愛用者或是想學習如何用Prezi作簡報，歡迎加入TWPC。也歡迎你將此訊息轉寄給對Prezi有興趣的朋友。 認同TWPC的理念嗎？來 TWPC粉絲專頁 按個「讚」吧！ ﹝延伸閱讀﹞ Prezi重新定義簡報軟體 作簡報嗎？何不試試Prezi 什麼是Prezi?

By Bennett Yang 2011/4/11 今年二月在國立台中技術學院舉辦了一場「玩簡報」講座，當天約有60多位師生共同參與，很高興大家玩得很盡興。四月底將有第二場的「玩簡報」講座將要上場。也許你會納悶，簡報明明是件苦差事，要怎麼玩？因此我想跟你分享我所謂玩簡報的精神與心得。 不能否認，我們天生就喜歡玩。我那6歲的兒子Evans，收藏的玩具可以堆好幾個櫥櫃。 玩是一個動詞，意謂你要參與，親自動手作。 玩也代表一種態度，不論是準備簡報或是上台作簡報，也可以輕鬆有趣。 玩更是一種姿勢，找一個我們最舒服的方法與思惟，玩簡報玩出自己的Style。 一層不變不好玩。自由地玩讓我們玩出變化、玩出創意、沒有拘束。 玩可以帶來專注。你有為了玩遊戲而忘了吃飯睡覺嗎？專注讓我們全心投入熱情與時間。 玩本身就是一種挑戰。不斷地嘗試，挑戰自己能力的突破，或是找出問題破解的秘訣。玩Super Mario卡關時，想想你會怎麼辦？ 我認為準備簡報沒有固定的流程與模式，因此我建議何不採用「自由式」。用「玩」的精神，調和創意的香料，創造每一個獨特的簡報。(PS)

如果作簡報的是老闆，即使再怎麼無聊無趣，還是得專注聆聽、頻作筆記、不敢分神。 如果作簡報的是同事，大家就開開心心、百無禁忌、無傷大雅。 如果作簡報的是下屬，就自然而然戴上批判性的眼鏡，雙手交叉、雞蛋裏挑骨頭、難得給個讚美肯定。